Hochschulsekretär:in (M/w/d)

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten For
- schungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional ver
- ankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten
will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und
Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermög
- licht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen.
Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung,
Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern,
entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit,
Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstver
- ständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Be
- werber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller
engagieren möchten.

An der **Fakultät Umweltwissenschaften, Fachrichtung Geowissenschaften,** ist im **Institut für**
**Photogrammetrie und Fernerkundung** zum **01.06.2024** eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in **(m/w/d)***
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grund
- sätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewer
- bung.

**Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariates des Instituts, z. B. durch Koordinieren der terminlichen Ab
- läufe, Erledigen der anfallenden Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Erstellen von
Statistiken für das Berichtswesen;
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung, z. B. durch Vorbe
- reitung der Prüfungsplanung, Betreuung von Studierende und Mitarbeiter:innen in technisch
- organisatorischen Angelegenheiten in deutscher und englischer Sprache, Betreuung von in
- und ausländischen Gästen;
- Unterstützung der Leitung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen, z. B. durch

Vorbereiten von Beschaffungsanträgen, Führen der Listen über Mittelzu
- und -abflüsse, Rech
- nungsprüfung, Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen;
- Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie z.B. Stellenausschreibungen,

Einstellungen und Verlängerungen.
**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauf
- frau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Ausbildung in einem für die Tätigkeit
geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office) und dem Internet;
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung und

Kompetenz zur Einarbeitung in SAP;
- gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse;
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz;
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung;
- Organisations
- u. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, freundliches

und kompetentes Auftreten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit;- eine fundierte fachliche Einarbeitung;
- eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, das international ver
- netzte geowiss. Forschung betreibt und dabei von hoher Motivation sowie starker gegenseiti
- ger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist;
- die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen;
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld;
- Vertrauensarbeitszeit;
- ein ermäßigtes Jobticket;
- Teilnahme an den Angeboten des Universitären Gesundheitsmanagements;
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Katja Richter.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung wer
- den diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum **02.04.2024 **(es
gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD)
**Fachrichtung Geowissenschaften, Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung, z. Hdn.**
**Frau Dr. Katja Richter, Helmholtzstraße 10, 01069 Dresden**. Ihre Bewerbungsunterlagen werden
nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
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  • Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur-...


  • Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

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    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur -...


  • Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur -...


  • Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitäten **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 16.02.2023 : Bewerbungsadresse TU Dresden, Philosophische Fakultät, Institut für Katholische Theologie, Frau Prof. Dr. Julia Enxing, Helmholtzstr. 10, 01069...


  • Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitäten **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 06.01.2023 : Bewerbungsadresse TU Dresden, ZLSB, Studienbüro Lehramt, Frau Juliane Sichler, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden Die Technische Universität Dresden (TUD)...


  • Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur -...


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