Mitarbeiter Im Back Office/sales Support

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

VARO Energy ist ein dynamisches, schnell wachsendes, integriertes europäisches Downstream-Unternehmen, das 2012 gegründet wurde. Mit unserer ONE VARO-Transformationsstrategie haben wir uns das Ziel gesetzt, ein führendes Unternehmen der Energiewende, mit einem starken strategischen Fokus auf grünen Wasserstoff, Biomethan und Bio-LNG, Biokraftstoffe, Kohlenstoff-Kompensation und Elektromobilität zu werden. Bereits heute tragen erneuerbare Energien zur Hälfte unseres Jahresergebnisses bei. Dank unserer Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien, können wir nicht nur einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten, sondern auch unseren Marktanteil weiter ausbauen. Außerdem hat VARO eine branchenweit führende Verpflichtung zum "Net Zero"-Ziel bis 2040 angekündigt, die ein wichtiger Teil unserer Strategie ist, der Partner der Wahl für die Energiewende zu werden.

VARO Energy bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich durch starke Teamarbeit, eine flache Organisation, hohes Tempo, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Spaß auszeichnet. Jeder hat die Chance, etwas zu bewegen und zu einem nachhaltigen Wachstum in einer spannenden und sich verändernden Branche beizutragen.

Für unseren Standort in **Stuttgart oder Hamburg** suchen wir Dich **per sofort** als

**Mitarbeiter im Back Office/Sales Support (m/w/d)**

**Als systemrelevantes Unternehmen kann VARO weiterhin sichere Arbeitsplätze bieten. Mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, sowie unserem Hygienekonzept vor Ort, ist Dein reibungsloser Start in unserem Unternehmen sowie die Zukunft des Arbeitens mit unserem hybriden Arbeitsmodell gesichert.**

**Die Position**
Als Teil unseres Sales Support Teams unterstützt Du unsere Verkaufsabteilungen im Tagesgeschäft, indem Du die Kunden
- und Auftragsdaten im System pflegst und aktualisierst. Durch regelmäßige Mengen
- und Preiskontrollen sicherst Du die gleichbleibende Qualität unserer Verkäufe (hauptsächlich Benzin, Diesel und Heizöl) ab. Außerdem bist Du erster Ansprechpartner für fast alle internen Abteilungen zu Fragen rund um das Thema Vertragserfassung und Verladedaten. Dadurch bist Du optimal vernetzt. Mit Deiner Expertise aus der täglichen Arbeit stellst Du sicher, dass alle Schnittstellen optimal funktionieren. Außerdem bringst Du Dich direkt in Prozessoptimierungen ein und hilfst Deinem Team jeden Tag noch besser zu sein.
- Du erfasst Verträge, Kundenaufträge und Bestellmengen in unserem ERP System.
- Du übernimmst die Zuordnung von Produktabholungen inkl. Fehlerklärung.
- Du erstellst und pflegst Kunden
- und Ladestammdaten und übernimmst die Preispflege und -kontrolle.
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Account Managern, den operativen Standorten (zum Beispiel unseren Tanklagern) und internen Abteilungen wie Finance für alle Themen rund um das Vertragsmanagement, Auftragserfassung und Produktverladedaten.
- Deine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Handel oder Logistik) oder alternativ ein fachrelevantes Studium hast Du erfolgreich abgeschlossen.
- Du weist relevante Erfahrung als Customer Service Mitarbeiter (w/m/d), im Sales Support, als Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) oder Verkaufsassistenz (m/w/d) in der Vertriebsunterstützung aus. Idealerweise hast Du hier bereits Erfahrung im Ölgeschäft / Energie
- / Rohstoffhandel sammeln können.
- Deine sehr guten Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Outlook sowie gute Englischkenntnisse helfen Dir bei der sicheren Arbeit im Tagesgeschäft.
- Eine sehr schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Deine Arbeitsweise aus.
- Eine attraktive Vergütungsstruktur.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall
- & Rentenversicherung.
- Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport
- und Teamaktivitäten.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen.
- Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.
- Weitere Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. eine Gesundheitsberatung, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und digitale Fitnesskurse beinhaltet. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

  • Mitarbeiter/in Sales Back Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sales Back Office (w/m/d) in Hamburg-Harburg gesucht! Für unser expandierendes Sales Back Office-Team suchen wir engagierte Mitarbeiter/innen, die aktiv zum reibungslosen Ablauf sämtlicher Vertriebsprozesse in unserem international agierenden Unternehmen beitragen möchten. Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihr Talent und...

  • Employee Back Office Sales

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bigfood GmbH Vollzeit

    **STANDORT****: Hamburg **EINSATZBEREICH****: Back Office Vertrieb **ORGANIZATIONAL UNIT****: BIGFOOD GROUP **REQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE****: Multiple years of professional experience **ORGANIZATIONAL INTEGRATION****: The Bigfood Group is a company that develops, procuces and markets a wide range of product solutions for well-known foodservice and...

  • Büroassistent:in (m/w/d) Back-Factory/ Backwerk Bremen im Tabakquartier

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland BACK-FACTORY Vollzeit

    Büroassistent:in (m/w/d) Back-Factory/ Backwerk Bremen im Tabakquartier Teilzeit Am Tabakquartier, 28197 Bremen, Deutschland Berufseinsteiger 09. Januar 2024 Wir suchen Büroassistent:in (m/w/d) Back-Factory/ Backwerk Bremen im Tabakquartier Weitersagen Arbeit bei BackWerk und Back-Factory bedeutet Liebe zum Detail. Hinter der alltäglichen...

  • Back Office-Manager:in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ParityQC Vollzeit

    Back Office ManagerParity Quantum Computing Germany GmbH(Hamburg, part-time 20h)What we doParityQC is the world's only Quantum Architecture Company. We have developed a fundamentally new way of solving industry-relevant problems on quantum computers. We develop blueprints for quantum computers and the associated operating system - ParityOS.We are working...

  • Mitarbeiter/-in Back-office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Mitarbeiter/-in Back-Office (m/w/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden,...

  • Back Office Support

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Safran Vollzeit

    **Description du poste**: Als Back Office Support im HR und in der Einkaufsabteilung bieten wir dir die Möglichkeit, administrative Themen in einem internationalen Umfeld zu bearbeiten. Deine Aufgaben: - Ansprechpartner*in für Fragen in Bezug auf unser digitales und analoges Dokumentenmanagement - Pflege des digitalen und analogen Ablagesystems und...

  • Finanzbuchhaltung/mitarbeit Im Back Office“

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Hamburg-Eilbek personell zu besetzen: Bis zu 1,0 Stelle „Finanzbuchhaltung/Mitarbeit im Back Office“ (w/m/d) Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich! Stellenkennung:...

  • Mitarbeiter Im Back-office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    FLEET Events steht für Messen und Kongresse mit Erinnerungswert. Wir schaffen Bühnen für Menschen, Produkte und Ideen, die begeistern und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig prägen und voranbringen. Von Themen über Baby, Bildung, Food oder Hightech FLEET Events hat ein buntes Themenrepertoire und exzellente Verbindungen in den unterschiedlichen...

  • Mitarbeiter Im Back-office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    FLEET Events steht für Messen und Kongresse mit Erinnerungswert. Wir schaffen Bühnen für Menschen, Produkte und Ideen, die begeistern und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig prägen und voranbringen. Von Themen über Baby, Bildung, Food oder Hightech FLEET Events hat ein buntes Themenrepertoire und exzellente Verbindungen in den unterschiedlichen...

  • Mitarbeiter (gn) Back Office

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Back Office Unser renommierter Kunde ist ein führendes globales Finanzinstitut mit einer langjährigen Tradition und einem breiten Spektrum an Finanzdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden. Sie bieten innovative Lösungen in den Bereichen Investmentbanking, Vermögensverwaltung und Finanzberatung, um die finanziellen Ziele...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland KMLS Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsen­den Unter­nehmensgruppe mit den Geschäfts­feldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. Mehr als 200 Mitarbeiter und über 12 Jahre Erfahrung innerhalb der technischen Gewerke machen das Unter­nehmen mit Sitz in Hamburg so erfolg­reich. Ob die Planung oder der Bau von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland KMLS Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsen­den Unter­nehmensgruppe mit den Geschäfts­feldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. Mehr als 200 Mitarbeiter und über 12 Jahre Erfahrung innerhalb der technischen Gewerke machen das Unter­nehmen mit Sitz in Hamburg so erfolg­reich. Ob die Planung oder der Bau von...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter (w/m/d) Vertriebsinnendienst Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren Kunden in 22525 Hamburg-Stellingen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland KMLS Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsen­den Unter­nehmensgruppe mit den Geschäfts­feldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. Mehr als 200 Mitarbeiter und über 12 Jahre Erfahrung innerhalb der technischen Gewerke machen das Unter­nehmen mit Sitz in Hamburg so erfolg­reich. Ob die Planung oder der Bau von...

  • Mitarbeiter :in Sales Support (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DZ-4 GmbH Vollzeit

    Für unser wachsendes Team suchen wir Verstärkung in Voll - oder Teilzeit als Mitarbeiter :in Sales Support. **Deine Aufgaben** - Du kümmerst dich als Mitarbeiter :in Sales Support um die Eigentumsklärungen (Abruf und Prüfung von Grundbuchauszügen) und übernimmst die Kommunikation mit den Ämtern - Du bearbeitest im Team die Vertragsbestätigungen...

  • Sales Support

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    Vor mehr als 20 Jahren begann LichtBlick, sich für erneuerbare Energien stark zu machen. Heute sind wir mit über 1,7 Millionen LichtBlickenden Deutschlands größter Ökostromanbieter. Gemeinsam sparen wir eine Mio. Tonnen CO? im Jahr ein. Aber wir wollen noch viel mehr: eine klimaneutrale, faire Zukunft für alle. Die gestalten wir mit den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Industry Services in **Hamburg **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: **kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** Back Office | Ref.Nr.: 171831 **YOUR MISSION**: - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Prüfung und Freigabe von Reisekosten - Pflege...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter Back Office (w/m/d) Banking in Festanstellung für unseren Kunden, eine Privatbank mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Abwicklung der Geld - und Devisengeschäfte - Marktgerechtigkeitsprfung und Kontrahentenabstimmung - Disposition der Liquidität - Management des Korrespondenzbankennetzwerks - Abstimmung der...

  • Werkstudent Sales Support

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Eine Karriere bei NielsenIQ eröffnet eine Welt voller Wachstumschancen Für unser Sales Team suchen wir an unserem Standort in Hamburg (20St/W à 4 Tage) einen **Werkstudent** (w/m/d) im Bereich Sales Support** Auf den Punkt gebracht: Du wirst unsere Sales-Teams proaktiv bei allen Vertriebs-Tätigkeiten unterstützen und bildest...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sales Support / Administrative

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...