Assistenz (M/w/d) Für das Rektorat Mit Schwerpunkt

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands (FHM) Vollzeit

**Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie auch zeitgleich ein persönlicher Erfolg? Eine hohe Vielfalt an Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 280 Kolleginnen und Kollegen an zehn Standorten deutschlandweit. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter.

Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Assistenz im Rektorat (m/w/d) **mit dem **Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen **in **Vollzeit** an unserem Standort in **Bielefeld**.

**Ihre Aufgaben...**
- Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

**Ihr Profil...**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sie passen ins Team, wenn Sie:

- Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
- Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
- über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen

**Wir bieten...**
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
- Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Feste & Feiern
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über uns Wir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • Assistenz des Vorstandes

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker im Schwerpunkt System/Hochvolt

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Senger Bielefeld GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker im Schwerpunkt System/Hochvolt 2025 (m/w/d)Als Kraftfahrzeugmechatroniker im Schwerpunkt System- und Hochvolttechnik (m/w/d) spezialisieren Sie sich auf die Bereiche Kfz-Mechanik und Kfz-Elektronik. Ihre Aufgabe ist es, die Fahrzeuge in einem technisch anständigen Zustand auf die Straße zu schicken. Dafür nutzen...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es,...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Team Assistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

  • Assistenz des Vorstandes

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine...

  • mindsquare AG | Assistenz des Vorstandes

    Vor 3 Tagen

    bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • mindsquare AG | Assistenz des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Teamassistenz (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Serviceberater

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Autohaus Becker-Tiemann Vollzeit

    ASSISTENZ DER SERVICEBERATER (M/W/D) **Standort**: WUNSTORF **Arbeitszeit**: Teil - / Vollzeit **Beginn**: ab sofort modernes Arbeitsumfeld ASSISTENZ DER SERVICEBERATER (M/W/D) Kaufmännische Unterstützung DER SERVICEBERATER. Zur Verstärkung unserer Teams in Wunstorf suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Serviceberater (m/w/d)...

  • Assistenz Der Teamleitung Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Monaten

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherung

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz des Vorstandes

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** Wir, die tandem Counselling und Beteiligungen GmbH, sind eine Unternehmensberatung und die Schnittstelle zwischen den vielfältigen Wirtschaftszweigen der tandem Gruppe. Unsere Aufgaben umfassen die Gründung und Betreuung von Unternehmen, primär im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen in Bielefeld Verstärkung für unser Team als**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Die Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Sehr gute...