Assistenz (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

**Bewerbungsfrist: 26. November 2023**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die **Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung **in der Abteilung Hochschulen und Infrastruktur (II) im Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst zu besetzen.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur und fördert diese. Es ist zuständig für alle Hochschulen des Landes, die Universitätskliniken, die hessischen Studierenden
- und Studentenwerke, Forschungseinrichtungen und Forschungsförderung. Zudem gehören die bedeutenden Kunsteinrichtungen und Kulturschätze des Landes zu seinem Bereich: Mit insgesamt rund 50 Einrichtungen bilden die hessischen Landesmuseen, Staats
- und Landestheater, Schlösser und Gärten sowie die Archive und Bibliotheken einen wesentlichen Teil der kulturellen Schatzkammer Hessens.

Die Abteilung II ist zuständig für die Belange der Hochschulen, Universitätsklinika und Studierendenwerke in Hessen.

Der **Aufgabenbereich** ist vielseitig und umfasst die üblichen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

- Terminmanagement (Führung des Kalenders, Koordinierung von Gesprächsterminen),
- die Vorbereitung von Terminen, insbesondere von Dienstreisen,
- Pflege von abteilungsweiten Verzeichnissen, Aufstellungen etc.,
- Nachhalten von Aufträgen und Anfragen,
- allgemeine Unterstützung bei den administrativen Aufgaben der Abteilung.

**Ihr Profil**:

- Abschluss zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss,
- anwendungssichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte, insbesondere Word und Excel,
- Internetrecherche,
- sicherer Umgang mit Datenbanken und neuen Medien,
- eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
- sehr gute Organisationsfähigkeit,
- ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Kooperations
- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit,
- ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet,
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld,
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege oder Beruf und Schwerbehinderung (das HMWK hat das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ Land Hessen),
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- das LandesTicket Hessen - für Mitarbeiter/innen zur hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- die Vergütung erfolgt zunächst nach EG 8 TV-H auf Grundlage nach dem Kabinettbeschluss vom 2. Dezember 2019 über die außertarifliche Eingruppierung der Vorzimmerkräfte der Ministerpräsidentin oder des Ministerpräsidenten, der Ministerinnen und Minister, der Staatssekretärinnen und Staatssekretäre sowie der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter bei den obersten Landesbehörden. Nach zweijähriger entsprechender Tätigkeit in der Entgeltgruppe 8 TV-H besteht die Möglichkeit in die EG 9a TV-H einzugruppieren.

Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (- 9 Abs. 2 HGIG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Arbeitszeugnis (nicht älter als sechs Monate) mit Auskunft über Art und Umfang der Aufgaben sowie der dabei gezeigten Leistungen **vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal **() **und als zusammenhängende pdf-Datei** oder alternativ schriftlich **unter der Kennziffer Vorzimmer II (0563) bis zum 26. November 2023** an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i. V. m. Abs. 8 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.



  • Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    **Hessisches Ministerium der Finanzen**: Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und...


  • Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine **Teamassistentin (m/w/d) für die Abteilungsleitung und den Vorstand** in Vollzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...


  • Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine **Teamassistentin (m/w/d) für die Abteilungsleitung und den Vorstand** in Vollzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...


  • Wiesbaden, Deutschland MÜPRO Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Finanz - und Rechnungswesens suchen wir Sie als **Stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d) Rechnungswesen**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen nach HGB - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams Rechnungswesen im operativen Tagesgeschäft - Aufbereitung von Analysen und Berichten -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...


  • Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.03.2025, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 7,3 Mrd. Euro und rund 750 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! Für unser stark wachsendes...


  • Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    **Bewerbungsfrist: 3. Juli 2023** Das Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst sucht zum **01.09.2023** eine **Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer des Leiters des Ministerinbüros** als Elternzeitvertretung für ein Jahr. Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie...


  • Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    **Bewerbungsfrist: 3. Juli 2023** Das Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst sucht zum **01.09.2023** eine **Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer des Leiters des Ministerinbüros** als Elternzeitvertretung für ein Jahr. Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie...


  • Wiesbaden, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Bankhaus, zum nächsten möglichen Zeitpunkt...


  • Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - leiten Sie die Abteilung Controlling - erstellen Sie die Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse in der Kostenrechnung, differenziert nach hoheitlichen und gewerblichen Aktivitäten - analysieren Sie die Ergebnisse in den einzelnen Sparten/Geschäftsbereichen und zeigen Fehlentwicklungen auf und erarbeiten...


  • Wiesbaden, Deutschland Gärtnerei Hanns Vollzeit

    Als erfolgreicher mittelständischer Betrieb suchen wir ab sofort eine/n **Abteilungsleitung (w/m/d) sowie einen Gärtner*in (w/m/d)** im Bereich Außen - und Saisonverkauf für unseren Stammbetrieb in Kusel in Vollzeit. **Aufgabenbereiche** - Kundenberatung und Verkauf - Mitwirkung bei Arbeitsplanung - Mitwirkung im Pflanzen - und Hartwareneinkauf -...


  • Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf...


  • Wiesbaden, Deutschland Aareal Bank Vollzeit

    **Abteilungsleitung - Transformation & Digitalization (w/m/d)**: Analytisch, strukturiert, vernetzt - dank Ihres betriebswirtschaftlichen Hintergrundes haben Sie unternehmerisches Denken und Handeln verinnerlicht. Ihre Erfahrung in der Mitarbeiterführung untermauern Sie mit Teamgeist und exzellenter Konfliktfähigkeit, Ihrem souveränen Talent für...


  • Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und...


  • Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Op Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Aukammklinik Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz im OP (m/w/d) Das erwartet Sie Assistenz bei orthopädischen Eingriffen als nichtärztliche Assistenz Unterstützung bei...


  • Wiesbaden, Deutschland Aareal Bank Vollzeit

    **Abteilungsleitung Treasury - Asset Liability Management (w/m/d)**: Für diese ebenso vielschichtige wie verantwortungsvolle Position suchen wir analytisch starke Persönlichkeiten mit einem selbstsicheren, verbindlichen und authentischen Auftreten. Zudem kommt es für Sie darauf an, Ihr Handeln ganzheitlich, strategisch und bereichsübergreifend...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Wiesbaden und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir** - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter des Sachgebietes Krisenmanagement und stellv. Abteilungsleitung in der Abteilung Bevölkerungsschutz (w/m/d)Die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einenSachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter des Sachgebietes Krisenmanagement und stellv. Abteilungsleitung in der Abteilung Bevölkerungsschutz (w/m/d)Zur...