Verwaltungskraft in Der Hauptabteilung

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive Ablage, administrative Unterstützung der Projektleiter sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie scannen & klassifizieren von Projektunterlagen, Bearbeitung von Postein
- und Postausgang, papierseitige sowie digitale Ablage)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine Assistenzaufgaben (wie Reisebuchen, Bearbeitung Wochenberichte, Auftragsbearbeitung, Organisation Bereitschaftsdienst, Zuarbeit Controlling)
- Wahrnehmung von Vertretungsfunktionen innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung der Rückmeldung und Freigaben der Verbuchungen in SAP/R3-Systemen

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (inkl. Access)
- SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke
- Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift