(Junior) People Operations Specialist

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Paymenttools Vollzeit

Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument: innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.

Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt: #wesolvepayn.

Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist in unserem People Operations-Team spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener People Experience-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter: innen. Du trägst zur Verbesserung der People Experience bei, indem Du aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitwirkst und eine serviceorientierte Denkweise an den Tag legst, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen und Dienstleistungen, die den Mitarbeiter: innen angeboten werden, mit Exzellenz und Sorgfalt erbracht werden. #weenabletalent

**Deine Aufgaben**:

- Employee Lifecycle Management: Du hast die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für operative und administrative Aufgaben voll auszuleben, indem Du für den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin vom Onboarding bis zum Offboarding verantwortlich bist, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der damit verbundenen Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Berichte.
- Employee Support: Du kümmerst Dich um Deine Mitmenschen und fungierst als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter: innen in allen Angelegenheiten, die mit der People Experience (PX) zusammenhängen, und bietest ihnen bei Bedarf Anleitung, Unterstützung und Hilfe auf ihrem Weg durch das Unternehmen.
- Datenpflege und Compliance: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten und sorgst dafür, dass die Mitarbeiterdaten ordnungsgemäß gepflegt werden, wobei Vertraulichkeit und Datensicherheit für Dich Priorität haben.
- Prozess-Optimierung: Du beteiligst Dich aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Effizienz und Effektivität zu steigern und so die People Experience insgesamt zu verbessern.

**Deine Erfahrungen**:

- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; auch Berufsanfänger: innen sind willkommen, sich zu bewerben.
- Ausgeprägtes Verständnis der personalwirtschaftlichen Grundsätze, Praktiken und Vorschriften.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung und Dienstleistungen für Mitarbeiter: innen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Begeisterung für das Lernen und die Mitwirkung an einer dynamischen Startup-Kultur.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da die Rolle die Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld beinhaltet.
- Nice to have: Vertrautheit mit Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
- Aufgrund der Anforderungen dieser Stelle berücksichtigen wir nur Bewerber, die in Köln und somit in der Nähe unseres Büros wohnen

**Unsere Benefits**:

- Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement
- 1.000 Euro jährliches Entwicklungs
- und Weiterbildungsbudget + interne Schulungs Plattformen
- Rabatte auf Reisen, Mode, Technik und mehr durch unsere Corporate Benefits
- REWE Rabattkarte für Preisnachlässe bei Einzelhändlern der REWE-Gruppe
- JobRad, günstiges Fahrrad Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Versicherungsdienstleistungen

**Vorteile, wenn Du mit uns arbeitest**:

- Wir arbeiten hybrid
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Arbeitsablauf passen, Deine Zeit ist wichtig
- Verantwortung vom ersten Tag an
- Arbeite mit moderner und agiler Software wie Google Workspace, Slack, Asana, Jira, Lattice, Miro und Confluence
- Firmenevents wie Hackathons und Company Days (frag uns bei Interesse dazu)

  • HR Delivery Specialist

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ericsson Vollzeit

    **Our Exciting Opportunity** We are looking for a HR Delivery Specialist/ People Operations Specialist to perform activities related to People administration according to current processes/ procedures and local rules/ regulations. The position holder will also perform analysis and suggest improvements on processes and tools as well as participate in broader...

  • Banking Specialist

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    Banking Specialist Operations | Düsseldorf | Leipzig | Berlin | Hybrid Oliver James is currently recruiting for a Banking Specialist in Operations to join a leading global financial/banking software corperation. **Required tasks**: - Reconciliation activities - Incoming and outgoing securities transfers processing in the external clearing systems -...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ECOVACS Europe GmbH Vollzeit

    Abteilung: Sales TeamStandort: ECOVACS Europe GmbH **Operations Specialist **(m/w/d)** **Title**: Operations Specialist (m/w/d) **Abteilung**: Inside Sales Support EMEA **Berichtet an**: Manager Inside Sales Support EMEA ECOVACS Robotics, eine der führenden Marken im Bereich Haushaltsrobotik, hat sich unter dem Motto „Live Smart. Enjoy Life.“ das...

  • Junior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19183 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - im Bereich der IT-Beratung - einen Junior Payroll Specialist (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren spezialisiert auf vollumfängliche Dienstleistungen im Bereich der IT und ist in verschiedenen Ländern...

  • Specialist Storage Operations

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland | Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel Vollzeit

    **Specialist Storage Operations (M/F/d)** **in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Storage Operations (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE08224** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Independent conceptual design, implementation and...

  • Specialist Server Operations Microsoft

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland | Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel Vollzeit

    **Specialist Server Operations Microsoft (M/F/d)** **in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Server Operations Microsoft (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE08227** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Implementation and administration of...

  • Specialist Storage Operations

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Specialist Storage Operations (M/F/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Storage Operations (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE10486** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WHAT WE ARE LOOKING FOR - Independent...

  • Specialist Storage Operations

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Specialist Storage Operations (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Storage Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08224** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Eigenständige...

  • Senior Specialist Server Operations Linux

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland | Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel Vollzeit

    **Senior Specialist Server Operations Linux (M/F/d)** **in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Senior Specialist Server Operations Linux (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE08293** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Implementation of server operation...

  • Specialist Server Operations Microsoft

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Specialist Server Operations Microsoft (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Specialist Server Operations Microsoft (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08227** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN -...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PEOPLE Select GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Recycling und Entsorgung, suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln einen **Payroll Specialist (m/w/d)** **/ Entgeltabrechnung** Kennziffer 21223 **Ihre Aufgaben**: - Als neues Teammitglied der Personalabteilung dreht sich für Sie alles um die Durchführung der Lohn - und...

  • Field Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Via Vollzeit

    **Via **has the mission to improve transportation and mobility around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. As** Field Operations Specialist** you will take care of our daily business of our on-demand service in Leverkusen and ensure that our passengers...

  • Senior Specialist Server Operations Linux

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Senior Specialist Server Operations Linux (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Senior Specialist Server Operations Linux (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08293** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN -...

  • (Junior) Operations

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland OMD Vollzeit

    Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Dein Job als (Junior) Operations (m/w/d)* - Gemeinsam mit dem Team betreust du einen der spannendsten und größten Kunden Deutschlands - Eine...

  • Junior Communications Specialist

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Christian Filusch Handelsagentur GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist kreativ, hast ein Auge für Design und bist bereit, in die dynamische Welt der Mode einzutauchen? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für dich sein! ZUITABLE, eine junge und dynamische Herrenmodemarke, bekannt für ihre innovativen Jersey Anzüge, sucht nach einem motivierten und talentierten Junior Communications Specialist, der unser...

  • HR Operations Specialist, Mit Schwerpunkt Payroll

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: 40 Düsseldorf, Deutschland Für unseren Kunden, ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus, suchen wir einen **HR Operations Specialist, mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d)**. **IHRE AUFGABEN**: - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung und...

  • Sachbearbeiter Personaladministration

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Thalia Vollzeit

    Bücher eröffnen Welten - wir tun es ihnen gleich. Als größter Sortimentsbuchhändler im deutschsprachigen Raum verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis - ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 6000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein...

  • Project Management

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Project Management & Client Relations Specialist (Ref: CC45508)** A Japanese international logistics company in Dusseldorf is seeking a Project Management & Customer Relations Specialist. You will work closely with the Managing Director to develop new business in Europe and manage existing projects with valued clients for their logistics service. The role...

  • Junior Rotating Equipment Specialist

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NEUMAN & ESSER Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Innovationsfreude und Kreativität haben NEUMAN & ESSER zu einem der weltweit führenden Lösungsanbieter für Kolbenkompressoren und -anlagen sowie Mühlen und Sichtsystemen gemacht. Die mehr als 1.500 MitarbeiterInnen weltweit sorgen dafür, dass wir die Kunden unseres Familienunternehmens in den Marktsegmenten Chemie, Öl & Gas und erneuerbare Energien...

  • Senior Talent Acquisition Specialist

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. People are intrinsic to our transformation mission, and as a Senior Talent...