HR Administration Specialist
Vor 3 Tagen
Als dynamisches Beratungs
- und Software-Unternehmen sind wir seit über 30 Jahren im Bereich des Dokumenten-Managements und Enterprise-Content-Managements erfolgreich tätig. International namhafte Unternehmen zählen zu unserem zufriedenen Kundenkreis. Mit unserem motivierten und professionellen Team erstellen wir für unsere Kunden innovative und individuelle Lösungen in höchster Qualität.
Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir ab sofort in Teilzeit (nach Absprache, Minijobbasis bis hin zu max. 15 Wochenstunden) für unseren Standort Stuttgart einen engagierten und motivierten
**HR Administration Specialist (m/w/d)**
Du suchst Teamspirit statt Ellenbogen? Du liebst Abwechslung statt Routine? Als etablierter Softwarehersteller verwirklichen wir unsere Ideen mit Herzblut und gestalten so die ECM-Software der Zukunft. Erlebe die CTO selbst und werde Teil unseres wachsenden Teams
**Deine Aufgaben**
- Als Schnittstelle zu unserer externen Lohnabrechnung koordinierst und bearbeitest Du nach einer Einarbeitungszeit alle abrechnungsrelevanten Themen. Dies beinhaltet insbesondere
- die Aufbereitung und Weitergabe entgeltrelevanter Daten an unser externes Steuerbüro
- die Korrespondenz und das Melde
- und Bescheinigungswesen mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- sowie die Koordination der betrieblichen Altersvorsorge
- Unse HR-Team kann sich auf Deine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft verlassen. Dies beinhaltet unter anderem
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Arbeitszeitänderungen etc.
- die Aufbereitung und Pflege verschiedener Listen und Statistiken (Urlaub, Krankheit etc.)
- die Erstellung von Bescheinigungen und ggf. arbeitsrechtlichen Dokumenten (Vertragsergänzungen, Zeugnisse etc.)
- Du arbeitest bei der Erstellung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten unserer neuen Personalsoftware mit
**Deine Qualifikationen**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt/-in, o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Du bist pragmatisch und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Freude an der Zusammenarbeit mit anderen, Du bist gerne Teil eines Teams
**Deine Chance**
Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. Neueste Technik, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich. In unseren hellen Räumlichkeiten mit bester Verkehrsanbindung erwarten Dich Obst und Getränke sowie ein Pausenraum mit Tischkicker und Dart. Das für die CTO typische, einzigartige Miteinander und die positive Atmosphäre werden durch regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten gestärkt.
**Neugierig?**
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Fragen beantwortet gerne unsere HR-Managerin **Mara Roos** unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Mara Roos - HR-Managerin _Du erreichst mich auch mobil unter:_
Tel: +49 711 718639-107 _oder unkompliziert über WhatsApp_
Du hast im Moment keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Dann **bewirb Dich mit einem Link zu Deinem Xing
- oder LinkedIn-Profil**.
**Wir freuen uns auf Dich**
Dein Team der CTO Balzuweit GmbH
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche
Gehalt: 31.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Personalwesen: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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HR-specialist Im Bereich Administration
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**HR-Specialist im Bereich Administration** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745892/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und Arbeitszeugnisse - Ansprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen...
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HR Specialist
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland HSO VollzeitBöblingen, DE Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal Full-time **Role introduction**: **WAS DICH ERWARTET**: - Als HR Specialist im Bereich Administration bist du Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen hinsichtlich aller personalrelevanter Fragestellungen - Du begleitest die Einführung des neuen HR-Management-Systems in...
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HR Specialist Für HR-prozessmanagement
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Paul Lange & CO. OHG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Termin für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen **HR Specialist / Personalreferent / Projektmanager für HR-Prozessmanagement, Digitalisierung & Personalentwicklung (m/w/d)** **Bist DU auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im HR-Bereich? Möchtest DU...
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HR Specialist
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland immatics Vollzeit**Overview**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist* zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Tübingen oder München. **Your mission**: Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit folgenden Schwerpunkten: - Pflege von Personalstamm - und Gehaltsdaten - Verantwortung für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung und...
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HR & Administration Assistant (All Genders)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts Vollzeit**DEINE AUFGABEN...**: - Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten und begleitest sämtliche Personalprozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - Du wirkst mit bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen - Du bringst Dich aktiv in das...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland JUWI GmbH Vollzeit**HR Specialist (m/w/d)**: Wörrstadt Berufserfahrung (Junior Level) Personalwesen, HR **Bereit, gemeinsam Starkes zu bewirken?**: - Für unser dynamisches Team suchen wir einen talentierten HR Specialist (m/w/d), der unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft für uns alle teilt und sie gemeinsam mit uns aktiv umsetzt. Neben einer fundierten Ausbildung...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit**HR Specialist (M/F/d)** **Düsseldorf** For our client, a German subsidiary of an outstanding public company from China in the field of new energy (group of more than 7,000 employees). We are looking for a HR Specialist (full-time job). **Duties and responsibilities**: - Ensure compliance with labor laws and company policies, maintaining a high level...
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Teamleiter Payroll
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Paul Bauder GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung suchen wir eine*n **Teamleiter Payroll / Administration & HR Systeme (m/w/d)** **Werk Stuttgart** **Das erwartet Dich**: - Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Payroll / Personaladministration & HR Systeme, auch international - Sicherstellung der effizienten und termingerechten Lohn - und Gehaltsabrechnung inkl....
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HR Specialist Teilzeit
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitHR Specialist (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit mit 50% Teilzeit Tätigkeitsfeld: Administration und Management Beschäftigungsumfang: Teilzeit Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der...
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HR Payroll Specialist
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland JUWI GmbH Vollzeit**HR Payroll Specialist (m/w/d)**: Wörrstadt Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Ich will einen sinnvollen Job, nicht irgendeinen. In einem Unternehmen, das mir die Chance bietet, ein großes Ziel zu erreichen: 100% saubere Energie. Klingt ambitioniert, ist aber machbar. Ich arbeite bei JUWI. Wann startest Du? Zur Verstärkung unseres Teams...
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HR Specialist Personalmarketing
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland SprintEins GmbH VollzeitDu denkst am liebsten in kreativen Konzepten und weißt, wie Du Deine Ideen strategisch in die Tat umsetzt? Dabei versetzt Du Dich ganz natürlich in Deine Zielgruppe hinein und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Projekte? Für Dich geht es um den Menschen und nicht um Vertragsabschlüsse und Statistiken? Dann werde HR Specialist für...
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HR Payroll Specialist
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH VollzeitWir suchen Sie! | 55.000 Jahresbrutto | Homeoffice Ein führendes Maschinenbauunternehmen in Stuttgart sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld. **HR Payroll Specialist (m/w/d) in Stuttgart**: **Ihre...
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Specialist HR Operations
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Revenue and Administration Specialist
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kuehne+Nagel VollzeitWe are looking for motivated employees to support our team at our Branch in Gaertringen at the department of the High Tech Solution Center. ** Your Role**: As Revenue and Administration Specialist, you have a crucial role in our success and our Key Customers' satisfaction by ensuring timely and correct billing. ** Your Responsibilities**: - Working with...
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HR Services + Payroll Specialist
vor 15 Stunden
Stuttgart, Deutschland TAKKT Gruppe Vollzeit**KAISER+KRAFT**, eine starke Marke der TAKKT-Gruppe sucht zur Verstärkung des Teams in **Stuttgart** motivierte Mitarbeiter/-innen als **HR Services + Payroll Specialist (all genders)** ***um gemeinsam die Zukunft der Arbeit zu gestalten! **Aufgaben**: - Du verantwortest die Entgeltabrechnung, die betriebliche Altersversorgung sowie die Zeitwirtschaft...
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Culture and HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PARTSCLOUD GmbH VollzeitParticipate in Our Ambitious JourneyWe're looking for an ambitious Culture and HR Operations Specialist to join our team at PARTSCLOUD GmbH. As a key member of our People & Culture team, you will be responsible for supporting our HR operations, fostering a positive workplace culture, and contributing to the development of our company's overall strategy.About...
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Senior Specialist HR Operations
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland HSO Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Als HR Specialist bringst du deine Fähigkeiten in den Bereichen Betreuung der Auszubildenden sowie dem Recruiting und Onboarding bei einem der weltweit führenden Microsoft Cloud Partner erfolgreich ein - Du führst eignungsdiagnostische Interviews (Telefon oder Video) und erstellst qualifizierte Kandidatenprofile - Du stellst die...
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HR Operations and Culture Specialist
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PARTSCLOUD GmbH VollzeitWe are seeking a highly skilled HR Operations and Culture Specialist to join our dynamic team at PARTSCLOUD GmbH. In this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day HR activities, including preparing essential documents, managing data, and ensuring smooth operational workflows.ResponsibilitiesHR Operations Support:Execute daily HR tasks,...