Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das

vor 1 Monat


Ludenscheid, Deutschland Hansestadt Wipperfürth Vollzeit

Die

**Hansestadt Wipperfürth**

(Oberbergischer Kreis)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretär/in / Sachbearbeiter/in**
**für das Vorzimmer der Bürgermeisterin**
**(Vollzeit)
**Ihre Aufgaben**:
Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche:
Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung unter Verwendung von MS-Office)
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
Terminkoordination und -organisation inklusive der Reiseorganisation
Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für die Bürgermeisterin
Interne und externe Korrespondenz, auch nach Vorgabe sowie Informationsbeschaffung und Auswertung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen, Organisation und Betreuung von Meetings und Events, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.)

**Ihr Profil**:
Zur Erfüllung der oben beschriebenen Aufgaben ist erforderlich:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
- ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung
- Systematische Arbeitsweisen, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend und pragmatisch den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Servicezeiten tätig zu werden

**Unser Angebot**:
eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit

eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst

flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Servicezeiten und betrieblichen Möglichkeiten

Regelungen zur Teilnahme an Telearbeit (Home-Office) nach der gültigen Dienstvereinbarung
- Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie z.B. aktive Mittagspausen, günstigere Konditionen bei Fitnessstudios, Gesundheitstage)

vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifbeschäftigte)

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

**Ihre Bewerbung**

Weitere Auskünfte erteilt Frau Kamphuis, Leiterin des Fachbereichs „Büro der Bürgermeisterin“, (02267/64-305).

In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt, wobei die flexiblen Arbeitszeiten der Stadt Wipperfürth familienfreundliche Lösungen bieten.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Köln** ab sofort eine/n **Sekretär (m/w/d) **. **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats - Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache -...


  • Ludenscheid, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Ludenscheid, Deutschland KONTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die KONTAX Steuerberatungsgesellschaft betreut ausgehend von derzeit 13 Standorten mit knapp 120 Mitarbeitenden, verteilt in den Regionen Aachen, Düren, Köln, Heinsberg und der Eifel, ein breites Spektrum an Mandanten aus kleinen und mittelständischen Betrieben sowie Privatpersonen und Freiberufler. Erfolge schaffen wir gemeinsam in einer familiären und...


  • Ludenscheid, Deutschland FischerArchitektur Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** Verstärkung für unser kreatives junges Team! Bei uns findest du ein offenes und inspirierendes Umfeld, in welchem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst. **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisations - und Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination und Überwachung, Sachbearbeitung und Korrespondenz sowie...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Der Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. ist ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Neben der Wahrnehmung vieler spitzenverbandlicher Aufgaben betreibt der Landesverband in seinen operativen Tochtergesellschaften u. a. stationäre...


  • Ludenscheid, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit

    Die Bank für Sozialwirtschaft ist das Finanzinstitut für ein leistungsstarkes und nachhaltiges Sozial - und Gesundheitswesen. Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial - und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Innovationsfreude, Werteorientierung und professionelle Beratung zeichnen uns aus....


  • Ludenscheid, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Köln** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Ludenscheid, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    „Zukunft gestalten, Großes Bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir...


  • Ludenscheid, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem BackOffice Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Prozessorientierte Banksachbearbeitung - Vollumfängliche Betreuung von Darlehens - oder Leasingverträgen, Girokonten, Kartenprodukten und anderen Finanzdienstleistungen - Qualifizierte und serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen...


  • Ludenscheid, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    **Sie sind Chemikant*in un wollen in einem spannenden Umfeld mit wechselnden Tätigkeiten arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie wollen Ihre Erfahrungen und Kenntnisse nutzen um diese in einem neuen Unternehmen unter Beweis zu stellen und auszubauen? Dann sind Sie hier auf jeden Fall richtig. Sie wollen mehr über Ihre zukünftige Stelle...

  • Weg-sachbearbeiter/in

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Personalvermittlung einen WEG-Sachbearbeiter (m/w) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Betreuung der Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen - Kaufmännische und technische Kundenbetreuung - Verwaltung des...


  • Ludenscheid, Deutschland work-ing Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: work-ing Personaldienstleistungen und Zeitarbeit. Wir überlassen und vermitteln Kandidaten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Büro und weiteren Berufsfeldern. Wir begleiten Sie bis zum neuen Job, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind. Lassen Sie uns wissen, wer Sie...


  • Ludenscheid, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in **Köln**...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 24.04.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...


  • Ludenscheid, Deutschland Ihre Zahnarztpraxis in Luenen Vollzeit

    Eine neue berufliche Heimat in einem modernen und voll digitalisierten Umfeld gesucht - Zahnarztpraxis in Lünen sucht Teilzeitkraft im Nachmittagsbereich für den Bereich der Rezeption Unser junges Team sucht eine zuverlässige und motivierte Kollegin (m/w/d) für den Empfangsbereich, die sich in unserer Einzelpraxis als Teilzeitkraft im Nachmittagsbereich...


  • Ludenscheid, Deutschland Heinrich Hecker KG Transportunternehmen Vollzeit

    Die Heinrich Hecker KG ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Bereits seit Anfang der 50er Jahre haben wir uns darauf spezialisiert, die Zement - und Natursteinindustrie bei Abbau, Aufbereitung, Transport und Rekultivierung tatkräftig zu unterstützen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...


  • Ludenscheid, Deutschland Seeberger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n): SACHBEARBEITER(IN) EINKAUF (M/W/D) für die Auftragsbearbeitung Ihre Aufgaben: - Überwachung der Lagerbestände sowie Ermittlung des daraus resultierenden Einkaufsbedarfs - Beschaffung von Roh-, Hilfs - und Betriebsstoffen, inkl. Vorgangsüberwachung - Pflege und...


  • Ludenscheid, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Jobangebote bei dir vor Ort in Köln Kalk auf dem Jobportal für Austräger (m/w/d), Zusteller (m/w/d). Zeitungen austragen in der Frühzustellung / Nachtarbeit. Arbeitszeit: Nachtzustellung bis spätestens 6:30 Uhr morgens, der mögliche Arbeitsbeginn liegt zwischen 1:00 Uhr und 3:00 Uhr nachts, je nach Anlieferung Arbeitsdauer: 1-3 Stunden pro Arbeitstag...


  • Ludenscheid, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Erwachsenenbildung Das Generalvikariat mit seinen Stabs - und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für Hauptabteilung Seelsorge, Abteilung Bildung und Dialog, Referat Erwachsenen - und Familienbildung zum...


  • Ludenscheid, Deutschland SAHM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Hauptwerk in Höhr-Grenzhausen suchen wir ab sofort einen: **Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung-Rechnungswesen (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Debitoren, Kreditoren, Sach - und Anlagenbuchhaltung - Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesen - Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen - Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten -...