Sachbearbeiter/-in Grundsatz/digitalisierung

vor 2 Monaten

Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft **ist zuständig für Verwaltung, Planung, Bau und Pflege von kommunalen Grünflächen wie Parks, Spielplätze, Straßenbäume, Stadtwaldflächen sowie für bauliche Anlagen wie Brunnen und Türme. Gleichzeitig sind wir die Anlaufstelle für die Belange der unteren Forstbehörde, des Kleingartenwesens und des Friedhofswesens. Wir planen und organisieren die Abfallwirtschaft sowie die öffentliche Straßenreinigung und beraten zu Abfalltrennung und -vermeidung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31. Dezember 2025 eine/-n

**Sachbearbeiter/-in Grundsatz/Digitalisierung (m/w/d)**
**Chiffre: 67241101**
- ** Bewerbung bis**: 22. November 2024
- ** Arbeitszeit**:Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**: 9c TVöD-V
- ** Standort**:Grunaer Straße 2, 01067 Dresden
- ** Qualifikation**:abgeschlossene Hochschulbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- abteilungsübergreifende Grundsatzarbeit und amtsinternes Qualitätsmanagement
- Mitwirkung und Umsetzung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Grundsatzangelegenheiten (Digitalisierung und Archivierung, Fahrzeugmanagement, Verwaltungsmanagement)
- laufende Untersuchung der Arbeits
- und Entscheidungsprozesse im Amt, Schnittstellenanalysen, Ableiten von Optimierungsbedarfen
- Entwicklung und Anpassung von Qualitätsmanagementwerkzeugen zur Unterstützung und Steuerung der ProjektabwicklungFormulierung von Anforderungen an die Optimierung der amtsinternen Organisationsanweisungen (Managementhandbuch)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veränderungen an der Aufbau
- und Ablauforganisation, Stellenplanarbeit
- Konzeption und Koordinierung der Korruptionsprävention im Amt, Fortschreibung der Korruptionsanalyse des Amtes, Durchführung von Risikoanalysen durch Untersuchung von Arbeitsabläufen, Handlungs
- und Entscheidungsspielräumen und Ableitung von Maßnahmen zur Korruptionsvermeidung
- amtsinterne Grundsatzaufgaben bei der Digitalisierung der Querschnittsprozesse bzw. zentralisierten Verfahren und Abläufen
- Unterstützung des Fachkoordinators Digitalisierung, Mitwirkung bei sachlicher und organisatorischer Prüfung der IST- und SOLL-Prozesse in den Digitalisierungsprozessen des Amtes
- Mitwirkung bei der Entwicklung eines Sollkonzeptes unter Definition der fachlichen, technischen und qualitativen Anforderungen und Voraussetzungen
- Erarbeitung einheitlicher Verfahrensabläufe und Implementierung im Amt
- Mitwirkung in Arbeits
- und Projektgruppen
- Mitwirkung bei der Zusammenfassung und Dokumentation der Ergebnisse
- Schriftgutverantwortung für die analoge und digitale Aktenordnung und -ablage/-archivierung, Erarbeitung und Umsetzung einer abteilungsübergreifenden Schriftgutverwaltung, Mitwirkung an Projekten der elektronischen Archivierung

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- moderne, offene Arbeitsumgebung im Stadtforum-Neubau (ab 2025)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Fachwirt (VWA, BA), Angestelltenlehrgang II oder vergleichbar

**Wünschenswert**
- vertiefte Kenntnisse zur Aufbau-/Ablauforganisation in der Kommunalverwaltung, Aktenverwaltung, Projekt
- und Prozessmanagement, E-Government
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Datenschutz und Informationssicherheit
- strukturelles Denken und Arbeiten
- Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt

  • Sachbearbeiter/-in Grundsatz Verkehrssteuerung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fördermittelmanagement

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland DRK-KV Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseren Teams in unserem Fachbereich Finanzen suchen wir **ab sofort in Vollzeit **einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelmanagement**. Wir bieten - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team - flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit der mobilen Arbeit - eine angemessene Vergütung...

  • Sachbearbeiter Mit Assistenzfunktion

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Zu...

  • Sachbearbeiter Technische Dokumentation

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Stadtentwässerung Dresden GmbH Vollzeit

    Für unseren Bereich **Technische Dokumentation **suchen wir zum nächstmögen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Technische Dokumentation (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Datenpflege in der technischen Dokumentation sowie des Genehmigungs-bestandes im Dokumentenmanagementsystem - Laufende Aktualisierung von Daten zu den Anlagen der...

  • Kaufm. Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Caverion Deutschland GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit Caverion die Zukunft im Bereich der Gebäudetechnik: Denn Digitalisierung, Städtewachstum und der Umgang mit Energie beeinflussen, wie wir künftig arbeiten und leben. Um diese Entwicklungen fortzuschreiben braucht es Ihr Können: Kommen Sie zu einem der führenden Anbieter für Installation und Service aller Gewerke in einer Vielzahl von...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt/stellvertretende

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Kaufm. Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Caverion Deutschland GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit Caverion die Zukunft im Bereich der Gebäudetechnik: Denn Digitalisierung, Städtewachstum und der Umgang mit Energie beeinflussen, wie wir künftig arbeiten und leben. Um diese Entwicklungen fortzuschreiben braucht es Ihr Können: Kommen Sie zu einem der führenden Anbieter für Installation und Service aller Gewerke in einer Vielzahl von...

  • Immobilien- und Energiemanager

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie möchten die Digitalisierung in einem der größten deutschen Medienunternehmen gestalten? Dann sind Sie bei der MADSACK Mediengruppe genau richtig. Als digitaler Vorreiter im Regionaljournalismus erreichen wir mit unseren Medienmarken täglich Millionen Menschen. Darüber hinaus sind wir mit dem RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND) einer der führenden...

  • Zwei Sachbearbeiter/innen

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg Vollzeit

    Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 140 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH hat sich eine...

  • Sachbearbeiter/-in Beschaffung/kfz-verwaltung

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Controller im Bereich Immobilien/Energie

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie möchten die Digitalisierung in einem der größten deutschen Medienunternehmen gestalten? Dann sind Sie bei der MADSACK Mediengruppe genau richtig. Als digitaler Vorreiter im Regionaljournalismus erreichen wir mit unseren Medienmarken täglich Millionen Menschen. Darüber hinaus sind wir mit dem RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND) einer der führenden...

  • Kfm. Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Dresdner Transport GmbH Vollzeit

    Die SBU Sächsische Baustoffunion GmbH & Co. KG (ehemals DT-Gruppe) ist seit 30 Jahren Spezialist für Baustoffe und ein starker Partner für Bauvorhaben aller Art. Der Abbau und Verkauf von regional geförderten und qualitativ hochwertigem Sand, Kies, Kalk, Splitt und Mineralgemischen gehört ebenso zum umfangreichen Portfolio wie die Annahme und Verwertung...

  • Sachbearbeiter/-in Rechtsangelegenheiten

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sachbearbeiter/- in Prozess- Und

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sachbearbeiter (M,w,d) Für Metering Und

    vor 4 Monaten

    Dresden, Deutschland enwego GmbH Vollzeit

    enwego ist ein innovatives Unternehmen, das intelligente Lösungen in der Energiewirtschaft entwickelt. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit unterstützen wir unsere Kunden dabei, Energieressourcen effizienter zu nutzen und zu verwalten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Installation und Wartung moderner Zähler, die...

  • Sachbearbeiter Liegenschaften Stromnetzausbau

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MITNETZ STROM Vollzeit

    Die MITNETZ-STROM GmbH, eine 100-prozentige Tochter der EnviaM AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Ostdeutschlands. Mit 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens mit einer offenen...

  • Sachbearbeiter Im Baubereich

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland BOREAS Energie GmbH Vollzeit

    Als moderner Energiedienstleister mit mehr als 250 Mitarbeitenden plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet BOREAS seit 35 Jahren Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Somit treiben wir die Energiewende maßgeblich mit voran. Jede...

  • Sachbearbeiter/-in Wirtschaftliche Hilfen

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sachbearbeiter/-in Registratur, Cabs, Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...