Teamleiter (M/w/d) Registratur

vor 1 Monat

Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Teamleiters in der Registratur in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Teamleitung der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude unter Gesichtspunkten der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Grundsatzfragen zu den Themen Aktenplan und Registratur sowie der Literatur im Landratsamt
- Überwachung und Umsetzung der behördlichen Registraturdienstanweisung
- Führung und Fortsetzung des behördlichen Aktenplans nach Boorberg
- Anlage und Pflege der Aktenordner und deren Registraturkennzeichen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Nachweisung der Bestände der digitalen und analogen Rechts
- und Verwaltungsvorschriften
- Abschluss und Pflege von Verträgen für die Online-Datenbanken Juris, RIS-BW, Beck Online für das gesamte Landratsamt

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung bzw. eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil, Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen sind erforderlich
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert
- Mobilität zum Wahrnehmen von Aktentransporten sowie körperliche Belastbarkeit zum Abhängen der Akten ist erforderlich

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A10 mD LBesGBW möglich.
- Eine Tätigkeit mit Kontakt zu vielen verschiedenen Fachbereichen des Landratsamts, die ein zeitlich flexibles und selbständiges Arbeiten ermöglicht
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
- Herr Beringer, Leiter der Fachgruppe Zentrale Dienste, Telefon 1450 und Herr Binder, Leiter des Teams Registratur, Telefon 1471.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **13. Oktober 2024** in unserem Onlineportal.

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald. Als Teamleiter werden Sie für die laufende und stehende Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude verantwortlich sein.AufgabenTeamleitung der Registratur und Überwachung der Umsetzung der behördlichen...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald. Als Teamleiter werden Sie für die laufende und stehende Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude verantwortlich sein.AufgabenTeamleitung der Registratur und Überwachung der Umsetzung der behördlichen...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald. Als Teamleiter werden Sie für die Führung und Organisation der Registratur verantwortlich sein.AufgabenTeamleitung der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude unter...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter in der Registratur des Landratsamtes Breisgau-Hochschwarzwald sind Sie verantwortlich für die Leitung der laufenden und stehenden Registratur, der Außenstellen und externen Gebäude. Sie überwachen die Umsetzung der behördlichen Registraturdienstanweisung und führen den behördlichen Aktenplan nach Boorberg weiter. Darüber...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter in der Registratur des Landratsamtes Breisgau-Hochschwarzwald sind Sie verantwortlich für die Leitung der laufenden und stehenden Registratur, der Außenstellen und externen Gebäude. Sie überwachen die Umsetzung der behördlichen Registraturdienstanweisung und führen den behördlichen Aktenplan nach Boorberg weiter. Darüber...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste einen Teamleiter in der Registratur in Vollzeit.Verantwortlichkeiten:Leitung der Registratur und Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Dokumenten und Akten.Kooperation mit anderen...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste einen Teamleiter in der Registratur in Vollzeit.Verantwortlichkeiten:Leitung der Registratur und Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Dokumenten und Akten.Kooperation mit anderen...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste einen Teamleiter in der Registratur in Vollzeit.Verantwortlichkeiten:Leitung der Registratur und Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Dokumenten und Akten.Kooperation mit anderen...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste einen Teamleiter in der Registratur in Vollzeit.Verantwortlichkeiten:Leitung der Registratur und Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Dokumenten und Akten.Kooperation mit anderen...

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    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Teamleiters in der Registratur in Vollzeit zu besetzen. Ihre AufgabenschwerpunkteTeamleitung der laufenden und stehenden Registratur des...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Registratur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald. Als Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und Gebäudemanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung der Akten und Dokumente.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für...

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    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald. Als Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und Gebäudemanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung der Akten und Dokumente.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für...

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    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Teamleiters in der Registratur in Vollzeit zu besetzen. Teamleitung der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen...

  • Teamleiter (m/w/d) Registratur

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Teamleiters in der Registratur in Vollzeit zu besetzen.APCT1_DE

  • Teamleiter Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald in Freiburg. Als Leiter der Registratur sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Aktenplänen und Literatur sowie die Pflege von Online-Datenbanken wie Juris, RIS-BW und Beck Online.HauptraumfelderVerwaltung von Aktenplänen und...

  • Teamleiter Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Registratur im Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald in Freiburg. Als Leiter der Registratur sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Aktenplänen und Literatur sowie die Pflege von Online-Datenbanken wie Juris, RIS-BW und Beck Online.HauptraumfelderVerwaltung von Aktenplänen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Registratur

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Mitarbeiters in der Registratur, befristet für sechs Monate, in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Ziehen, Ablegen und Aussondern...