Teamassistenz Kommunikation

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V. Vollzeit

**Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie „Vision Zero“ dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt - niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der DVR tritt in den Medien, der Fachwelt und auf allen politischen Ebenen für Maßnahmen ein, die im Straßenverkehr Menschenleben retten können.**

Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Teamassistenz Kommunikation (d/w/m)**

in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Als Teamassistenz Kommunikation sind Sie Teil der Abteilung Kommunikation, die unsere Öffentlichkeitsarbeit steuert. Dabei informieren wir Journalistinnen und Journalisten, kommunizieren via Twitter, Facebook und Instagram, sorgen für eine aktuelle Website und führen spannende Veranstaltungen durch.

Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- **Büroorganisation**, Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Meetings, allgemeine Verwaltungsaufgaben
- **Betreuung** verschiedener **Kommunikationskanäle**, z.B. Versand von Pressemitteilungen, Pflege der DVR-Website (Typo 3) und verschiedener Social-Media-Plattformen, Betreuung und Verwaltung des Fotoarchivs
- Unterstützung bei der **Organisation von Veranstaltungen**; Einladungsmanagement; **Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering etc.)**:

- **Bestellwesen**: Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken (Vergabebegründungen), Bestellung, Dokumentation und Abrechnung
- **Verwaltung von DVR-Infomaterialien** (Broschüren, Flyer, etc.): Bestellung, Logistik, Beauftragung des Versands bei Anfragen
- Mitwirkung bei der **Recherche** und Aufbereitung von Informationen, z.B. Unfallstatistiken

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, z.B. in der Unternehmenskommunikation, einer Redaktion, einer Behörde oder Agentur
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie IT-Affinität (Schnelligkeit und Genauigkeit im Aneignen neuer IT-Anwendungen)
- Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Typo 3 und Wordpress sowie Erfahrung mit Datenbank-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (auch zum Korrekturlesen) und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift
- Hands-On Mentalität, Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Interesse an verkehrsrelevanten Themen

**Wir bieten**:
**Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund (bei Vorliegen der Voraussetzungen); betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

**Benefits**: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub (+ 24. und 31.12 frei)
**Mobilität**: Angebot eines vergünstigten Firmentickets und eines geförderten Jobrads
**Arbeitsort**: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar
**Gesundheitsschutz**: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge
**Mitarbeiterkultur**: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner/innen und kurze Kommunikationswege
**Gemeinsame Ziele**: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Sie möchten uns in unseren Zielen unterstützen und den DVR künftig aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Referat Personal und Zentrale Dienste
Jägerstr. 67 - 69
10117 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.330,00€ - 51.546,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30-39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort


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  • Berlin, Deutschland Mrs.Sporty GmbH Vollzeit

    Hallo und willkommen bei Mrs.Sporty! Wir sind Europas führende Frauenfitnessmarke mit einem innovativen Konzept, das speziell auf die Bedürfnisse von Frauen zugeschnitten ist. Mit über 200 Studios und 62.000 Mitgliedern in fünf Ländern bieten wir ein einzigartiges Fitnesserlebnis, das digitale und Vor-Ort-Angebote nahtlos verbindet. Unsere Mission?...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Mitte Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung unseres kaufmännischen Teams spezialisiert hat. Als Teamassistenz bist du für die telefonische und schriftliche Kommunikation verantwortlich. Du übernimmst die Terminverwaltung, die Planung und Organisation von Dienstreisen und führst die Spesen- und Reisekostenabrechnung durch. Außerdem erstellst...


  • Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Als Teamassistenz bei Trocknerheld bist du als Teil eines Teams zuständig für die Abwicklung von Aufträgen. Du bist zuständig für die Kundenkommunikation, die Terminierung von Aufträgen und Disposition der Mitarbeiter, sowie für die Absprachen...

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    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...


  • Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    ZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...

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    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für eine Non-Profit-Organisation sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin. **Teamassistenz (m/w/d)** **Unser Kunde bietet**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage - Sehr gute Verkehrsanbindung - Möglichkeit des mobilen...


  • Berlin, Deutschland Mrs.Sporty GmbH Vollzeit

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    Hallo und willkommen bei Mrs.Sporty! Wir sind Europas führende Frauenfitnessmarke mit einem innovativen Konzept, das speziell auf die Bedürfnisse von Frauen zugeschnitten ist. Mit über 200 Studios und 62.000 Mitgliedern in fünf Ländern bieten wir ein einzigartiges Fitnesserlebnis, das digitale und Vor-Ort-Angebote nahtlos verbindet. Unsere Mission?...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mrs GmbH Vollzeit

    Hallo und willkommen bei Mrs.Sporty! Wir sind eine dynamische und innovative Frauengesundheitsmarke, die sich auf die Bedürfnisse von Frauen spezialisiert hat. Mit über 200 Studios und 62.000 Mitgliedern in fünf Ländern bieten wir ein einzigartiges Fitnesserlebnis, das digitale und Vor-Ort-Angebote nahtlos verbindet. Unsere Mission ist es, Frauen mit...