Assistenz Bereichsleiter Personal
vor 3 Wochen
In dieser spannenden Rolle als Assistenz unseres Bereichsleiters Personal (w/m/d) übernehmen Sie vielseitige Aufgaben aus dem Assistenzbereich als auch der Sachbearbeitung. Zudem unterstützen Sie bei der Personalsuche von Leitenden Angestellten und Geschäftsführern sowie bei der regelmäßigen Budgetkontrolle. Sie möchten verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und unsere internationale STIHL Welt kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Das ist die Aufgabe**:
- Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben sowie Vertretung der Assistenz des Vorstands Personal und Recht
- Unterstützung bei der Personalsuche von Leitenden Angestellten und internationalen Geschäftsführern durch die Kommunikation mit Beratern, Terminkoordination und die Vorbereitung von Unterlagen für Beiratssitzungen
- Vorbereitung und Koordination der Investitions
- und Sachkostenplanung für den Vorstandsbereich Personal und Recht sowie regelmäßige Budgetkontrolle für den Bereich Personal
- Selbständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
- Planung, Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und Englisch
**Das wünschen wir uns**:
- Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS PowerPoint
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium
- Kommunikationsstärke in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein souveränes Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltungssekretariat Und
vor 4 Monaten
Waiblingen, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis VollzeitFür den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Schorndorf suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als **Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv**: befristet für 2 Jahre | bis 55 % | bis EG 5 TVöD-VKA Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam...