Teamassistenz Business

Gemeinsam mit unseren internationalen Kunden aus verschiedensten Branchen realisieren wir digitales Qualitätsmanagement. Unsere 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Leonberg entwickeln Software, die unseren Kunden hilft, Produkte von höchster Qualität zu produzieren.

**Unser Team braucht Verstärkung**

Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Business & Administration. Dabei unterstützt du die Geschäftsführung und als Teil unseres Sales Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und begleitest die kaufmännische Abwicklung maßgeblich mit.

**Deine Aufgaben**
- Kaufmännische Abwicklung von Projekten und Faktura
- Telefonzentrale, Besucherempfang und Poststelle
- Betreuung unserer Einkaufsaktivitäten und Lieferantenverträge
- Planung von Geschäftsreisen, Abwesenheits
- und Urlaubsverwaltung
- Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Überprüfung von Zahlungseingängen und Verwaltung der Barkasse
- Pflege von Stammdaten (z.B. von Kunden, Lieferanten und Verträgen)

**Dein Profil**
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung des MS Office Pakets
- Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen

**Unser Angebot**
- Arbeiten in einem jungen Team und einem erfolgreichen Softwareunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und mobiles Arbeiten
- Intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet und unsere Prozesse
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort