Assistenz Bereichsleitung

Selbständige Organisation und Abwicklung administrativer und operativer Aufgaben im Tagesgeschäft in Abstimmung mit den Leitern des kaufmännischen Bereichs
- Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen sowie vertraulichen Aufgaben und vertraulicher Kommunikation in direkter Abstimmung mit den Leitern des kaufmännischen Bereichs
- Verantwortlich für selbständige, termingerechte und komplexe Organisation sowie Überprüfung der vielfältigen Arbeitsabläufe in den kaufmännischen Einheiten
- Büroorganisation in der Einheit und im Team
- Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in den kaufmännischen Einheiten
- Koordination und Planung von Dienstreisen, Erstellen von SAP-gestützten Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Erhebung und Aufbereitung von einheitsinternen Daten und Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken
- EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP
- Drehscheibe für Belange in der Kommunikation
- Besucherorganisation und -betreuung
- Organisation von Messen, Symposien, Fachtagungen mit Teilnahme
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr
- Kenntnisse in MS 365 und SAP R/3 - vorzugsweise S/4HANA
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Loyalität
- Moderne Bürogebäude auf großzügigem Campus
- Internationales Umfeld
- Attraktive Gehalts
- und Prämienpakete
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle
- Kantine mit täglich wechselnden Gerichten
- Breites Gesundheits
- und Sportangebot