Kfm. Allrounder

**Kfm. Allrounder (m/w/d) mit Herz und Humor für Sekretariat /** Empfang**:
**ab sofort in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) in Nürnberg gesucht.**:
Wir suchen eine/n engagierte/n Allrounder/in (w/m/d), der/die das organisatorische Rückgrat im Herzen unseres Unternehmens und das lächelnde Gesicht, die helfende Hand sowie die vertrauensvolle Stimme, die wir schätzen, ist. Du bist die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher. Du unterstützt unsere Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, managst die Reisebuchungen und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen, Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf.

Als Teil der Klett Gruppe und bundesweit agierendes Unternehmen mit über 100 Kindertagesstätten sind wir täglich für Betriebsführung und als Dienstleister/innen für unsere Einrichtungen im Einsatz. Hierbei benötigen wir deine Unterstützung.

Was solltest du mitbringen?
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in in unserer Zentrale und begrüßt herzlich unsere Besucher/innen und betreust diese
- Du wickelst selbstständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem du Telefonate direkt an interne Fachabteilungen weiterleitest
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Post sowie die eingehenden E-Mails
- Du organisierst das Reisemanagement, buchst Hotels, Bahntickets und alles weitere notwendige für die Dienstreise
- Du bereitest mit einem Sinn für Willkommens-Kultur Meetings und Tagungen in unseren Besprechungsräumen vor
- Mit großer Verantwortung sorgst du für Sauberkeit und Ordnung in unseren zwei Verwaltungsgebäuden und kannst diese aktiv mitgestalten
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien
- Du entlastest andere Abteilungen im Bereich Dokumentenverarbeitung und übernimmst gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Kreditkartenabrechnung

Was wir uns von dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast Freude an Reisebuchungen
- Du bringst bereits langjährige Erfahrung am Empfang, Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
- Du glänzt durch deine positive, fröhliche und herzliche Ausstrahlung und durch deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
- Du legst großen Wert auf eine Willkommens-Kultur bei der Gästebetreuung und setzt diese liebevoll um
- Du besitzt ein gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Du kannst dich sehr gut in Deutsch ausdrücken und hast gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office
- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für dich selbstverständlich
- Du bist mit Herz und Humor in allen Lebenslagen ausgestattet

Was wir dir bieten:

- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Herzlichkeit, Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägt ist
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zu den Kitas
- Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Wir sind ein innovativer und weiterwachsender Bildungsträger, eingebettet in ein modernes Familienunternehmen
- Eine höchst sinnhafte Tätigkeit durch Schaffung von Rahmenbedingungen, in denen sich Kinder individuell entwickeln können
- Ein attraktives Gehalt, individuelle Benefits für den persönlichen Bedarf und ein Team, dass auf dich wartet.

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