Teamassistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten


Mannheim, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung suchen wir dich (m/w/d) ab sofort als Teamassistenz.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Medikamentenforschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung. Wir befinden uns in einer sehr starken Wachstumsphase und benötigen deine Unterstützung. Wir bieten eine Position mit großem Entwicklungspotenzial

Invisio sucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative MitdenkerInnen - Wir suchen dich

Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Office-Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständiges Büromanagement (Materialbestellungen, Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung von verschiedenen Planungsaufgaben wie Meetings, Reisekostenabrechnungen, Terminkalender, Dienstreisen
- Unterstützung bei der Messe
- und Veranstaltungsplanung
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Umsetzung und Vorbereitung von Audits
- Unterstützung bei Personalaufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Urlaubsplanung, Koordination von Vorstellungsgesprächen)

Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung erforderlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbar, flexibel und teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Engagement, gute Kommunikationsfähigkeiten & ein eloquenter Schreibstil runden dein Profil ab
- Reisebereitschaft zu Meetings oder Messen

**Benefits**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Eine erstklassige Einarbeitung
- Attraktives Gehalt, dreißig Urlaubstage
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Freiraum und Eigenverantwortung
- Exklusives Büro in zentraler Lage
- Sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima und flache Hierarchien

Interessant? Dann sende uns noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

**Art der Stelle**: Teilzeit (50 %), Festanstellung ab sofort


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen **ab sofort** einen engagierten** Teamassistenz (m/w/d)** mit **Vertriebserfahrung** zur Unterstützung unseres Standortes in Mannheim. **Deine Aufgaben**: - Recruiting und Bewerberauswahl - Führen von persönlichen und telefonischen Vorstellungsgesprächen - Erstellung von Bewerberprofilen - Kundenbetreuung - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Mannheim, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Mannheim **Teamassistenz (m/w/d)**: Voll - oder Teilzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH **als bundesweit tätiger Gebäudedienstleister sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter im Bereich** Teamassistenz (m/w/d) **an unserem Standort Mannheim** **in Teil - und/oder...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Teamassistenz DatenerfassungDu hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Mannheim **Teamassistenz (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit**: Voll - und Teilzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit knapp 30 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Human Resources Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz Arbeitsrecht (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Teamassistenz DatenerfassungDu hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mannheim** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744684/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Statistiken sowie Präsentationen -...


  • Mannheim, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (w/m/d) kaufmännischen Bereich in Mannheim Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Mannheim. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) im...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Bihl+Wiedemann ist ein führendes Unternehmen, das umfassende Lösungen im Bereich der Automatisierungstechnik für diverse Sektoren des Maschinen- und Anlagenbaus entwickelt und produziert. Mit einem kontinuierlichen Wachstum sind wir mittlerweile in über 30 Ländern aktiv und bieten unsere Produkte weltweit an, unter anderem bei renommierten Herstellern...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...


  • Mannheim, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (w/m/d) kaufmännischen Bereich in Mannheim Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Mannheim. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf -...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Dienstleistungsbranche in der Immobilienwirtschaft. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben zu beweisen.Vorteile der PositionBeteiligung an der Entwicklung von Prozessen und Verfahren...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Dienstleistungsbranche in der Immobilienwirtschaft. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben zu beweisen.Vorteile der PositionBeteiligung an der Entwicklung von Prozessen und Verfahren...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz im Bereich Einkauf Fliesen (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht...


  • Mannheim, Deutschland VED BGS Management GmbH Vollzeit

    Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services. Die VED BGS Management GmbH ist Teil...

  • Teamassistenz Service

    vor 4 Monaten


    Mannheim, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Für unseren Standort suchen wir ab sofort in Mannheim eine: Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Angebote schreiben, allg. Schriftwechsel mit Kunden) - Erledigung der Anmeldungsformalitäten auf verschiedenen Baustellen - Reisemanagement und Buchungen im Inland - Telefonzentrale der Abteilung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Dienstleistungsbranche in der Immobilienwirtschaft. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben zu beweisen.Vorteile der PositionBeteiligung an der Entwicklung von Prozessen und Verfahren...