Koordinator Für das Wartungsbüro

vor 2 Wochen

Paderborn, Deutschland Mitie Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG

**STELLENBEZEICHNUNG**: Koordinator für das Wartungsbüro (PPM, Preventative Planned Maintenance) - OPC Germany & Wider Europe (GWE)

**HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN**:
Verantwortlich für die Durchführung der geplanten Wartungen und die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Anlagen des Standorts Paderborn.

**Weitere Aufgaben, sind**:

- Unterstützung und Steuerung der PPM-Jahresplanung, einschließlich aller Ressourcenänderungen und Koordination der Ressourcenplanung für den Standort Paderborn
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Fristen
- Verantwortung für die Planung der PPM-Arbeiten in Abstimmung mit dem PPM-Supervisor.
- Verwaltung und Koordination von internen und externen Ressourcen.
- Überprüfung des VFM (value for money) der von Subunternehmern zu erbringenden Leistungen
- Berichterstattung (wöchentlich) über die PPM-Planung an den PPM-Supervisor
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowohl für interne als auch für externe Beteiligten.
- Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation aller abgeschlossenen Arbeiten und Zertifizierungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie den Kunden
- und gesetzlichen Anforderungen
- Sicherstellung, dass alle internen Prozesse eingehalten werden
- Sicherstellung, dass alle Arbeiten den Standards, Richtlinien, Verfahren und Erwartungen von Mitie und dem Kunden entsprechen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Health and safety (QHSE), um ein sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten
- Förderung und Umsetzung von Best Practices

Und natürlich alle anderen Aufgaben, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten übertragen werden und die Ihren Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen.

**Attribute / Criteria**:
**Education / Qualifications / Training**
Essential:

- GSCE Levels or Equivalent
- Haupt
- or Realschulabschluss

Desirable:

- Ausbildung

**Knowledge & Experience**
Essential:

- Guter Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung in der Koordination von eigenen Handwerkern und Nachunternehmern
- Sehr gute technische Auffassungsgabe
- Sach
- und Fachkompetenz
- Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise

Desirable:

- Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verteidigungsministerium.

**Skills & Abilities**
Essential:

- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
- Akribische Aufmerksamkeit für Details.
- Effiziente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Hervorragende Organisation

**Personal Qualities**
Essential:

- Enthusiastisch und flexibel
- Initiativfreudiges Teammitglied mit der Fähigkeit, mit mínimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

**Objective Requirements**
Essential:

- Recht auf Arbeit in Deutschland
- Fähigkeit, die erforderliche MoD-Sicherheitsfreigabe zu erlangen.

  • Fachbereichsleiter Finanzen und Digitale Transformation

    vor 1 Monat

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Unser Caritas-Team sucht eine führungskräftige Persönlichkeitals Leiter Finanzen und Digitale Transformation.Ihre AufgabenLeitung und Führung des Fachbereichs Finanzen und Digitale Transformation mit 21 Mitarbeitern.Verantwortung für die Kernaufgaben des Finanzmanagements, wie Jahresabschluss, Wirtschaftsplan, Finanzanlagen und...

  • Fachbereichsleiter Finanzen und Digitale Transformation

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Positionbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Fachbereich Finanzen und Digitale Transformation. Als Leitung Finanzen, Digitale Transformation und Dienstleistungen sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die operative Umsetzung unserer Finanz- und Digitalstrategie.Aufgaben:Strategische Ausrichtung und...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich **Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle** Unser** Caritas-Team sucht Verstärkung** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **Fachbereich Personal und Organisationskultur** als**:Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200...

  • Referent in Im Referat Wirtschaftliche Beratung in

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in (m/w/d) im Referat Wirtschaftliche Beratung in der Gesundheits - und Altenhilfe Unser Caritas-Team sucht ab sofort Verstärkung in der **Abteilung Gesundheits - und Altenhilfe für das Referat Wirtschaftliche Beratung Altenhilfe **als **Referent*in (w/m/d).** **Ihre Aufgaben**: - Beratung der stationären und teilstationären Einrichtungen...

  • Personalkoordinatorin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Personalkoordinatorin (w/m/d) für den Fachbereich Personal und Organisationskultur.Ihre Aufgaben:Berechnung und Zahlbarmachung von Dienstbezügen, Krankenbezügen, Urlaubsvergütungen und anderen Entgelten sowie der Lohn- und Kirchensteuern.Bearbeitung von Abtretungen und Pfändungen sowie Abwicklung des damit verbundenen...

  • Fachbereichsleiter Finanzen und Digitale Transformation

    Vor 2 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Fachbereichsleiter, der unsere Finanzen und digitale Transformation erfolgreich leiten kann. UnternehmensübersichtDer Caritasverband für das Erzbistum Paderborn ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Alten- und Gesundheitshilfe, Jugend- und Behindertenhilfe sowie weiteren Diensten. Wir bieten...

  • Referent in

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in (w/m/d) für die Fachberatung nach Kinderbildungsgesetz (KiBiz) **Unser Caritas-Team** sucht** Verstärkung zum 01.12.2024** im Referat Tageseinrichtungen für Kinder als**:Referent*in (w/m/d) für die Fachberatung nach Kinderbildungsgesetz (KiBiz)**. Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200...

  • Referent in Für Fort- Und Weiterbildung

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in für Fort - und Weiterbildung (w/m/d) **Unser Caritas-Team** sucht** Verstärkung zum 01.01.2025** in der Abteilung Personal - und Organisationskultur**:Referent*in für Fort - und Weiterbildung (w/m/d)**. Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe,...

  • Leitung Finanzen, Digitale Transformation Und

    vor 1 Monat

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Leitung Finanzen, Digitale Transformation und Dienste (w/m/d) Unser** Caritas-Team sucht Verstärkung** zum **01.04.2025** als: Leitung Finanzen, Digitale Transformation und Dienste (w/m/d). Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe, der Jugend - und...

  • Leitung Finanzen, Digitale Transformation und Dienste

    vor 1 Monat

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Unser Caritas-Team sucht Verstärkung .... zum 01.04.2025  als: Leitung Finanzen, Digitale Transformation und Dienste (w/m/d) Ihre Aufgaben Leitung und Führung mit Teamgeist des derzeit 21-köpfigen Fachbereiches Finanzen, Digitale Transformation und Dienste (Hauslogistik) Verantwortung für die Kernaufgaben unseres Finanzmanagements...