Order Administrator

Atlas Copco Energas GmbH ist eine Produktgesellschaft der Atlas Copco Gas & Process Division und zählt weltweit zu den führenden Unternehmen in der Kompressoren
- und Turboexpander-Technologie, vor allem in Bezug auf innovative Produktentwicklung und Kundenservice. Die Lösungen der Atlas Copco Energas werden im Öl
- und Gasbereich, in chemischen/petrochemischen Prozessen, für Industriegase sowie in der Energieerzeugung und erneuerbaren Energien eingesetzt. Zudem bietet die Gas and Process Division das dazugehörige Portfolio an Service-Produkten. Dank unseres weltweiten Netzwerks für Produktion, Verkauf und Kunden-Service können wir auf allen Kontinenten aktiv sein. Der Hauptsitz von Atlas Copco Energas befindet sich in Köln.

Zur Erweiterung unseres motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Order Administrator** **Aftermarekt** (m/w/d) zur Abwicklung unserer Reparaturen von Maschinenteilen im Sondermaschinenbau.

**Deine Rolle**
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung der reparaturbezogenen Ein
- und Ausgänge von Maschinenteilen unter Berücksichtigung geltender ISO-Vorschriften
- Dazu gehört die Anlage der entsprechenden Reparaturaufträgen im SAP System
- Für die Ein
- und Ausfuhr der Reparaturteile erstellst Du die erforderlichen Zollpräsentationen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung
- Du treibst die kontinuierliche proaktive Prüfung der laufenden Aufträge in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Reparatur-Sachbearbeiter und den involvierten Fachabteilungen voran
- Du nimmst an den regelmäßigen abteilungsübergreifenden Besprechungen teil mit dem Ziel der inhaltlichen & zeitlichen Auftragsverfolgung und deren Optimierung
- Du überprüfst und koordinierst die Reparaturangebote im Hinblick auf deren Gültigkeit und der damit verbundenen Lagerkosten
- Dazu gehört auch die Erstellung und Verfolgung von Terminablaufplänen
- Du verantwortest die Sicherstellung der vertragskonformen Ablieferung in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung
- Die Auswertung der definierten auftragsbezogenen KPI's sind ein wichtiger Teil Deiner Aufgabenstellung
- Die kontinuierliche Pflege und Optimierung der Auftragsprozesse und der vorhandenen Anwendungen wie z.B. das Aftermarket CRM Ticket Tool runden Deinen Verantwortungsbereich ab

**Das bringst Du mit**:

- Du hast Deine kaufmännische Ausblidung zum Industriekaufmann o.ä. im technischen Umfeld erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine technische Ausbildung mit kfm. Zusatzqualifikation
- Idealerweise hast Du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im industriellen technischem Umfeld, wie z.B. in der Projektabwicklung oder Auftragsabwicklung gesammelt
- Du arbeitest sicher SAP sowie den gängigen MS - Office Anwendungen
- Du hast Erfahrung mit der Analyse und Ausarbeitung von KPI´s
- In der Kommunikation mit Deinen internen und externen Schnittstelleb agierst Du souverän sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Dich zeichnet Dein ausgeprägtes analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du agierst gerne als Teamplayer und schaust gerne mal über den Tellerrand
- Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten runden Dein Profil ab

**Was uns besonders macht**:
Als Teil eines globalen schwedischen Konzerns teilen wir viele Werte der schwedischen Kultur:
Wir sind ein freundliches, familiäres Umfeld, das auf Integration, Miteinander, Nachhaltigkeit, Vielfalt und einer starken Ethik beruht. Getreu unserem Motto "Never stop learning" kannst du bei uns täglich Neues dazulernen. Hierfür hast du ein breites Portfolio an Möglichkeiten, bspw. LinkedIn Learnings, unsere digitale Lernplattform oder der interne Schulungskatalog. Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer flachen Organisationsstruktur, einer offenen Unternehmenskultur sowie kurzen Entscheidungswegen. Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft unter Kollegen*innen ist bei uns gelebte Kultur.

**Darüber hinaus bieten wir Dir**:

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten für eine gelungene Work-Life-Balance
- Ansprechende Kantine mit vielseitigem (z.T. vegetarischen / veganen) Speisen-Angebot
- Gute Verkehrsanbindung im Kölner Süden, Mitarbeiterparkplatz
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Vielseitige Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite.

**Du möchtest mehr wissen?**
Dann kontaktiere uns gerne unter unserer Recruiting Nummer **01722150590**
telefonisch oder auch per WhatsApp.

**Atlas Copco Energas GmbH**
Personalabteilung - Britta Bloch - Schlehenweg 15 - 50999 Köln