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Assistenz Der Lizenzabteilung m/w/d

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland Arena Verlag GmbH Vollzeit

Der Arena Verlag ist ein Würzburger Traditionsunternehmen und gehört heute zu den Top 5 der Kinder
- und

Jugendbuchverlage auf dem deutschsprachigen Buchmarkt. Wir verstehen uns als Verlag für mehrheitlich

deutschsprachige Autor/innen, für die wir gerne eine gro
- e Bühne bereiten. Arena gehört zur Westermann
- Gruppe und ist bisher einer der wenigen Verlage, der viele seiner Bücher mit dem Nachhaltigkeitssiegel

»Blauer Engel« auszeichnet. Am Standort Würzburg, einer Stadt mit attraktivem Freizeitfaktor, arbeiten

ca. 50 Personen leidenschaftlich, engagiert und kreativ an unseren Büchern für Kinder und Leser/innen

zwischen 0 und 99 Jahren.

Auch Sie können in unserem Team tatkräftig mitwirken.

Für unsere Lizenzabteilung vergeben wir zum 01.04.2024 eine Stelle als

ASSISTENZ DER LIZENZABTEILUNG |m/w/d

Ihre Aufgaben umfassen:

- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei Kundenbetreuung und Abteilungs
- organisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen (Foreign-Rights-Kataloge,

Factsheets, Website
- Unterstützung bei der Organisation von Buchmessen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Lizenzverkäufer/innen bei Rechterecherchen und Datenversand
- Jährliche Titelmeldung an die Verwertungsgesellschaften VG-Wort und VG Bild-Kunst
- Jährliche Prüfung von Vertragslaufzeiten und Verwaltung von fehlenden Abrechnungen/

Abrechnungsbelegen und Belegexemplaren
- Betreuung der Lizenzabrechnung (Prüfung und Verbuchung der Einnahmen),

Organisation der Steuerformulare und bei Bedarf Rechnungsstellung
- Lizenzvertragsverwaltung (Organisation, Versand, Autoreninformation)
- Belegexemplarversand an Urheber/innen und die Deutsche Nationalbibliothek

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder buchhändlerische Ausbildung oder Berufs
- erfahrung als Assistenz in anderen Branchen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sie sprechen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bringen idealerweise

gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache mit
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ist für

Arena Verlag GmbH | Personalabteilung | Rottendorfer Straße 16 | 97074 Würzburg

Sie selbstverständlich
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP und VAS)
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sie bringen Interesse an unseren Themen, Büchern und Autor/innen mit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

- Vielseitige Einblicke in die Verlagsarbeit
- Die Möglichkeit, sich in einem eigenständigen Aufgabengebiet kreativ einbringen

und entfalten zu können
- Ein Team, das die Idee von Arena als Verlagsfamilie auch zusammen mit unseren

Künstler/innen lebt und verinnerlicht hat
- Einen Arbeitsplatz in einer charmanten Villa mit Garten in einer schönen, fränkischen

Stadt mit hoher Lebensqualität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung an
24.01.2024


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