Projektassistenz (M/w/d) (Kennziffer 02/2023)

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

**Wer wir sind**:
**acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, Gesundheit, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Gemeinsam mit Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft entwickelt acatech fundierte Handlungsentwürfe und bringt diese in die öffentliche und politische Debatte ein. Die von Bund und Ländern geförderte Akademie setzt sich dafür ein, dass technikbezogene Fragen auf dem aktuellen Stand des Wissens diskutiert und zukunftsrobuste Entscheidungen getroffen werden.

Wir sind ein wachsendes, interdisziplinäres Team mit derzeit über 180 Mitarbeiter:innen an drei Standorten in München, Berlin und Brüssel. Zur **Unterstützung** (bis 39 h/Woche) rund um den **Aufbau unseres neuen Themenkomplexes der Datenräume** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

**Projektassistenz (m/w/d)**
**(Kennziffer 02/2023)**:
Selbstbestimmte Datenräume sind ein wichtiger Baustein der Digitalstrategie der Bundesregierung und der Datenstrategie der Europäischen Union. In ihnen können Teilnehmende unabhängig, sicher und souverän Daten teilen, um neue, interdisziplinäre Erkenntnisse zu ermöglichen und daraus innovative Geschäftsmodelle entwickeln.

**Deine Aufgaben bei uns**:
Als Projektassistenz im Datenraum Kultur unterstützt du die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektteams bei acatech und bildest die in
- und externe Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam.

Du übernimmst nach Weisung der Projektleitung administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Du bist in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirkt der Projektassistent auch bei der Projektplanung und -dokumentation mit. Dabei
- unterstützt du bei der Erstellung von Projektplänen
- stellst du den Betrieb des Projektsekretariats sicher
- führst du interne und externe Kommunikation
- bereitest du Meetings vor und nach
- unterstützt du bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

Darüber hinaus erstellst du Unterlagen und Präsentationen, koordinierst Termine und Reisen, und bearbeitest anfallende Korrespondenz. Die Pflege von Kontaktdatenbanken gehört dabei ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld wie die strukturierte Ablage von Dokumenten. Auch eigenständige Recherchen an der Schnittstelle von Digitalisierung und Kultur können anfallen.

**Ihr Profil**:
Du hast eine Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits berufliche Erfahrungen als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt. Neben Organisationstalent hast du ein hohes Maß an Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit und verfügst über gute Englischkenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit gängiger Büro-Software und hast Einfühlungsvermögen, sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten nach Innen und Außen, sowie Teamfähigkeit. Dann würden wir uns über dein Bewerbung freuen.

**Wir bieten**:

- Mitgestaltung der technologischen Grundlage europäischer Datenökonomie.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit verantwortungsvollen Aufgaben und Wertschätzung für deine Eigeninitiative
- Freundliches Arbeitsumfeld und Teamwork auf Augenhöhe
- Engen Kontakt zu renommierten Expertinnen und Experten
- Ein exzellentes Netzwerk in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit flexibler Arbeitszeitregelung

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD bis EG 9b. Dienstort ist München, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist gegeben.

Wir freuen uns auf dich

  • Projektassistenz Horizonte

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität und nachhaltige Ressourcennutzung bis hin zu Fragen der Wissenschaftskommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und...

  • Werkstudent/in (M/w/d) (Kennziffer 18/2023)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität und nachhaltige Ressourcennutzung bis hin zu Fragen der Wissenschaftskommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und...

  • Projektassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...

  • Projektassistenz, Operativ. Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz, operativ. Projektmanagement (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 161618 - Standort: München - Start: 01.03.2023 **Ihre Qualifikationen**: - Erste Projektmanagement Erfahrung - Vertiefte Erfahrung in Projektassistenz (administrative Aufgaben, Selbstorganisation, Kommunikation) - IT Affinität und Erfahrung im IT Umfeld -...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PM2 Vollzeit

    Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern! Wirr sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur - und Architekturbüro in München und in Frankfurt am Main und leben flache Hierarchie. PM2 GmbH steht für Konsequenz, Verbindlichkeit und Leidenschaft. Wir sind ISO...

  • Projektassistenz 50% Circular Economy Initiative

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Ingolstadt Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Großmehring **ist im Bereich **Automotive **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Projektassistenz (m/w/d)**. Standort:...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Ingolstadt Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** HIER WERDEN SIE ARBEITEN ! Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Großmehring **ist im Bereich **Automotive **tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Projektassistenz (m/w/d)**. Standort:...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PM2 GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Projektassistenz (m/w/d)**: München - Teilzeit - Vormittag ab sofort **Projektassistenz (m/w/d) in München**: Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern! Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur - und Architekturbüro in München und in Frankfurt...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Unser Kunde ist ein deutschlandweit tätiges Makler - und Beratungsunternehmen rund um Logistikimmobilien. Für den Geschäftsführer am Hauptsitz in München suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Projektassistenz (m/w/d)**: **(Kennziffer 1906)**: **Ihre Aufgabe**: - Enge...

  • Werkstudent (M/w/d) Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland BayWa Mobility Solutions GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die BayWa Mobility Solutions GmbH konzentriert sich auf Angebote rund um eine CO2-optimierte Mobilität. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und dem Aufbau von Ladehubs (Ladeparks) und ganzheitlichen Ladeinfrastruktursystemen inkl. Abrechnung, Wartung und Energiemanagement. Die BayWa Mobility Solution GmbH ist eine Tochter des...

  • Werkstudent (M/w/d) Projektassistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland BayWa Mobility Solutions GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die BayWa Mobility Solutions GmbH konzentriert sich auf Angebote rund um eine CO2-optimierte Mobilität. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und dem Aufbau von Ladehubs (Ladeparks) und ganzheitlichen Ladeinfrastruktursystemen inkl. Abrechnung, Wartung und Energiemanagement. Die BayWa Mobility Solution GmbH ist eine Tochter des...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Suchst du eine spannende Karrieremöglichkeit als Projektassistenz in einem vielfältigen und dynamischen Umfeld? Unser Kunde sucht Unterstützung für die erfolgreiche Durchführung von Projekten und bei der Organisation im Büroalltag. Wenn du eine Leidenschaft zum Projektmanagement sowie Affinität zur Luftfahrtbranche mitbringst, bewirb dich...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem Mobilfunkausbau. Es handelt sich hierbei um...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem Mobilfunkausbau. Es handelt sich hierbei um...

  • Werkstudent (M/w/d) Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland BayWa Mobility Solutions GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die BayWa Mobility Solutions GmbH konzentriert sich auf Angebote rund um eine CO2-optimierte Mobilität. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und dem Aufbau von Ladehubs (Ladeparks) und ganzheitlichen Ladeinfrastruktursystemen inkl. Abrechnung, Wartung und Energiemanagement. Die BayWa Mobility Solution GmbH ist eine Tochter des...

  • Projektassistenz Bauwesen

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Kling Consult GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für das Bauwesen? Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie stets alles im Blick? Als Projektassistenz (m/w/d) Bauwesen für unsere Bauleitung bei Kling Consult sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen Büro und Baustelle. Werden Sie jetzt Teil des Kling Consult - Teams in Krumbach, Augsburg...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Projektassistenz PMO

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und möchtest Verantwortung im Projekt Management Office übernehmen? Dann bewirb dich jetzt und steige ein als Projektassistenz PMO (m/w/d)! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner als **Projektassistenz im PMO (m/w/d)** in Wolfsburg zu starten. Wir...

  • Projektassistenz Vertrieb

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden - ein Energieversorger mit Sitz in Unterschleißheim - suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Vertrieb. Die Arbeitsstelle ist langfristig in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zu vergeben (Gleitzeit von 06:30 bis 18:00 Uhr). Sie können außerdem an 2-3 Tagen in der Woche im Home-Office arbeiten. Der Verdienst als...