Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten

Ilmenau, Deutschland BN Automation AG Vollzeit

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungstechnik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens.

An unserem Firmensitz in Ilmenau beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter (m/w/d).
Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung:
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit**

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Erstellung von Statistiken, Kosten
- und Liquiditätsplanungen
- Reporting im Rahmen der Monats;
- Quartals
- und Jahresabschlüsse für Geschäftsleitung und Aufsichtsrat
- Erstellung der Corporate Social Responsibility (CSR) Berichte
- Zusammenarbeit mit Banken und externen Prüfern
- Management von Versicherungsverträgen, Zuschüssen und Fördermitteln

**Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaft, Steuern, Finanzen oder Recht
- analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Daten zu erschließen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- starke kommunikative Fähigkeiten

**Wir bieten **
- einen sicheren, unbefristeten Job
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- kostenfreies Mittagessen und Getränkeflatrate
- Kita-Zuschuss
- betriebliche Altersvorsorge
- Team
- und Firmenevents u.v.m.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Katrin Rose
Personalreferentin
Telefon: 03677/855-522

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 98693 Ilmenau

  • Assistenz Der Divisionsleitung

    vor 5 Monaten

    Ilmenau, Deutschland secunet Security Networks AG Vollzeit

    **Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)**: - Für unsere **Division Public Authorities** suchen wir für unseren Standort ** Ilmenau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. **Deine Aufgaben**: - Du koordinierst übergreifend die Aufgaben der Divisionsleitung und des Managementteams der Division. - Du bist eigenverantwortlich für diverse...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Ilmenau, Deutschland BN Automation AG Vollzeit

    Sie haben Rückfragen zum Bewerbungsprozess oder benötigen weitere Informationen zu einzelnen Stellenangeboten? Wir freuen uns auf Ihren Anruf. Ihre Ansprechpartnerin: Personalreferentin Katrin Rose Telefon +49 3677 855-522 Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Erstellung von Statistiken, Kosten - und Liquiditätsplanungen - Reporting im Rahmen der...

  • Kaufmännischer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer, der den operativen Bestellprozess abwickelt, Anlagen und Auslösungen von Bestellungen bearbeitet und Auftragsbestätigungen und Mahnungen prüft.Aktives Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten, inklusive der selbstständigen Preis- und Lieferverhandlung.Verhandeln und Erstellen von Mengen- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice - Vertriebsfachmann

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Kundenservice sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Beantwortung von Anfragen zum Versandstatus verantwortlich. Sie lösen Probleme aktiv, indem Sie die Koordination mit allen beteiligten Stellen übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung der Kollegen des Vertriebsinnendienstes und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice - Vertriebsorientierte Herausforderung

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Kundenservice sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Beantwortung von Anfragen zum Versandstatus verantwortlich. Sie lösen Probleme aktiv, indem Sie die Koordination mit allen beteiligten Stellen übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung der Kollegen des Vertriebsinnendienstes und die...

  • Buchhalter (m/w) mit chinesischen Sprachkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Buchhalter (m/w) mit chinesischen Sprachkenntnissen", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Selbstständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung", "Erstellung und Überprüfung von Rechnungen", "Durchführung des Forderungsmanagements", "Kontenabstimmung", "Buchung und Klärung von Zahlungseingängen", "Bearbeitung von Reklamationen"], "h3": "Ihr Profil",...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Einkaufsmitarbeiter, der sich auf die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen spezialisiert hat.Der Einkaufsmitarbeiter ist für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verantwortlich und arbeitet eng mit Lieferanten und Herstellern zusammen.Der Einkaufsmitarbeiter ist auch für die...

  • Buchhalter (m/w) mit chinesischen Sprachkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Buchhalter (m/w) mit chinesischen Sprachkenntnissen", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Selbstständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung", "Erstellung und Überprüfung von Rechnungen", "Durchführung des Forderungsmanagements", "Kontenabstimmung", "Buchung und Klärung von Zahlungseingängen", "Bearbeitung von Reklamationen"], "h3": "Ihr Profil",...

  • Einkaufsdisponent (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Einkaufsdisponenten (m/w/d) für unsere DIS AG. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Planung und Überwachung von Bestellungen, die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und die Koordination der Zusammenarbeit mit Logistik-Partnern konzentrieren.Ihr ProfilWir suchen einen engagierten und strukturierten...

  • Einkaufsdisponent (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Einkaufsdisponenten (m/w/d) für unsere DIS AG. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Planung und Überwachung von Bestellungen, die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und die Koordination der Zusammenarbeit mit Logistik-Partnern konzentrieren.Ihr ProfilWir suchen einen engagierten und strukturierten...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachkraft für Debitorenmanagement

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie selbstständige Bearbeitung der DebitorenbuchhaltungDie Erstellung und Überprüfung von RechnungenDie Buchung und Klärung von ZahlungseingängenDie Bearbeitung von ReklamationenDie Durchführung des ForderungsmanagementsDie KontenabstimmungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche QualifikationErste...

  • Einkäufer (m/w/d) - Fachmann für Beschaffung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffungsprozesse im UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für unsere Beschaffungsabteilung. Als Fachmann für Beschaffung werden Sie verantwortlich für die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des operativen Bestellprozesses, das Einholen und Vergleichen von Angeboten,...

  • Einkäufer (m/w/d) - Fachmann für Beschaffung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffungsprozesse im UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für unsere Beschaffungsabteilung. Als Fachmann für Beschaffung werden Sie verantwortlich für die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des operativen Bestellprozesses, das Einholen und Vergleichen von Angeboten,...

  • Einkäufer (m/w/d) - Fachmann für Beschaffung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffungsprozesse im UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für unsere Beschaffungsabteilung. Als Fachmann für Beschaffung werden Sie verantwortlich für die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des operativen Bestellprozesses, das Einholen und Vergleichen von Angeboten,...

  • Einkäufer (m/w/d) - Fachmann für Beschaffung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffungsprozesse im UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für unsere Beschaffungsabteilung. Als Fachmann für Beschaffung werden Sie verantwortlich für die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung des operativen Bestellprozesses, das Einholen und Vergleichen von Angeboten,...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Debitorenmanagement

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen im Mahnwesen und Forderungsmanagement, um unsere Buchhaltung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Erstellung von RechnungenBuchung und Klärung von ZahlungseingängenBearbeitung von Reklamationen und...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Debitorenmanagement

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen im Mahnwesen, der seine Erfahrung und Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung der DebitorenbuchhaltungErstellung und Überprüfung von RechnungenBuchung und Klärung von...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Debitorenmanagement

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen im Mahnwesen, der seine Erfahrung und Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung der DebitorenbuchhaltungErstellung und Überprüfung von RechnungenBuchung und Klärung von...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Debitorenmanagement

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen im Mahnwesen und Forderungsmanagement, um unsere Buchhaltung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Erstellung von RechnungenBuchung und Klärung von ZahlungseingängenBearbeitung von Reklamationen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die PostbearbeitungTerminüberwachung und AuftragsbearbeitungDigitalisierung der Unterlagen sowie die DokumentenverwaltungSchriftliche und telefonische Abstimmung und Korrespondenz mit KundenNachhaltige Kontrolle von Anfragen, Reklamationen und BeschwerdenListenerstellung und PflegeIhr...