Mitarbeiter Zentralarchiv

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist der überregional anerkannte Experte für komplexe, schwere und seltene Erkrankungen und Verletzungen im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Maximalversorger ermöglichen wir unseren Patientinnen und Patienten aller Altersklassen eine hochqualitative Behandlung nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und profitieren dabei von der engen Verzahnung mit der Medizinischen Fakultät. Mit Hilfe unserer modernen Verwaltung schaffen wir für die mehr als 4.000 Beschäftigen der Universitätsmedizin Halle (Saale) den Rahmen für eine exzellente Krankenversorgung unserer jährlich über 40.000 stationären und 120.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams im Zentralarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Zentralarchiv (m/w/d)

**Nummer**:
19-2024

**Funktionsbereich**:
Verwaltung, Technik, Service und sonstige Dienste
**Einrichtung**: Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I

**Arbeitszeit**:
40 Stunden pro Woche

Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben
Digitalisierung von Patientenakten, d.h. Vorsortierung und Aufbereitung der Akten nach definierten Regeln
Scannen von aufbereiteten Archivgut
Indexieren von eingescanntem Archivgut (Zuordnung der digital vorliegenden Dokumente zu den Belegarten des Aktenplans)
Verwaltung von konventionellem Archivgut, d.h. Sammelmappen beschriften und symbolisieren, Krankenakten in das Ablagesystem einordnen bzw. entnehmen
Ein - und Austragen der Akten im Archivverwaltungssystem, sowie Eingabe von Statusänderungen (z.B. digitalisiert, ausgeliehen)
Umzug von Archivgut (Entnahme, Verpacken, Auspacken)
Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung Logistik (im Rahmen des Ausfallkonzeptes)
Ihr Profil
Ausgeprägte Kenntnisse in der Krankenaktenverwaltung sowie in der Digitalisierung von Archivgut
Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, z.B. medizinischer Dokumentationsassistent, medizinische Fachangestellte, o.ä.
hohe Konzentrationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität sowie sehr hohe körperliche Belastbarkeit
selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise, Bereitschaft zur Fort-und Weiterbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen
qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
Mitarbeiter-Wohnungen in unmittelbarer Nähe
Betriebskindergarten
eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier
Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an katrin.hoepfner uk-halle.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet Frau Höpfner.

**Tel.**:
+49 345 557 4407

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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**Veröffentlicht am**:
12.02.2024
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