People & Operations (M/w/d)

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

Die Position

Wir suchen eine/n motivierte/n People & Operations (m/w/d) Profi für eines unserer Portfoliounternehmen. Du wirst dabei helfen, die Vision des Unternehmens in die Tat umzusetzen und dessen Operations zu optimieren.

In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse des Ventures und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben.

**Werde Teil unseres Portfoliounternehmens**: Dich erwartet ein Insur Tech Unternehmen, das sich auf den Schutz von Betrieben vor Cyber-Bedrohungen konzentriert. Das Startup bietet eine einzigartige Kombination aus Versicherungsdienstleistung und Cyberschutz.

**Sei verantwortlich für**:

- Wohl deiner Kolleg\*innnen die Begrüßung von Besucher\*innen und die Bereitstellung und Annahme von Waren und Dienstleistungen (z. B. Snacks und Getränke, Reinigungsunternehmen, Handwerker, Schreibwaren usw.)
- Koordination von Meetings und der Ausstattung der Büroräume, sowie Catering für das Büro
- Organisation von Dienstreisen, Terminen und Firmenveranstaltungen
- Kontaktperson für Mitarbeiter\*innen in Organisations
- und Administrativen-Prozessen, darunter Auftrags
- und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei HR- und Einstellungsprozessen, Ansprechpartner\*in für potenzielle Bewerber\*innen
- Unterstützung bei der gesamten Zahlungsabwicklung durch die Verwaltung von Zahlungen, Ausgaben und Belegerfassung und -buchung mit lexoffice in Koordination mit dem Steuerbüro

Dein Profil
- Erste Berufserfahrung, mindestens durch Praktika/Internships in den Bereichen Büromanagement, Betrieb, Frontdesk, Finanzen, HR oder Recruitment
- Gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Excel und Word)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten
- Kontaktfreudig, sicher und diskret im Umgang mit Mitarbeiter\*innen, Bewerber\*innen und Geschäftskontakten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2) und Deutsch (C1 Niveau und besser)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung im Bereich Rechnungswesen/Steuern oder Erfahrung in vergleichbaren Positionen

Bitte beachte, dass wir Unterstützung im Berlin Büro unseres Portfoliounternehmens suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile
- Vor allem ein freundliches Team, in dem man als Mensch willkommen ist und in dem die Freude an der Arbeit und die Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen
- Ein herausforderndes und unterstützendes Umfeld mit motivierten Kollegen, in dem man etwas leisten soll, aber auch viel lernen und Spaß haben kann
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern in der Frühphase und voller Zugang zu allen Vorgängen
- Eine attraktive Vergütung
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen Werde Teil des Project A Family Networks
- Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Senior People Scientist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland carbmee GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our dynamic team at Carbmee GmbH. As a key member of our organization, you will be responsible for overseeing various aspects of human resources, including HR operations, employee experience, and collaboration.Key Responsibilities:HR Operations: You will be the primary point...

  • Customer Success Coach, Enterprise

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • Enterprise Customer Success Coach

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • People Operations Executive

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Treatwell Vollzeit

    **People Operations Executive (m/w/d)** Unsere Vision ist es, die Branche gesamt einheitlich zu revolutionieren und in ihrem Wachstum zu unterstützen. Wir möchten Salons helfen, sich in der digitalen Welt zurechtzufinden, um auf diesem Wege das Geschäft und den Kundenstamm weiter auszubauen. Als People Operations Executive (m/w/d) bist du Teil eines...

  • Senior Associate People

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    **ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch...

  • People Operations Associate

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We have an exciting opportunity at **AMBOSS** for a People Operations Associate role dedicated to supporting the day-to-day administrative activities of the People Operations Team. This is an essential role that requires collaboration across teams, an eye for detail, and confidentiality. **In this role, you will**: - Get the opportunity to learn all...

  • Mm Account Executive

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • People Operations Coordinator International

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **People Operations Coordinator International (m/w/d)**: - Referenznummer 58420 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** ? Sie sind von Herzen ein** Teamplayer** ? Sie überzeugen zudem mit **einem starken Empathievermögen **und **einem verbindlichen Auftreten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Teamlead People Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bonial International Group Vollzeit

    Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler: innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund: innen zugewinnen. Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? Bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der...

  • Teamlead People Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bonial International GmbH Vollzeit

    **Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.** Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. **Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?** Bonial ist Teil der **Axel Springer SE** und ist...

  • Intern People Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten **Praktikanten im Bereich People Operations (m/w/d) in Vollzeit**, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe begleitet und somit direkten Einfluss auf dessen Erfolg nimmt. **Deine Aufgaben - Du kannst etwas...

  • Enterprise Account Executive

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • People Operations Partner

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ancient Gaming Vollzeit

    At Ancient Gaming, we lead the way in innovation within the iGaming software industry. As pioneers, **we are constantly pushing the boundaries of what's possible**, setting new standards with engaging software and transformative experiences. Our products are designed to captivate a high-spending, forward-thinking generation eager to reshape the future of...

  • Dein Weg zum Erfolg als People Operations Manager/in bei Enpal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten People Operations Manager/in, der sich für die Entwicklung von Menschen und Teams begeistern kann. Als Teil des People Operations Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung von Mitarbeitern in allen Phasen ihres Lebenszyklus, von der Einstellung bis zur Beendigung.

  • Intern People Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten Praktikanten im Bereich People Operations (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe begleitet und somit direkten Einfluss auf dessen Erfolg nimmt. Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen - Du...

  • People Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Aira Vollzeit

    **Grenzen für eine bessere und nachhaltige Zukunft verschieben**: Können Klima-Technologien die Welt verändern? Wir sagen JA. Die Art und Weise, wie wir unsere Häuser heute heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Die Umstellung auf nachhaltige und saubere Energielösungen ist der einfachste und wirkungsvollste Weg, wie...

  • People Operations Working Student

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Werde Teil des Teams und übernimm die Verantwortung für konkrete Aufgaben und Projekte in den Bereichen People Management, People Operations, und Office Management.- Du sorgst mit unserem People Team dafür, dass unser Office im Prenzlauer Berg ein Arbeitsort ist, an dem sich alle wohlfühlen- Als Ansprechpartner:in für unser ganzes...

  • Werkstudent People Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Operations (w/m/x) zur Verstärkung unseres People Teams für 15 - 20h pro Woche. Deine Aufgaben - Du übernimmst die Erstellung und Auswertung von Reportings und unterstützt bei der Dokumentation - Du unterstützt das Operations Team in administrativen Angelegenheiten wie z.B. die Pflege der...

  • People Operations Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apryl Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly experienced People Operations Director to develop and implement scalable processes that will support the growth of our organization.This role reports initially to one Co-Founder, and later to the Director of Operations. You will work closely with leadership to launch and manage core HR initiatives, including HR...