Fakultätssachbearbeitung (All Genders)

vor 3 Monaten

Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

**Willkommen im UKE.**

**Fakultätssachbearbeitung (all genders)**:

- Stellenanzeige merken- Stellenanzeige teilen**Job-ID**:
J000003397**Art der Anstellung**:
Befristet**Arbeitszeit**:
Teilzeit**Bewerben bis**:
28.10.2024**Unternehmensteil**:
UKE_Zentrale Dienste**Tätigkeitsbereich**:
Management & Verwaltung**Bereich**:
Dekanat der Medizinischen Fakultät**Das macht die Position aus**:***

Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE in der Abteilung Fakultätsservice und Budget und in enger Abstimmung mit dem Gleichstellungsteam für das wissenschaftliche Personal. Die Abteilung ist für die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit Berufungsverfahren, der Struktur
- und Budgetplanung sowie der Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät zuständig. Das Aufgabenportfolio des Fakultätsservices beinhaltet darüber hinaus die Bereiche Gebäudemanagement, Objektservice und Raumplanung. Die Koordination von Projekten und IT-Services für Forschung und Lehre komplettieren die Dienste der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung.
- Koordination und Begleitung der Ausschreibungen, die organisatorische Unterstützung der Berufungsausschüsse, des Gleichstellungsteams und der Dekanatsleitung (u.a. Strukturierung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, Vor
- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen, Protokollierung, Reisekostenabrechnung)
- Zu den Aufgaben unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung gehören bspw.
- Korrespondenz mit medizinischen Fachgesellschaften zur aktiven Rekrutierung von exzellenten Bewerberinnen für Berufungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsreferat
- Dokumentation und Aufbereitung von gleichstellungsrelevanten Kennzahlen im Rahmen des Berufungsgeschehens
- Administrative Gremienbetreuung bspw. des Fakultätsrats in Vertretung. Dies beinhaltet die Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen (u.a. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Versand der Tagesordnung, Protokollierung der Sitzung, Versand der Beschlussfassungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten sowie die Datenpflege in den elektronischen Systemen der Fakultät
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen Angelegenheiten
- Diese Position ist ab dem 01.11.2024 in Teilzeit mit 19,25 Stunden und für 5 Jahre befristet zu besetzen. Eine Fortführung der Beschäftigung ist angestrebt.**Darauf freuen wir uns**:***
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Wünschenswert: Berufserfahrung
- Wünschenswert: Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Interesse an der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikations
- und multikulturelle Sozialkompetenz, Organisations
- und Verhandlungsgeschick, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität

**Immunitätsstatus**:***

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

**Das bieten wir**:***
- Attraktive Bezahlung nach **TVöD/VKA**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsprogramme an unserer **UKE-Akademie für Bildung und Karriere**:

- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen
- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumf

  • Sozialpädagog:in (All Genders) Für das

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Praxisanleiter:in (All Genders) Für Medizinische:r

    vor 7 Monaten

    Eppendorf, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    "Mich selbst voranbringen - bis zu meinem Traumjob." - Christiane M.: Medizinisch-technische Radiologieassistentin **Praxisanleiter:in (all genders) für Medizinische:r Technolog:in für Radiologie (MTR / MTRA) für die Strahlentherapie**: **Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf** **UKE_Zentrum für Onkologie**: **Gemeinsam besser....

  • Praxisanleiter:in (All Genders) Für Medizinische:r

    vor 7 Monaten

    Eppendorf, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    "Mich selbst voranbringen - bis zu meinem Traumjob." - Christiane M.: Medizinisch-technische Radiologieassistentin **Praxisanleiter:in (all genders) für Medizinische:r Technolog:in für Radiologie (MTR / MTRA) für die Strahlentherapie**: **Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg - Eppendorf**: UKE_Zentrum für Onkologie **Gemeinsam besser....

  • Diätassistenz (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Bettenbelegungskoordinator:in (All Genders)

    vor 2 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Personalbetreuer:in (All Genders)

    vor 1 Monat

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Empfangsmitarbeiter:in (All Genders) Für Den

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Projektassistenz (All Genders)

    vor 2 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Altenpflegende (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Mitarbeiter:in (All Genders) Für Den

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Sterilgutassistenz (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Praxisanleiter:in (All Genders) Für Die

    vor 2 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Leitungsassistenz (All Genders)

    vor 1 Monat

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Studienkoordinator:in (All Genders) Für das

    vor 3 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Hygienefachkraft (All Genders) Für Den

    vor 1 Monat

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Schulleiter:in (All Genders) Für Die

    vor 1 Monat

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Controller:in (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Studienkoordination (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...

  • Leitungsassistenz (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Eppendorf, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...