Assistenz/sachbearbeitung Im Gremienbüro

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Bayerische Landeszentrale für neue Medien Vollzeit

Staatsfern und unabhängig beaufsichtigt die Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM) private Rundfunk
- und Internetangebote in Bayern. Als moderner Regulierer begleiten wir sowohl die Anbieter als auch die Nutzerinnen und Nutzer kompetent in die Medienzukunft. Unterstützen Sie uns dabei

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n
- **Assistenz / Sachbearbeitung in der Stabsstelle Gremienbüro (m/w/d) **_

**Diese** **Aufgaben warten auf Sie**:

- Selbständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats
- und Organisationsaufgaben im Gremienbüro, sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen unserer Gremienmitglieder
- Eigenständige Koordination und organisatorische Vorbereitung von (Gremien-) Sitzungen: Vorbereitung der Tagesordnungen und Einladungen, finales Layouten, Bereitstellung über das Cloud-System
- Finalisierung der Sitzungsprotokolle
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen im Gremienbüro
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

**Gründe, die für uns sprechen**:

- flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarung zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
- gutes Gehalt nach Haustarif
- großzügige Urlaubsregelung mit zusätzlichen Urlaubstagen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Zusatzleistungen wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche öffentlich-rechtliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktiven Bürostandort in München mit guter ÖPNV-Anbindung sowie kostenloser Parkmöglichkeit
- konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- erste berufliche Erfahrungen im Office Management oder bei der Gremienarbeit
- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift sowie sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- hervorragende Kommunikations
- und Organisationsstärke sowie sicheres Auftreten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland Bayerische Landeszentrale für neue Medien Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Bayerische Landeszentrale für neue Medien Vollzeit

    **Wir suchen baldmöglichst unbefristet in Vollzeit eine(n) Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Gremienbüro** **Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie**: - Selbstständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats - und Organisationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen und der Geschäftsleitung der BLM - Erste...


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    **Wir suchen baldmöglichst unbefristet in Vollzeit eine(n) Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Gremienbüro****Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie**:- Selbstständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen und der Geschäftsleitung der BLM- Erste...


  • Munich, Deutschland Landratsamt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein Sachbearbeitung Service Center und Assistenz der Werkleitung (m/w/d) für unseren AWB [Abfallwirtschaftsbetrieb] in Vollzeit - Referenz-Nr.: 2023/AWB/152 - IHRE AUFGABEN - Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen und Sperrmüllaufträgen - Beratung und Auskunftserteilung über die gesamte...


  • Munich, Deutschland Audi München GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Audi** **in München** **Du. Wir. Audi.** Audi München gehört mit Ihren 5 Standorten und den über 470 Mitarbeitern zu den größten Handelspartnern für Ihre Marke in Deutschland. Als Teil der MAHAG Unternehmensgruppe gehören wir seit 2010 zur Volkswagen Group Retail Deutschland, einem Unternehmensverbund des Volkswagen...


  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir sind die _**_APLEONA _**_R&M Ausbau GmbH - | rund 200 hoch qualifizierte Kollegen | 16 Standorte in Deutschland und Luxemburg | maßgeschneiderte Lösungen im gesamten Trocken-/Innenausbau._ - Unsere eigenen Produktlinien im Innenausbau ermöglichen uns das Potenzial der Immobilien unserer Kunden individuell anzuheben. Wir statten u.a. Museumsbauten,...


  • Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Assistenz/Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung (all genders) in Vollzeit. Was dich bei uns erwartet: - Selbständige Prüfung und Abwicklung aller Bestelllungen und Eingangsrechnungen für die Betriebskosten -...


  • Munich, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Lass uns gemeinsam einen Unterschied im Bereich der Cybersecurity machen!** Lass uns gemeinsam einen Unterschied im Bereich der Cybersecurity machen! Bei Siemens erweitern wir kontinuierlich die Grenzen von Industrien, Infrastrukturen und Transport durch Innovationen in Bereichen wie dem industriellen Metaverse, Datenanalyse, künstlicher Intelligenz (KI)...


  • Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort...


  • Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst eine Herausforderung?**Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort München eine/n Assistenz im Vertriebsteam (m/w/d)**Profil**:- Erfolgreich...


  • Munich, Deutschland Landkreis Biberach Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-89-4, Assistenz der Sozialdezernentin m/w/d im Dezernat Soziales, Jugend und Integration**: Nur Sie brauchen wir noch! Werden Sie unsere **Assistenz der Sozialdezernentin m/w/d**: im Dezernat Soziales, Jugend und Integration Kennziffer: 2024-89-4 Vielfältige Aufgaben. Unbefristete Herausforderung. In diesem Job warten anspruchsvolle...


  • Munich, Deutschland Linde GmbH, Gases Division Vollzeit

    Linde GmbH, Gases Division Assistenz / Sachbearbeitung CES (m/w/d) Unterschleißheim, Deutschland (req11954) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Sie sind sowohl für die Assistenzaufgaben der Regionalleitung OBG Region SW als auch den Bereich Customer Installations zuständig - Sie übernehmen die Pflege des Zeitmanagement (HR, Überstunden,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Patentrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 54063 Sie sind auf der Suche nach einem** **international erfolgreichen Arbeitgeber? Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Patentrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 54063 Sie sind auf der Suche nach einem** **international erfolgreichen Arbeitgeber? Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Markenrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 56201 Sie wünschen sich einen international erfolgreichen, modernen Arbeitgeber? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer Kanzlei? Sie freuen sich auf ein kollegiales Team? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Patentrecht (m/w/d)**: - Referenznummer 58143 Sie sind auf der Suche nach einem** **international erfolgreichen Arbeitgeber? Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Mandanten, eine Kanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum...


  • Munich, Bayern, Deutschland Linde GmbH, Gases Division Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort...


  • Munich, Deutschland Landratsamt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    für das Referat 33 - [Schulen, Sport, Kultur] in Teilzeit mit 28 Wochenstunden IHRE AUFGABEN - Qualifizierte Assistenz der Referatsleitung und Sachbereichsleitungen und allgemeine Vorzimmertätigkeiten - Zuarbeit der Sachbearbeitung im Bereich der Schulverwaltung; Umsetzung des Ergebnishaushaltes - Zuarbeit der Sachbearbeitung im Bereich der...