Sachbearbeitung „bürger innenrat Und

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung „Bürger*innenrat und Bürgerforum“ (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 29 Std. ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Stadt Aachen hat sich mit einer Vielzahl an Akteur*innen auf den Weg gemacht, eine innovative Kommune des Bürger*innendialogs zu werden und die Zukunft der Stadt gemeinsam mit der Stadtgesellschaft zu gestalten. Um den Bürger*innendialog verwaltungsseitig zu lenken und die Zusammenarbeit mit der Stadtgesellschaft zu stärken, steuert die zentrale Fachabteilung FB 01/300 „Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog“ diese Möglichkeiten strategisch.

Ziel ist es, die Dialog
- und Beteiligungsmöglichkeiten im Sinne der Aachener Stadtgesellschaft kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln und dabei eine stärkere Repräsentativität der Beteiligungsgruppen zu ermöglichen.

Zwei beispielhafte Beteiligungsformate für einen offenen und transparenten Bürger*innendialog sind das Bürgerforum und der Bürger*innenrat. Hier können Menschen die in Aachen leben mitbestimmen wie ihre Stadt zukünftig aussehen soll.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen des Bürgerforums, der Sitzungen des Bürger*innenrates und des Begleitgremiums
- Erstellung von Niederschriften und Dokumentation der Sitzungen des Bürgerforums im Ratsinformationssystem
- operative Unterstützung bei Korrespondenz des Bürgerforums
- Assistenz der Geschäftsführung des Bürgerforums
- Organisation und Abwicklung von eingehenden Themen für den Bürger*innenrat
- Erledigung der Korrespondenz des Bürger*innenrates sowie operative Unterstützung bei Stichprobenziehung, Losverfahren und Akquise von Mitgliedern des Bürger*innenrates
- Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Berichten für den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und weitere Fachgremien
- Verfassen von Texten für bspw. Presse, Homepage und Werbematerial
- regelmäßige Abstimmung mit zuständigen Fachstellen und relevanten externen Akteur*innen

**Das bringen Sie mit**:

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
- in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet
- freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit Bürger*innen
- eigenverantwortliches, ziel
- und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Teamorientierung, kommunikative Kompetenz und vernetztes Arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Dies umfasst auch die Bereitschaft zur Teilnahme an Wochenend
- und Abendterminen

**Wünschenswert**:

- Kenntnisse über den Aufbau und die Funktionsweise der kommunalen Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
- Kennzeichen- 01/304-2024-002506- Teilzeit / Vollzeit- Teilzeit- Befristung- unbefr

  • Sachbearbeitung "bürger innenrat Und

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung "Bürger*innenrat und Bürgerforum" (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 29 Std. ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Die Stadt Aachen hat sich mit einer...

  • Sachbearbeitung "servicecenter"

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Bürgeramt in der Abteilung "Servicecenter Call Aachen" (FB 12/2) die FunktionSachbearbeitung (m/w/d) in Verbindung mit der stellvertretenden Teamleitungin Vollzeit unbefristet zu besetzen.Das Servicecenter Call Aachen ist die erste Kontaktadresse für Bürger*innen der Stadt Aachen.Wir beantworten u.a....

  • Sachbearbeitung „servicecenter“

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Bürgeramt in der Abteilung „Servicecenter Call Aachen“ (FB 12/2) die Funktion Sachbearbeitung (m/w/d) in Verbindung mit der stellvertretenden Teamleitung in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Servicecenter Call Aachen ist die erste Kontaktadresse für Bürger*innen der Stadt Aachen. Wir beantworten...

  • Sachbearbeitung „projektmanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung „Projektmanagement Jugendpartizipation“ (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 28,5 / 29,5 Stunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „bürgerservice“

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Fachbereich Bürger*innenservice (FB 12) in der Abteilung Bürgerservice (FB 12/1) mehrere Funktionen der Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Darüber hinaus ist eine Funktion der Sachbearbeitung befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Obgleich die Funktion befristet zu...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Elterngeldstelle Im

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum 01.07.2023**: **für das**: **A 57/ Versorgungsamt,** **Arbeitsgruppe 57.3/ Elterngeldstelle,**: **eine** **Sachbearbeitung.**: Es handelt sich um eine befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Die Stellen ist teilbar, sofern die...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Elterngeldstelle Im

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**:**StädteRegion Aachen**:**sucht**:**zum **:**für das**:**A 57/ Versorgungsamt,****Arbeitsgruppe 57.3/ Elterngeldstelle,**:**eine****Sachbearbeitung.**:Es handelt sich um eine befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Die Stellen ist teilbar, sofern die Besetzung von...

  • Sachbearbeitung Bezirksamt Kornelimünster/walheim

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim zum 01.07.2024 eine Stelle als Sachbearbeitung Bezirksamt Kornelimünster/Walheim dauerhaft in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Ganzheitliche Prüfung und Bearbeitung von Melde-, Pass - und Personalausweisangelegenheiten - Führerscheinangelegenheiten - Ausstellung von...

  • Technische Sachbearbeitung „gesamtstädtische

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich 61 - Stadtentwicklung und Stadtplanung der Stadt Aachen ist in der Abteilung Stadtentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Technischen Sachbearbeitung „Gesamtstädtische Strategien und Entwicklungskonzepte“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Europa - und Wissenschaftsstadt Aachen (ca. 250.000 Einwohner)...

  • Sachbearbeitung Reinigungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um - und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 864 Objekten in 662 Liegenschaften steuern wir...

  • Servicecenter Agent in

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Die Stadt Aachen sucht für das Servicecenter Call Aachen Agent*innen in Teilzeit (25 Std./Woche). Das Servicecenter Call Aachen ist die erste Anlaufstelle für Bürger*innen der Stadt Aachen und unterstützt diese bei ihren Verwaltungsanliegen und Fragen. Das umfasst unterschiedliche Themen, wie Terminbuchungen im Bürger*innenservice, Zuständigkeiten und...

  • Sachbearbeitung „rechnungswesen“

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um - und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 864 Objekten in 662 Liegenschaften steuern wir...

  • Zwei Sachbearbeiter innen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für das** **A 36/ Straßenverkehrsamt,** **Arbeitsgruppe 36.2/ Führerscheinwesen,** **zwei** **Sachbearbeiter_innen (m/w/d) im Bereich "Bürgerservice".** Es handelt sich um unbefristet zu besetzende Vollzeitstellen, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach...

  • Ingenieurin Versorgungs- und Energietechnik – Instandhaltung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiertes, nachhaltiges, gesundheitsverträgliches, ressourcenschonendes und zirkuläres Bauen konzeptionell begleiten und in die Praxis umsetzen können? Als bundesweit erstes kommunales Gebäudemanagement haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die 17 Ziele der Vereinten Nationen zur...