Projektassistenz (W/m/d) Wohnungsbau

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH Vollzeit

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**.

**Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.**

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Projektleitern zusammen.
- Sie übernehmen die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung.
- Sie unterstützen das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte.
- Sie organisieren unsere Besprechungen, bereiten sie vor und führen Protokoll.
- Die Korrespondenz erledigen Sie eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernehmen die elektronische und Papierablage.
- Sie wirken bei der Erstellung von Verträgen mit, managen die digitale Rechnungsbearbeitung, pflegen Datenräume und unser CRM-System.
- Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management gehören zu Ihren Aufgaben.

**Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
- Sie sind routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und treten dabei verbindlich und mit hoher Service
- und Dienstleistungsorientierung auf.
- Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil.
- Ein Muss sind sehr gute Excel
- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
- Darüber hinaus haben Sie Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben.
- Ihre professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
- Mit Ihrem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten sind Sie im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen.
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.

Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei WvM Berlin Immobilien

**Das Team**:
**Raphael Hüffelmann**
Technischer Leiter**Jan Friehe**
Qualitätsmanager**Sabrina Schulz**
Projektassistenz**Frank Ewald**
Projektleiter**Wir freuen uns auf Sie.**:
**Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.**:



  • Duesseldorf, Deutschland terracolonia GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Architekt (m/w/d) im Wohnungsbau als freiberuflicher Mitarbeiter für die Leistungsphasen 5 sowie auch 1 bis 5**: Wir beabsichtigen eine langfristige und dauerhafte Zusammenarbeit auf Stundenbasis mit einem hohen Maß an Verantwortung und Entscheidungsspielräumen. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland terracolonia GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Bauleiter (m/w/d) im Wohnungsbau als freiberuflicher Mitarbeiter**: In der Funktion sind Sie verantwortlich für unsere Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau. Ab Anfang August beginnen Sie mit der Errichtung von 6 Doppelhaushälften und einem Mehrfamilienhaus in...


  • Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Projektassistenz (w/m/d) Arbeitsstelle für Frauenseelsorge Stellennummer: 22430

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Die Energie Mess - und Servicedienste GmbH, kurz ENERMESS, ist ein bundesweit und spartenübergreifend agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Energiebranche mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind die Produktion und Reparatur von Gas - und Wasserzählern sowie die Ausführung verschiedenster...

  • Projektassistenz Qss

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland MSM Germany - Marketing, Service & Management GmbH Vollzeit

    Als größtes inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Mystery Shopping im deutschsprachigen Raum realisieren wir mit unseren Mitarbeitern ganzheitliche und innovative Projekte zur Vertriebsoptimierung. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen. Vielleicht sind Sie ja genau der oder die Richtige, um...

  • Projektassistenz PMO

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am **Projektstandort Bielefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Bereich Marktraumumstellung** in der Position der **Projektassistenz (m/w/d)**. **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Bereit, neue Wege zu gehen? Als **Projektassistenz (m/w/d)** bist du die treibende Kraft hinter unseren Projekten, die uns hilft, Höchstleistungen zu erreichen. Mit deinem Organisationstalent und deiner technischen Begeisterung bist du maßgeblich daran beteiligt, die Grenzen der Krandienstleistungsbranche zu erweitern. Bewirb dich jetzt! - Jetzt...


  • Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-03 **Pensum**: 40 Stunden/Woche **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium** **Projektmanagement (B. A.)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer...


  • Duesseldorf, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 701967/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Projektabwicklung vom Auftragseingang bis zur Abnahme durch den Endkunden - Sie führen die Projektierung durch und erstellen technische sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)** **Das können Sie erwarten**: - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement, Terminvergabe, geschäftliche Korrespondenz,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Wir sind der Personaldienstleister für IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem **Raum Düsseldorf** suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...


  • Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...


  • Duesseldorf, Deutschland BMS Gruppe Vollzeit

    Unternehmensvorstellung - **Fintech trifft Tradition**: Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft. Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf. Die BMS Corporate Solutions verbindet IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** **Wenn Du als Projektassistenz oder Teamassistenz im Facility-Management arbeitest oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast, bist Du bei uns genau richtig.** Wir können Dir mehr bieten: - Als Projektassistenz verdienst...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffe mit uns Begeisterung Für unsere Veranstaltungen „INTERNATIONALE EISENWARENMESSE“, dem traditionellen Treffpunkt für Kommunikation und Innovation in der Hardware-Branche sowie der "Asia-Pacific Sourcing", der Messe für Werkzeuge und Produkte für Haus und Garten aus Fernost suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate...