Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
**Ihre Aufgaben**:
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**:
- Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- ** Kommunikation und Koordination**:
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Selbstständige Kommunikation/Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden
- ** Projektmanagement**:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- ** Administrative Aufgaben**:
- Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse/Verwaltungsprozesse
**Ihr Profil**:
- ** Ausbildung und Erfahrung**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- ** Fachkenntnisse**:
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln
- ** Persönliche Kompetenzen**:
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
**Warum wir?**:
- Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen
- 38,5h/Woche Vollzeit
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
- Jobradleasing
- Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
- Firmeneigener Rabatt zum Telefon
- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH
- Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest
**Über uns**:
Wollen Sie mehr über uns erfahren
