D5/02 Büroassistenz

**Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 - Stadt Chemnitz Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.**

Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

**Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.**

Wir suchen eine:
BÜROASSISTENZ (M/W/D)
IM DEZERNAT FÜR BILDUNG, JUGEND, SOZIALES UND KULTUR
(KENNZIFFER D5/02)

**Einsatzbereich**:

- Dezernat 5 (Dezernat für Bildung, Jugend, Soziales und Kultur)**Vergütung**:

- Entgeltgruppe 7 TVöD + Zulage in Höhe von 250 € monatlich**Arbeitszeit**:

- Vollzeit, Teilzeit möglich (mind. 36 Wochenstunden)

**Anstellung**:

- unbefristet**Bewerbungsfrist**:

- 17.11.2024**IHRE AUFGABEN**:
Als Büroassistenz sind Sie im Dezernat für Soziales, Jugend, Gesundheit, Kultur und Sport erste Ansprechperson der Bürgermeisterin und der dem Dezernat zugeordneten Ämter bei stadtverwaltungsinternen und externen Angelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Dezernatsleitung bei allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben inkl. Terminorganisation, E-Mail-Verwaltung und Mitverantwortung für den reibungslosen Arbeitsablauf im Tagesgeschäft
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Recherche von Informationen
- Bearbeitung von Bürgeranliegen und Korrespondenz mit Fachämtern, Eigenbetrieben und Gesellschaften der Stadt Chemnitz
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang sowie Vorlagenbearbeitung in Session
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Büromaterialbeschaffung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

**WAS SIE MITBRINGEN**:
Ihr Profil:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder als Kauffrau/mann für Büromanagement
**_oder_**
abgeschlossene Ausbildung in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren **_mit_** mindestens 3 jähriger Beruferfahrung als Assistenz im Büro einer Führungskraft

Von Vorteil sind:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung in einem Büro einer Führungskraft

Worauf es uns noch ankommt:

- sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit sowie soziale Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein sowie besondere Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Tätigkeit bis mind 16:30 Uhr

**WAS WIR IHNEN BIETEN**:

- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- persönliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

**FÜR FRAGEN SIND WIR DA**:
Personalrecruiting: Katja Neukirchner

**Hinweis**: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder).

**IHRE BEWERBUNG**:
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.