Projektadministration Fit Projekt „tu Booster“

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Referat IF - Career Service

**Projektadministration FIT Projekt „TU Booster“ - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Wer wir sind**:
Der Career Service der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende aller Fakultäten zu Fragen rund um Praxiserfahrung im In
- und Ausland sowie Jobsuche, Berufseinstieg und Karriereplanung. Außerdem unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Nachwuchs. Der Career Service fungiert als Geschäftsstelle für das Deutschlandstipendium an der TU Berlin und vergibt Stipendien für Auslandspraktika.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Unterstützung der Gesamt-Projektleitung „TU Booster“
- Administration des Gesamt-Projekts „TU Booster“
- Finanzabwicklung, Administration von Sach
- und Personalmitteln, Unterstützung bei Teil
- und Gesamtberichterstattungen
- Beschaffungen im Bereich der Sachmittel
- Organisation von Meetings, Workshops und Trainings
- Unterstützung der Projektleitung bei PR-Maßnahmen und Pflege des Web-Auftritts
- Unterstützung bei der Koordination der internen und externen Partner

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
- und -abrechnung, Zahlenverständnis
- Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken, MS Office (insbes. Excel)
- gute Anwenderkenntnisse des DAAD-Portals bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- gute Anwenderkenntnisse typo3 oder eines anderen CMS bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- gute Kenntnisse der LHO
- Deutsch Muttersprachenniveau (GER C2)
- Englisch GER B2/C1

**Wünschenswert**:

- gute Kenntnisse Zuwendungsrichtlinien des Mittelgebers DAAD
- Kenntnisse in der Erstellung von Print-Medien und E-Mail-Newslettern
- Kenntnisse der Strukturen der TU Berlin
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
- sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisations
- und Koordinationsgeschick
- ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen inhaltlichen Bewertung von Vorgängen als Entscheidungsgrundlage nachfolgend erforderlicher Handlungen
- ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Fähigkeit zur souveränen Bewältigung aller Aufgaben bei zeitweise hoher Arbeitsbelastung durch enge Prozesse, gesetzte Termine und mehrere parallele Aktivitäten

**Hinweis**: Neben Lebenslauf und Zeugnissen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben

Für Auskünfte steht Ihnen Katja Glaeske (Tel.: +49(0)30 314-22893) zur Verfügung.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (neben

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung I - Referat IF - Career Service, Sekr. IF1, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 05.09.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- befristet bis 31.12.2028**Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZUV-444/24**Kontakt-Person**
- Frau Glaeske**Kontakt-Telefon**
- +49 30 314 22893**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 27.09.2024**Kennziffer**
- ZUV-444/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

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    Seit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...

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