Sekretärin / Sekretär Für das Vorzimmer Des
vor 3 Wochen
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Dezernat IV für Planen, Bauen und Gestalten** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Sekretärin / Sekretär für das Vorzimmer des Dezernates IV (m/w/d)**:**Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG**
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**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen sind im Vorzimmer des Dezernenten sämtliche Geschäftsabläufe eines Sekretariats zu erledigen und hierbei insbesondere:
- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Bearbeitung des Postverkehrs und der elektronischen Kommunikation
- Terminplanung und -überwachung für den Dezernenten
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungs
- und Terminunterlagen für den Dezernenten
- Führung der Urlaubs
- und Krankendatei mit der Funktion der/des Zeiterfassungsbeauftragten für die Amtsleitungen des Dezernates IV sowie für die Mitarbeitenden im Büro des Dezernenten
- Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage sowie zentrale Aktenführung des Dezernenten
- allgemeine administrative Unterstützung des Dezernenten.
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte 1. Prüfung oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder Büro und der Bereitschaft den 1. Angestelltenlehrgang zu absolvieren
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten
- sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- sicherer Umgang mit Standartsoftware.
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
**Wir bieten**:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Fröhlich zur Verfügung, Tel.
0651/718-2114
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **03.** **März 2024**.
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Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier VollzeitDie Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024 als...
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Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier VollzeitDie Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024...
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Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier VollzeitDie Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024...
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Sekretär in
vor 1 Monat
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fachbereich I ist im Fach _Allgemeine Psychologie_ zum...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fachbereich IV ist im Fach Volkswirtschaftslehre zum...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fachbereich III ist im Fach Didaktik der...
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Vertriebsassistenz (M/w/d) - Trier
vor 1 Monat
Trier, Deutschland Theo Steil GmbH VollzeitVertriebsassistenz (m/w/d) - Trier - Arbeitsort/Niederlassung: - Trier- Einstieg als: - Fachkraft- Unternehmensbereich: - Theo Steil GmbH- Art: - Teilzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Einkaufsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten - Administrative Bearbeitung diverser Ausschreibungen - Angebotserstellung, Preisanfragen und...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fachbereich I ist im Fach Psychologie zum...
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Vertriebsassistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Theo Steil GmbH VollzeitAls international agierende Unternehmensgruppe mit rund 700 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur...
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Sekretär in
vor 1 Monat
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitIm Fach Betriebswirtschaftslehre des Fachbereiches IV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle** **einer/eines **Sekretärin/ Sekretärs (m/w/d)** **(EG 5 TV-L)** zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der tariflichen Arbeitszeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und dem Fach Betriebswirtschaftslehre zugeordnet. Zum...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwer - punkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fachbereich VI (Raum - und Umweltwissenschaften) ist...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fach Informatik des Fachbereiches IV ist zum...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. Im Fach Analytische und Ökologische Chemie des...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Trier, Deutschland Universität Trier VollzeitDie Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. In der Einheit Humangeographische Raumanalyse des...
