Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 017_2024

**Ihre Aufgaben**:
Führung des Sekretariats der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, Studierendenservice und Hochschulkommunikation sowie des Vizepräsidenten für Forschung und Transfer, insbesondere:

- Unterstützung in der Organisation der Arbeitsbereiche
- inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Bestell
- und Beschaffungsangelegenheiten für Mitglieder der Hochschulleitung
- selbstständige Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Aktenführung und digitale Ablage
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Dienstreisen
- Recherchen und Aufbereitung der Informationen zu hochschulpolitischen Themen sowie Sachthemen aus den Ressorts
- Mitwirkung bei allen Aufgaben im Sekretariatsteam für die gesamte Hochschulleitung.

Die Stelle ist Teil des Sekretariatsteams, das aus dem Sekretariat des Präsidenten koordiniert wird.

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r)
- mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations
- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
- Erwünscht
- sehr gute Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation der Verwaltung der HWR
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Bestell
- und Beschaffungswesen (LHO, UVgO, hochschulinterne Regelungen)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit gutem Zeitmanagement
- Hohe Vertrautheit im Umgang mit vielfältigen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen sowie den Schutzmechanismen für eine sichere IT-Nutzung
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.02.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...

  • Sekretär/in / Mitarbeiter/in Im Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2202 **Job als **Mitarbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK1103 **Mitarbeiter/in Sekretariat - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KHD0414 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...

  • stellvertretende Referatsleitung Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultus...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU1133 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Brustzentrum (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat Bzw. Medizinische/n

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU0554 **Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...

  • Bürosachbearbeitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D – Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)...

  • Mitarbeiter/-in Steuerbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin Vollzeit

    Für meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Zentralbereich 2 - Präsidiums - und Konferenzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) EG 11 TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese & Schlichting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** **Das sind wir und das macht uns besonders**: Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Bonn oder Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 10 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit...

  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...

  • Referentin/referent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: Referentin/Referent (w/m/d) - Oberstudiendirektorin/Oberstudiendirektor (w/m/d) Bes.Gr. A 16 100 % der...