Angestellte/angestellter (W/m/d) Im Assistenzbereich

vor 4 Monaten


Münster, Deutschland LWL-Inklusionsamt Arbeit Vollzeit

Sie möchten bei einer Institution
arbeiten, die Gutes bewirkt
- für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
**Dann passen Sie zu uns**
**Wir vom LWL freuen uns auf Sie
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

**Angestellte:n (w/m/d) im Assistenzbereich**:
**(EG 5 TVöD VKA; Kenn-Nr. 6857)**:
für unser LWL-Inklusionsamt Arbeit. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der **Kenn-Nr. 6857 **bis zum **16.09.2024 **.

**Das erwarten wir von Ihnen**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kaufmann:frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)
**oder**:

- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
**sowie**:

- Erfahrungen im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- gute und schnelle Auffassungsgabe
- Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- sicheres und angemessenes Auftreten
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten und Telefongesprächspartner:innen
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme

**Ihre Aufgaben**
- Erstellung von Schriftverkehr nach Vorgabe durch das Fallmanagement (z. B. Diktat, Textbausteine o. ä.)
- Registraturtätigkeiten (Zuordnung der Posteingänge, Nachhalten der Wiedervorlagen, Absendung, Aktenanlegen etc.)
- Erstellen von Mittelanweisungen nach Vorgabe
- Telefondienst

**LWL-Haupt
- und Personalabteilung, Jonas Tiesmeyer**
0251 591-4824

**LWL-Inklusionsamt Arbeit, Irmi Heeke**
0251 591-4433

Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

**Weitere Infos**:
**Wir bevorzugen eine Bewerbung über unser Jobportal des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe, welches Sie über unsere Karrierewebsite oder über den obenstehenden blauen Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen**:
**Leben und arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

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    vor 5 Monaten


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