Verwaltungsmitarbeitende(R) (M/w/d) Als

vor 1 Monat

Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

**Wir sind**:
Der Caritasverband für die Diözese Mainz e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12 500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für sein **Tagungs
- und Bildungszentrum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und motivierte:n

**Verwaltungsmitarbeitende:n (m⁠/⁠w⁠/⁠d)**
**als Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement**

(Vollzeit 39,00 Std./Wo. - unbefristet)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Angebots
- und Vertrags
- und Rechnungserstellung externer Anfragen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitentwicklung von zukunftsfähigen Strukturen und Abläufen zur Organisation des Tagungs
- und Bildungszentrums
- Erstellung von Ausschreibungstexten für Veranstaltungen
- Planung und Administration von Veranstaltungen aller Art, u.a. mittels einer speziellen Software
- Betreuung, Unterstützung und Begleitung laufender Veranstaltungen, u.a. durch Techniksupport bei Bedarf vor Ort und/oder Empfangstätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
- Sicherstellung und Unterstützung bei der Kommunikation nach innen und außen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumentationen
- Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
- Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits
- und Projektgruppen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen Arbeiten
- Sorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Fähigkeit in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

**Unser Angebot**:

- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld
- und Weihnachtszuwendung - vergleichbar mit TVöD)
- Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und Selbständigkeit
- Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
- Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
- nach Rücksprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
- Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Kontakt**:
Sind Sie vielseitig, aufgeschlossen und gerne im Team unterwegs? Verfügen Sie über das erwartete Profil und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum **06.12.2024** unter der Kennziffer „**12-2024**“ per E-Mail in einer Datei (PDF-Format) an:
bewerbung(at)caritas-bistum-mainz.de

Haben Sie Fragen?
Frau Sylvia Fink, Bereichsleitung Tagungs
- und Bildungszentrum, beantwortet Ihnen diese gerne unter der Rufnummer +49 6131 2826-107.

**Caritasverband für die Diözese Mainz e. V.**
**Bahnstraße 32**
**55128 Mainz

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Mainz

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Buchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams! Die I. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis 30.06.2026: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell Vergütung gemäß...

  • Leitende r Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Lehrergesundheit am Institut für Arbeits-, Sozial - und Umweltmedizin sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Leitende*r Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Centrum für Thrombose und Hämostase (CTH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und **zunächst befristet bis 31.03.2026**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für die Kardiologische Basisdiagnostik zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) / Notfallsanitäter*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten durch Förderungen der Stiftung...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Medizinische Klinik sucht zur Unterstützung der Prozesse im stationären Setting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das zentrale OP-Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem sympathischen Team Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung Hospitationen in Ihren zukünftigen Tätigkeitsbereichen Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin Mainz sucht für das Transplantationsbüro zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeiten in der 5-Tage Woche ohne Wochenend-, Feiertag - oder Nachtdienst Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde sucht in Voll - oder Teilzeit zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre**: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Transfusionsmedizin - Transfusionszentrale sucht für das Spendersekretariat **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Zahnerhaltungskunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Prothetik sucht zum 01.12.2024 und zunächst befristet für zwei Jahre oder als **Elternzeitvertretung**: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Prothetik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie sucht für den ambulanten und stationären Bereich ab **sofort**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Hervorragende Fort - und...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Transfusionszentrale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre in **Teilzeit**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Parodontologie und Zahnerhaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...

  • Medizinische r Fachangestelle r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Transfusionsmedizin - Transfusionszentrale sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt und für zwei Jahre befristet**: Medizinische*r Fachangestelle*r (m/w/d) für das Spendersekretariat **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Hervorragende...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ambulanz der Klinik für Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 6 sowie zusätzliche...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die I. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für den Ambulanzbereich **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche Interne Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...