Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 2 Monaten
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung der Zentralabteilung**:
- Karlsruhe
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 20.03.2024
- Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs
- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Am Standort Karlsruhe suchen wir für das Geschäftszimmer der Zentralabteilung eine zuverlässige Sachbearbeiterin / einen zuverlässigen Sachbearbeiter (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Zentralabteilungsleitung und die Abteilung administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit den Fachinstituten und dem Leitungsbereich am Max Rubner-Institut zusammenarbeiten.
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Durchführung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, z.B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) oder Terminverwaltung
- organisatorische Aufgaben bei Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, bei der Vorbereitung und Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Abteilung, z.B. Bestell
- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen
**Ihr Profil**:
**Das bringen Sie mit**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation im Büro
- oder Verwaltungsdienst
- ein versierter Umgang mit MS-Office-Software, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- ein freundliches und sicheres Auftreten
**Wünschenswert sind**:
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intranet-Auftritten
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Online-Meetings
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team
- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.
**Das bieten wir Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Stelle** in **Vollzeit** (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach **Entgeltgruppe 6** bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
**Sind Sie interessiert?**:
- Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs
- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul
- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre **Ansprechpersonen** sind
bei fachlichen Fragen:
Michael Sauer - Telefon:
+49 (0) 721 6625 207
Thomas Kühn - Telefon: +49 (0) 721 6625 249
bei organisatorischen Fragen:
Patricia S
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und FinanzenAls „Die Forschungsunivers...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und FinanzenAls „Die Forschungsunivers...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit - Publizierung bis: 16.02.2023 **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: Kennziffer...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalbereich in Vollzeit befristet für zwei Jahre **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten eng im Team mit anderen Kollegen/innen in der Personalabteilung zusammen. In dieser Position sind Ihre wesentlichen Aufgaben: - **...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten** - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 19.06.2023 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 27.04.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und Finanzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) **Ihre Aufgaben**: - Identifizierung des zukünftigen Personalbedarfs für PEBA auf Basis der strategischen Ausrichtung von PEBA in Abstimmung mit der DE-Leitung und den...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und Finanzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) **Ihre Aufgaben**: - Identifizierung des zukünftigen Personalbedarfs für PEBA auf Basis der strategischen Ausrichtung von PEBA in Abstimmung mit der DE-Leitung und den...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor - / Master-Prüfungsausschüsse Vollzeit und Teilzeit möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Ihre Aufgaben**: Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team begrüßen zu können, um uns zuverlässig in...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) der Redaktion und Vertrieb von Medienprodukten Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) **Ihre Aufgaben**: Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance - und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Der
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) der Redaktion und Vertrieb von Medienprodukten Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) **Ihre Aufgaben**: Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance - und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Und
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) und Netzwerkerin / Netzwerker (w/m/d) Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) **Ihre Aufgaben**: Das Young Investigator Network (YIN) ist das Netzwerk der unabhängigen wissenschaftlichen Nachwuchsgruppenleiter*innen und Juniorprofessoren*innen am...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Wasserbau VollzeitWir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit - Publizierung bis: 18.08.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Raven51 AG VollzeitArbeitgeber positionieren, Kandidaten begeistern, Personalmarketing neu denken: Raven51 hebt Recruiting auf ein neues Level. Mit über 50 Jahren Markterfahrung, Standorten in Berlin, Frankfurt am Main und Karlsruhe sowie der geballten Kompetenz von mehr als 160 Recruiting-Spezialisten sind wir eine der TOP 5 HR-Marketing-Agenturen in Deutschland. Unsere...
