Assistenz Des Geschäftsführers

Sie sind eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und möchten sich gerne bei einem Dienstleister mit familiärer Unternehmenskultur einbringen? Dann freuen wir uns, Sie bei uns begrüßen zu dürfen

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, sowie allgemeines Bestellwesen von Bürobedarf
- Schriftverkehr nach Diktat für den Geschäftsführer
- Erstellung von Verträgen in deutscher und englischer Sprache sowie Lektorat des Newsletters unserer Vertriebs
- und Serviceorganisation
- Terminkoordination / Reisebuchungen sowie Abrechnung der Spesen und Auslagen des Geschäftsführers nach internen Richtlinien
- Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen
- Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter
- und Kundenveranstaltungen
- Eigenständige Projektarbeit, z.B. im Bereich der Pflege und Erweiterung unseres Internetauftrittes

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Schreiben von Verträgen nach Diktat
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

**Unsere Benefits für Sie**:

- Unbefristeter Vertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, sowie nach Absprache 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten)
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits (zahlreiche Rabatte bei namenhaften Anbietern verschiedenster Produktkategorien, wie Reisen, Mode, Technik und Freizeitangebote)
- Dienstrad Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Frei verfügbare Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Firmengeländes
- Gute öffentliche Anbindung

Wir möchten mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur die passenden Lebensläufe mitbringen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft verfolgen und mit Engagement in die Tat umsetzen.

Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2023