Leitung Der Abteilung Fernstudienangelegenheiten

vor 5 Monaten


Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

**Kennziffer**: K 18 17 02 24

**Befristung**:
unbefristet

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Standort**:
Kaiserslautern

**Umfang**:
Vollzeit

**Vergütung**:
bis E 12 TV-L / bis A 12 LBesG

**Zentrale Verwaltung**:
Studierende (Dezernat 4)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die Leitung der Abteilung für Fernstudienangelegenheiten ist zuständig für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Bewerbungs
- und Einschreibeverfahrens sowie die Durchführung der Prüfungsverwaltung und des Prüfungsverfahrens für alle Weiterbildungsstudiengänge der Universität, vor allem in Zusammenarbeit mit dem DISC. Es wird auf eine serviceorientierte Betreuung und Beratung der Studieninteressierten und Studierenden, teils auch in englischer Sprache Wert gelegt; des Weiteren eine hohe Vernetzungs
- und Kooperationsbereitschaft innerhalb der Universität.

Eine weitere Aufgabe ist die Überprüfung der verwaltungs
- und prüfungsrechtlichen Auswirkungen von Prüfungsordnungen und deren Änderungen sowie die Abbildung der Masterstudiengänge und Zertifikatsangebote in der bestehenden bzw. neu einzuführenden Campussoftware (HISinOne).

Im Rahmen der Leitung der Abteilung für Fernstudienangelegenheiten tragen Sie die fachliche und personelle Verantwortung für alle Aufgaben und Prozesse der Abteilung.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Leitung der Abteilung und verantwortliche Steuerung und Organisation der Arbeitsinhalte und Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten bei den Prozessen der Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, Archivierung, Statistik sowie des Prüfungsverfahrens
- Durchführung des Vergabeverfahrens für die zulassungsbeschränkten Studiengänge
- Beachtung des Datenschutzes und Unterstützung in den Durchführungsprozessen
- Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Konzeption und verantwortliches Projektmanagement von Veränderungsprozessen innerhalb der betrieblichen Abläufe, z.B. Einführung neuer Software-Programme, Entwicklung von Ideen zur Verwaltungsmodernisierung und Verbesserung der Kommunikationsstrukturen
- Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlern und Studierenden
- Verantwortung für die Rechtskonformität im Prüfungswesen und deren Umsetzung in allen Bereichen
- Administration der studien
- und prüfungsrelevanten Daten mit einem Campus Management System

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst im Bereich Verwaltung (Bachelor of Arts/Verwaltungswirt*in bzw. -betriebswirt*in) oder Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsprüfung II, abgeschlossenes Hochschulstudium, Abschluss der Berufsakademie, Bachelorabschluss mit Schwerpunkt in den Bereichen Verwaltungsrecht, Verwaltungswissenschaften, bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung)
- Berufliche Erfahrungen aus dem Bereich der Studierenden
- und Prüfungsverwaltung an einer Hochschule werden erwartet
- Praktische Führungserfahrung wäre wünschenswert
- Fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, mit einem Schwerpunkt im Hochschulzulassungs
- und Prüfungsrecht
- Erfahrungen in der Anwendung von Campusmanagementsystemen bzw. modernen Informationssystemen, vorzugsweise HIS GX bzw. HISinOne
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in die Funktionalitäten des Campus Management Systems
- Ausgeprägten Gestaltungs
- und Entscheidungswillen in Bezug auf die serviceorientierte Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team, an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Belastbare Erfahrungen im Konfliktmanagement, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
- Gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten.
- Gute Englischkenntnisse mindestens entsprechend Niveau B1, besser B2 (gemäß Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
- Gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software

**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten



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