Assistent / Assistentin Des Dekans (M/w/d)

vor 2 Wochen


Bochum, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Assistent*in des Dekans**
**Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**

Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes. Die Stelle ist in einem Dekanatsteam verankert und neben den Aufgaben für den Dekan auch für die Abwicklung der Habilitationen und Lehrerhebungen in der Fakultät verantwortlich.

Die Assistenz des Dekans ist erste*r Ansprechpartner*in für die Kontaktaufnahme mit dem Dekan und der Geschäftsführung der Fakultät und hat damit eine deutliche Sichtbarkeit über das Dekanat und die Fakultät hinaus.

**IHRE AUFGABEN**:

- selbständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse
- verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät
- Sachbearbeitung der Lehraufträge, Lehrverpflichtungen/ -erhebungen und Dienstreiseanträge
- allgemeine Aufgaben im Dekanat
- Veranstaltungsmanagement für übergeordnete Fakultätsevents

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Sprachkenntnisse und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Spaß, mit vielen internationalen Personen in Kontakt zu treten
- sichere Anwendung gängiger Kommunikationsmedien und Bürotechnik
- Teamfähigkeit, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten und Stresstoleranz
- hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

**WIR BIETEN IHNEN**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.Die Kennziffer ist **TUV2306-16 **. Die Bewerbungsfrist endet am **20.07.2023 **.

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  • Bochum, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Vollzeit

    **Veröffentlichung:**:20. Februar 2024**: Wir sind die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Zu unserem Verbundsystem gehören die Rentenversicherung, die Kranken - und Pflegeversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Seemannskasse und ein medizinisches Netz aus Krankenhausbeteiligungen, Reha-Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen und...


  • Bochum, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (m/w/d) (44869) in Bochum Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu...

  • Beauty Assistent

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland Friseur Thomas Bergemann Vollzeit

    Wir in unserem Salon Bergemann in Bochum suchen eine/n Beauty-Assistent/in in Vollzeit oder Teilzeit für das nächstmögliche Datum. Über Uns Der Salon Bergemann in Bochum zeichnet sich durch kreative Haarschnitte, wohltuende Pflege, meisterhafte Servicequalität und ein exklusives Wohlfühlambiente aus. Unter dem Motto “The Culture of Total Beauty”...

  • Beauty Assistent

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland Friseur Thomas Bergemann Vollzeit

    Wir in unserem Salon Bergemann in Bochum suchen eine/n Beauty-Assistent/in in Vollzeit oder Teilzeit für das nächstmögliche Datum. Über Uns Der Salon Bergemann in Bochum zeichnet sich durch kreative Haarschnitte, wohltuende Pflege, meisterhafte Servicequalität und ein exklusives Wohlfühlambiente aus. Unter dem Motto “The Culture of Total Beauty”...

  • Beauty Assistent

    vor 3 Wochen


    Bochum, Deutschland Friseur Thomas Bergemann Vollzeit

    Wir in unserem Salon Bergemann in Bochum suchen eine/n Beauty-Assistent/in in Vollzeit oder Teilzeit für das nächstmögliche Datum.Über UnsDer Salon Bergemann in Bochum zeichnet sich durch kreative Haarschnitte, wohltuende Pflege, meisterhafte Servicequalität und ein exklusives Wohlfühlambiente aus. Unter dem Motto “The Culture of Total Beauty”...

  • Marketing Assistent

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Teilzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Marketing Assistenten (w/m/d) in Teilzeit für unsere Modern Woman Abteilung **Aufgabenbereich**: - vorbereitende Planung von Werbemaßnahmen innerhalb der Abteilungen Modern Woman, Accessoires und Damenschuhe - Beschaffung und Organisation von Materialien für diverse Werbekanäle (Online,...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bergisch-Gladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein **Assistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Bochum, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Bochum, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistentin Personalwesen (m/w/d) Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung, Industrie, Personal oder Büro? Dann bewerben Sie sich auf unsere Stelle im öffentlich Bereich in Bochum! Ihre Aufgaben:Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und DatenpflegeReisekostenabrechnungVerwaltung von...


  • Bochum, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden für wohnortnahe Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Bochum zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare...


  • Bochum, Deutschland Augusta Kliniken Vollzeit

    Bereich: **Pharmazie / Apotheke** - Standort: **Bochum-Mitte** - Umfang: **Vollzeit** - Beginn: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Unsere moderne Krankenhausapotheke arbeitet eng mit dem Zentrallabor zusammen und unterstützt bei den täglichen pharmazeutischen Aufgaben, wie Rezepturen und Zytostikaherstellung. Für den Einkauf, die Warenannahme und die...


  • Bochum, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unserer Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit den Rücken in sämtlichen Belangen frei hält. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen...


  • Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Solution GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent für den PflegeFlex (m/w/d) Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die  Knappschaft Kliniken Solution GmbH  die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.  Im Verbund aller Knappschaft Kliniken...


  • Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Solution GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent für den PflegeFlex (m/w/d) Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Im Verbund aller Knappschaft Kliniken werden...


  • Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Pharm-techn. Assistenten (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Pharm-techn. Assistenten (w/m/d)** **in Vollzeit/Teilzeit** für eine zunächst auf 2 Jahre befristete Beschäftigung im Rahmen des Roll-Out von Unit Dose für den Standort Klinikum Westfalen (Einsatzort...


  • Bochum, Deutschland Ernst Piepenstock GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unser weiteres Wachstum suchen wir einen**: *** **Assistent des Finanzvorstands (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Finanzdisposition, Liquiditätsmanagement und Kontenabstimmung- Banktransaktionen und Darlehensabrufe- - Überwachung und Sicherstellung von Zahlungszielen und Kontodisposition- - Mitarbeit bei der Erstellung von Monats - und...

  • Ärztliche Assistentin

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Schluss mit Wochenend - und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit! Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die...


  • Bochum, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Schluss mit Wochenend - und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit! Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die...


  • Bochum, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Schluss mit Wochenend - und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit! Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die...