Kauffrau Für Büromanagement

vor 3 Monaten


Bremen, Deutschland Verein für Entwicklungsbegleitung und Integration e.V., EBI Vollzeit

Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Sie unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Terminen, dem Verschicken von Berichten, Telefondiensten, der Verwaltung von Akten und sind die Kommunikations -Schnittstelle bei organisatorischen Belangen zwischen dem Amt für Soziale Dienste, den Familien und den Therapeut/Innen. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen den Telefondienst und sind erste/r Ansprechpartner*in für das Team, das Amt und den Familien bei organisatorischen Fragen
- Sie sind verantwortlich für den Bereich "Sekretariatsaufgaben"
- Sie sind für die Postsortierung zuständig und kümmern sich darum, dass alle eingehenden E-Mails in unserem Haus termingerecht bearbeitet werden
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Aktenführung

Das bringen Sie mit:

- Empathie - Sie sind empathisch, können sich in die Lage des Gegenübers hineinversetzen und kommunizieren auf Augenhöhe mit Team/Familien und dem Amt
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat mit
- Ihr Organisationstalent und Ihre Sekretariatsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, sich in kurzer Zeit mit vielfältigen Themen zurechtzufinden
- Sie unterstützen uns bei der Aktenführung und Erfassung von Eingangsrechnungen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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