Schulsekretär in

Bei der Stadt Beverungen ist folgende unbefristete Stelle zu nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) für die Sekundarschule Beverungen

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

- Allg. Sekretariatsaufgaben, tel. Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Post-/E-Mailverkehr, Terminorganisation, Registratur
- Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei Aufnahme und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung der Schulleitung, z.B. Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Führung des Haushaltsbudgets
- Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
- Abrechnung von Lehr
- und Lernmitteln, Materialverwaltung
- Führung der Lehrer
- und Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
- Kommunikation mit der Schulaufsicht, Pflege der Personalangelegenheiten

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- gute Organisations
- und Koordinierungseigenschaften
- sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder/Jugendliche sowie Eltern/Erziehungsberechtigte

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine leistungsgerechte Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zur EG 6 TVöD-VKA
- eine abwechslungsreiche verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Altersversorgung

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