Teamassistenz (W/m/d) in Unserer Dach

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland ALSTOM Vollzeit

Req ID:312035

Wir schaffen intelligente Innovationen, um den Anforderungen an Mobilität von heute und morgen gerecht zu werden. Wir entwickeln und fertigen ein komplettes Angebot an Transportsystemen von Hochgeschwindigkeitszügen über Elektrobusse, autonom fahrenden U-Bahnen bis hin zu Signaltechnik
- und digitalen Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil von Alstom, eines weltweiten Teams von 75000 Menschen, deren Ziel es ist, bestehende Herausforderungen an die Mobilität zu lösen und internationale Projekte mit nachhaltiger lokaler Wirkung zu realisieren.

Wenn Sie ein Flexible, Engagiert Person sind und eine kommunikative Persönlichkeit habt, ist dies Ihre Chance, eine Karriere als

**Team Assistant/in** in unserem Standort **Berlin, DE** aufzubauen.

Als unser/e Team Assistant/in stellen Sie die umfassende organisatorische Unterstützung des VPs und dessen DACH Communications Teams sicher. Eine weitreichende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, die starke administrative IT-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine proaktive Einstellung verlangt.

Diese Position erfordert zum einen die organisatorische und finanzseitige Betreuung diverser Bestellprozesse (Opecom, Angebote, Kaufanfragen, Rechnungen) und zum anderen proaktive operative Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

**Administrative Verantwortlichkeiten**:

- Selbstständige administrative Unterstützung des gesamten DACH Communications-Teams, u. a. Verwaltung der Agenda, Organisation von Besprechungen, Vor
- und Nachbereitung von Korrespondenz und Präsentationen, Organisation & Abrechnung von Dienstreisen, usw.
- Vorbereitung und Teilnahme an Meetings des Kommunikationsteams: Tagesordnung, Unterlagenmanagement, Protokolle.
- Koordination von Standardvorlagen, Veranstaltungskalender, Daten(bank)management
- Unterstützung bei Rush-Aktivitäten (Krise, Ereignisse usw.)

**Finanzseitige Betreuung von Bestellprozessen**:

- Controlling des Budgets für externe Dienstleistungen
- Überprüfen von Angeboten & Bestellwesen
- Follow-up mit Finanzen, Einkauf und Buchhaltung für einen reibungslosen Ablauf der Bestell
- und Zahlungsprozesse
- Verwaltung von internen und externen Rechnungen

**Management von Lieferantenbeziehungen zu Agenturen**:

- Sicherstellen einer reibungslosen Geschäftsbeziehung zu unseren Kommunikationsagenturen
- Verfolgung des gesamten Prozesses der Agenturen-Einbindung End-to-End, d. h. von der Bestellanfrage bis zur Zahlung unter Einbeziehung aller Stakeholder
- Unterstützung bei der Verhandlung von Zahlungs
- und Stornierungsbedingungen in Zusammenarbeit mit der Sourcing-Abteilung
- Selbstständige Nachverfolgung der Bestellprozesse

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im internationalen Teamumfeld
- Umfassendes Verständnis der Büromanagementsysteme und -verfahren, Buchung sowie -abrechnung von Dienstreisen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Kompetenzen und Fähigkeiten**:

- Selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit, sicheres Planungs
- und Zeitmanagement
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie pragmatische Problemlösungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft, vor allem aber Spaß und Begeisterung an Kommunikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über ALPS Career Opportunities.(ALPS Req ID: 312035)

Alstom ist das führende Unternehmen im Mobilitätssektor und löst die interessantesten Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, die Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag bauen wir eine agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur auf, in der einer vielfältigen Gruppe von Mitarbeitern*innen die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und sich beruflich weiterzuentwickeln - mit Optionen über verschiedene Funktionen und geografische Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer wirklich internationalen Gemeinschaft großartiger Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

**Equal Opportunities Statement (Erklärung zur Chancengleichheit)**:
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, eth

  • Sekretärin/teamassistenz (M/w/d) Für Unsere

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen unbefristet in Vollzeit **eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bundesgeschäftsstelle** in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde...

  • Teamassistenz (W/m/d) in Unserer Dach

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Alstom Vollzeit

    **Req ID**: 312035 Wir schaffen intelligente Innovationen, um den Anforderungen an Mobilität von heute und morgen gerecht zu werden. Wir entwickeln und fertigen ein komplettes Angebot an Transportsystemen von Hochgeschwindigkeitszügen über Elektrobusse, autonom fahrenden U-Bahnen bis hin zu Signaltechnik - und digitalen Mobilitätslösungen. Werden Sie...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Bereich Real

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Funk Vollzeit

    Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Verein

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6355** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner - **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Steuerberatungsbereich

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BK Tax GmbH Vollzeit

    **Wir sind**:unkompliziert und authentisch und lieben, was wir tun. Wir sind Steuerberater und Rechtsanwälte mit Notariat - aber anders! Sie schätzen eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team? Dann sind Sie bei Bottermann:Khorrami im Herzen Berlins genau richtig! **Wir suchen**:zur Verstärung unseres Teams in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Steuerberatungsbereich

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BK Tax GmbH Vollzeit

    **Wir sind**:unkompliziert und authentisch und lieben, was wir tun. Wir sind Steuerberater und Rechtsanwälte mit Notariat - aber anders! Sie schätzen eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team? Dann sind Sie bei Bottermann:Khorrami im Herzen Berlins genau richtig! **Wir suchen**:zur Verstärung unseres Teams in...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Dachdecker Fachmann in Stahnsdorf an der Planung und Umsetzung von Dach- und Balkonarbeiten

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rohde Dach GmbH Vollzeit

    Rohde Dach GmbH ist ein renommierter Ansprechpartner für hochwertige Dach- und Fassadensanierungen. Als Dachdecker Fachmann bei uns in Stahnsdorf übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung und Umsetzung von komplexen Projekten. Zahlung und Vorteile: Genaue Bezahlung nach kollektivvertraglichen Bestimmungen, übertarifliche Vergütung sowie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL - Wir machen Machen!** **Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** **Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service...