Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Und Anmeldung

vor 2 Wochen

Weimar, Deutschland Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH Vollzeit

Die **Sophien
- und Hufeland-Klinikum gGmbH**, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Fachkliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.200 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Für unsere **Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin** ist ab sofort oder nach Vereinbarung folgende Stelle zu besetzen:
**Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Anmeldung**:
in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit

In dieser Position sind Sie Teil eines Teams von Sekretariats
- und Anmeldekräften in der Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin (Chefärztin Dr. med. C. Dannenberg). Es besteht eine enge Kooperation mit dem von der Sophien
- und Hufeland-Klinikum gGmbH betriebenen Medizinischen Versorgungszentrum, insbesondere mit der Praxis für Radiologie und der Praxis für Nuklearmedizin.

Für Ihre Mitarbeit im Klinik
- und Praxisbetrieb sind eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und gute Teamfähigkeit gefragt. Wenn Sie freundlich, flexibel und belastbar sind sowie über eine rasche Auffassungsgabe verfügen, wird Ihnen die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team unserer Radiologie viel Freude bereiten

**Ihre Aufgaben**:

- vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Verwaltungsmitarbeiter:innen und Patient:innen
- Patientenaufnahme ambulant für die Praxen des MVZ; Annahme von stationären Patienten
- Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
- Terminverwaltung
- allgemeine Verwaltungstätigkeit, inklusive Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage

**Ihr Profil**:

- Abschluss im Büromanagement oder gleichwertiger Berufsabschluss bzw. Abschluss und/oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte

**Wir bieten Ihnen**:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstfahrrad-Leasing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
- Kinderzulage
- 13. Monatsgehalt
- zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Das moderne Klinikum am Rande der Klassiker
- und Universitätsstadt Weimar, das landschaftliche Umfeld und die Nähe zur Landeshauptstadt Thüringens bieten alle Möglichkeiten der individuellen Lebensgestaltung von der ländlichen Idylle bis zum modernen Stadtleben. Kindergärten (auch in unmittelbarer Nähe zur Klinik) und alle weiterführenden Schulen befinden sich im Ort.

**Kontakt**:
Für weitere Informationen steht Ihnen gern die Chefsekretärin der Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin, Frau Anika Töpper, unter Tel. 03643-57-1900 zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt online.

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation der Anmeldung ambulant, stationär einschließlich Privat-Patient:innenAdministrative Aufgaben wie Arztbriefschreibung, Patient:innendatenpflege und TerminvergabeLeistungserfassung und Patient:innenstatusänderungKassenärztliche- sowie Privatabrechnungen (Quartalsabrechnungen)MaterialbestellungEinhaltung der Entscheidungen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Sekretariat

    vor 1 Monat

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schriftverkehr. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sind für die Erstellung von Rechnungen und der Bearbeitung von Aufträgen zuständig.Ihr ProfilWir suchen nach einem erfahrenen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Sekretariat

    vor 1 Monat

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schriftverkehr. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sind für die Erstellung von Rechnungen und der Bearbeitung von Aufträgen zuständig.Ihr ProfilWir suchen nach einem erfahrenen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Postbearbeitung verantwortlich. - Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung - Digitalisierung der Unterlagen sowie die Dokumentenverwaltung - Schriftliche und telefonische Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden - Nachhaltige Kontrolle von Anfragen, Reklamationen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie werden für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Postbearbeitung verantwortlich sein. - Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung - Digitalisierung der Unterlagen sowie die Dokumentenverwaltung - Schriftliche und telefonische Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden - Nachhaltige Kontrolle von Anfragen,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration

    vor 1 Monat

    Weimar, Deutschland bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort **Weimar **(beim Bedarf im Vertretungsfall Erfurt)! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration **in Teilzeit (20 Std./Wo) unbefristet. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten,...

  • Mitarbeiter Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Aufmaßen und MengenermittlungenAnfertigung von Planungs- und AbrechnungsunterlagenBearbeitung und Pröfung des RechnungsverlaufsUnterstützung in der BaustellenvermessungAllgemeine VerwaltungstätigkeitenUnterstützung in der LohnstundenerfassungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung...

  • Mitarbeiter Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Aufmaßen und MengenermittlungenAnfertigung von Planungs- und AbrechnungsunterlagenBearbeitung und Pröfung des RechnungsverlaufsUnterstützung in der BaustellenvermessungAllgemeine VerwaltungstätigkeitenUnterstützung in der LohnstundenerfassungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern. Du erstellst den allgemeinen Schriftverkehr, wie Briefe, E-Mails und Dokumente, und nimmst eingehende Telefonate entgegen. Du übernimmst die Bearbeitung von Aufträgen und bist...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Baustelle

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Baustelle.VerantwortlichkeitenAnmeldung und Registrierung von FremdfirmenmitarbeiternZuweisung von ParkplätzenAnnahme, Kontrolle und Weiterleitung von Warenlieferungen an den LogistikerÖffnen und Schließen von Zugängen (Zufahrtstor Nord und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Schulküche in Weimar

    vor 3 Monaten

    Weimar, Deutschland DLS Dienstleistungs- und Service West GmbH Vollzeit

    Gemeinsam wollen wir die **große Verantwortung**, unsere Kinder gesund aufwachsen zu sehen, mit Ihnen teilen. Als 2007 in Radeberg gegründetes, familiengeführtes Unternehmen bieten wir **durchdachte Verpflegungskonzepte** mit guten, natürlichen wie regionalen Produkten an Kindertagesstätten und Schulen an. **Sie kochen gern und haben Freude an der...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzielle Expertin

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bilanzbuchhalterin, um unsere Steuerabteilung zu unterstützen.Die Stelle umfasst die Erstellung von diversen Meldungen, Anfertigung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie zusammenfassenden Meldungen und die Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen.Unser Kunde benötigt Unterstützung...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzielle Expertin gesucht

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d), um das Team der Steuerabteilung zu unterstützen.Die Stelle umfasst die Erstellung von diversen Meldungen, Anfertigung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie zusammenfassenden Meldungen und die Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen.Die Steuerfachangestellte...

  • Kalkulationsexperte (m/w/d) für Baumaßnahmen

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kalkulations- und Projektmanager (m/w/d), der sich auf die Durchführung von Baumaßnahmen spezialisiert hat.Der Kandidat wird eigenverantwortlich die Abwicklung, Abrechnung, Kostenkontrolle und Nachtragsmanagement übernehmen.Er wird die technischen Aspekte eingehender Ausschreibungen überprüfen und Angebote und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Herausforderung in der Steuerabteilung

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von diversen Meldungen und UmsatzsteuervoranmeldungenVorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen und zusammenfassenden MeldungenUnterstützung bei der Koordination von nationalen und internationalen steuerlichen SachverhaltenEigenständige Bearbeitung von breitgefächerten steuerlichen FragestellungenIhr ProfilAusbildung zum...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Herausforderung in der Steuerabteilung

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von diversen Meldungen und UmsatzsteuervoranmeldungenVorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen und zusammenfassenden MeldungenUnterstützung bei der Koordination von nationalen und internationalen steuerlichen SachverhaltenEigenständige Bearbeitung von breitgefächerten steuerlichen FragestellungenIhr ProfilAusbildung zum...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Debitorenmanagement

    vor 2 Monaten

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Debitorenbuchhalter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die selbstständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung verantwortlich. Dazu gehören:Die Erstellung und Überprüfung von RechnungenDie Durchführung des ForderungsmanagementsKontenabstimmungBuchung und Klärung von ZahlungseingängenBearbeitung von ReklamationenIhr ProfilWir suchen...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Debitorenmanagement

    vor 2 Monaten

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Debitorenbuchhalter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die selbstständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung verantwortlich. Dazu gehören:Die Erstellung und Überprüfung von RechnungenDie Durchführung des ForderungsmanagementsKontenabstimmungBuchung und Klärung von ZahlungseingängenBearbeitung von ReklamationenIhr ProfilWir suchen...

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), der sich auf die Erstellung, Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat.Der/die Gewünschte ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Personalakten.Wir erwarten, dass der/die Bewerber/in die gesetzlichen Rahmenbedingungen der...

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), der sich auf die Erstellung, Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat.Der/die Gewünschte ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Personalakten.Wir erwarten, dass der/die Bewerber/in die gesetzlichen Rahmenbedingungen der...