Teamassistenz (W/m/d) - AÜ

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

16414BR
- Business Management & Operations

**DEINE AUFGABEN**

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte **Teamassistenz (w/m/d)** unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals (w/m/d).

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv und proaktiv. Du steuerst Prozesse und Personen und stellst sicher, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und berätst, weil du den Kunden (w/m/d) kennst und weißt, was der Berater (w/m/d) möchte. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterteam in seiner täglichen Arbeit und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants.

Während die Berater:innen die meiste Zeit beim Kunden (w/m/d) verbringen, ist dein Zuhause das Düsseldorfer Büro. Hier bist du umgeben von vielen Teams, die sich aus einer Gruppe wirklich smarter, teamorientierter Menschen zusammensetzen. Teamassistenten (w/m/d) nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, anderen Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.

**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innenn zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbständig und strukturiert.
- Du bezeichnest dich selbst als Koordinations
- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit und gutes Konfliktverhalten.
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.

**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie.
- Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook und MS PowerPoint, beherrschst du sicher.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

**DEINE KOLLEG:INNEN**

Du arbeitest in einem kleinen Team (bestehend aus drei bis vier Personen) sowie in einem erweiterten Team, das an einen Line Manager berichtet. Du unterstützt mehrere Projektleiter:innen oder Principals (w/m/d), arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

**STADT**
- Düsseldorf

**LAND**
- Germany

**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Temporary

**ARBEITSZEIT**
- Vollzeit

**DEINE BENEFITS**

Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
- 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
- Attraktive Versicherungs
- und Sozialleistungen
- Umfangreiches Trainingsprogramm
- Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program
- Fitness-Angebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios
- Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe
- Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events)
- Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag
- Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren

**WELCOME TO THE GROUP**
- Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder (w/m/d) unseres Business-Management-and-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Gesch

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60266 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61022 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58451 Sie sind ein **Kommunikations**: - und **Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Dann haben wir hier eine interessante **Position** für Sie. Für unseren Kunden, eine **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft** am Standort Köln, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als: Teamassistenz (w/m/d) Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Köln - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 50 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 15 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten...

  • Teamassistenz (M/w/d) Kanzleiumfeld Mit Home Office

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten - Umfangreiche Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Übernahme der Reiseplanung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58468 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DETO-Solarstrom GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)** Über DETO: Die DETO Solarstrom GmbH ist ein junges und dynamisches Photovoltaikunternehmen mit mehreren Standorten in NRW und in Sachsen. DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand....

  • Teamassistenz Im Bereich Projektsteuerung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland F mal s GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Baubranche in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz im Bereich Projektsteuerung (m/w/d) in Teilzeit bis 25 Std./ Woche. **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz im Bereich Projektsteuerung sind Sie verantwortlich für das komplette Büromanagement inklusive der Ablage und das Dokumentenmanagement und unterstützen vor...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilien am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Direkter Ansprechpartner für Kunden und Mieter sowie die Erstellung von Mietverträgen - Erstellung von Exposés sowie die Übernahme des...

  • Teamleiter Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen Teamleiter Teamassistenz **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Führung des Teams der Teamassistenzen an verschiedenen Standorten - Einarbeitung, Schulung und Förderung von Mitarbeitenden, Führen von Mitarbeitergesprächen - Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation - Steuerung und...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ADKL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Als Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugier und die Lust auf Herausforderungen. Daher suchen wir nicht nur Experten...