Leiter Personalverwaltung

27. September 2024

**aik - Das Immobilien-Investmenthaus**
**für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen seit über 20 Jahren.**:
Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert. Mit der klaren Fokussierung auf ein langfristiges und aktives Investment
- und Asset Management gehören wir als eigenkapitalstarker Fonds
- und Asset-Manager zur festen Größe auf dem Immobilienmarkt. Zu den bevorzugten Investitionsstandorten zählen neben Deutschland auch Großbritannien, die Niederlande, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien.Für unsere institutionellen Investoren managen wir aktuell elf offene Immobilien-Spezial-AIF mit einem in
- und ausländischen Immobilienbestand von rund 4,6 Mrd. €. Um gemeinsam gesetzte Ziele erreichen zu können, ist es uns wichtig, dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Transparenz und eine offene Kommunikation sind daher für uns unerlässlich.

Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, haben kreative Ideen bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern (m/w/d) und gehen dabei auch mal neue Wege? Sie erledigen eigenverantwortlich Ihre Aufgaben aber stimmen sich auch gerne im Team ab? Täglich neue Herausforderungen und schnelles Umdenken bereitet Ihnen Freude? Wir sind ein etabliertes Immobilienunternehmen in Düsseldorf mit wachsenden Aufgaben. Unser Personalteam ist mit Herzblut für alle Personalthemen zuständig. Angefangen beim Recruiting, über das Onboarding und die Personalverwaltung verantwortlich und kümmert sich um sämtliche Fragestellungen rund um das Beschäftigungsverhältnis.

Für unseren Standort in **Düsseldorf** suchen wir eine/n

**Leiter Personalverwaltung / HR Business Partner (m/w/d)**:
**Ihre Perspektive**:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für sämtliche Fragestellungen rund um das Thema Personalverwaltung und Recruiting.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Als erste Kontaktperson übernehmen Sie alle personalrelevanten Aufgaben rund um das Beschäftigungsverhältnis
- Sie sind konstruktiver und vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sowie von externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Pensionskasse etc.) in allen Personal-Fragen
- Sie koordinieren und verantworten den gesamten Recruiting Prozess und finden die besten Talente für unser Unternehmen
- Die Vorbereitung und Plausibilisierung der externen Lohnbuchhaltung gehört in direkter Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro ebenso zu ihrem Aufgabenfeld
- Zusätzlich fördern und begleiten Sie aktiv Projekte im Personalbereich, u.a. Vorbereitung und Planung von Mitarbeiterevents
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Unternehmenskommunikation

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und im Recruiting
- Interesse an fachübergreifenden Themen wie Arbeitssicherheit oder Personalmarketing und Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Soft Skills wie Kommunikations
- und Organisationsstärke, hohes Engagement und Kreativität sowie Teamplayer-Mentalität
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse (C2)

**Ihre Vorteile bei der aik**:

- Die aik ist ein etabliertes Unternehmen mit einer über 25-jährigen Erfahrung am Markt
- Unsere Entscheidungswege sind kurz und wir achten auf einen vertrauensvollen Umgang
- Intensives Onboarding Programm
- Unsere zweier Büros sind ruhig und modern ausgestattet
- Unsere Inhouse Kantine bietet reichlich Auswahl an gesundem und frischem Essen
- Über das Jahr finden viele gemeinsame Mitarbeiterevents statt, damit wir mit unseren Mitarbeitern regelmäßig schöne gemeinsame Stunden verbringen können
- Mobiles Arbeiten (Remote) an zwei Tagen pro Woche
- 30 Tage Urlaub sowie an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag frei

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wenn Sie noch weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns Frau Sophia Helling steht Ihnen bei weiteren Rückfragen zur Tätigkeit und zur aik gerne für einen ersten Austausch zur Verfügung