HR & Admin Specialist (W/m/d) Im Recruiting Team
vor 1 Woche
20373BR
- People
**DEINE AUFGABEN**
Du bist strukturiert, zupackend und maximal zuverlässig? Dann werde als **HR & Admin Specialist (w/m/d) **Teil der Group und unterstütze unser zentrales Consulting Recruiting Team bei der Steuerung und Verwaltung verschiedener HR- und Admin-Vorgänge. Durch Prozessexzellenz und ein hohes Arbeitstempo sorgst du für reibungslose Abläufe und hast volles Ownership für deinen Aufgabenbereich:
- Du verwaltest verschiedene interne Programme und Stakeholdergruppen, wie z. B. unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm oder unsere Event
- und Interviewergruppe. Für diese bist du erste Ansprechperson gegenüber internen Stakeholdern und organisierst Marketingaktivitäten und regelmäßige Veranstaltungen, z. B. Interviewtrainings mit internen und externen Trainer:innen.
- Du verantwortest Abstimmungen mit anderen Teams, wie z.B. Human Resources oder Marketing & Communications, und externen Dienstleistern.
- Du pflegst unsere Datenbanken, u. a. unser internes Bewerbermanagementsystem, und kümmerst dich um Abrechnungen und die Kommunikation mit unserer Finanz
- und Lohnbuchhaltung.
- Du unterstützt bei HR-Projekten und hilfst uns dabei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Du übernimmst die Organisation von internen Meetings und Events und nimmst an Teamdinners sowie Team
- und Office-Events teil.
Als Expert:in und Sparringspartner:in für deinen Line Manager hältst du alle Fäden in der Hand und hast einen klaren Blick darauf, welche inhaltlichen Schritte als Nächstes anstehen.
**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Du hast ein breit gefächertes Interesse an Recruiting und ververwandten Personalthemen und bist in der Lage, dich schnell in neue Situationen und Fragestellungen hineinzudenken.
- Mit sprachlichem Geschick verstehst du es, mit einer Vielzahl unterschiedlicher Ansprechpartner:innen stets auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dabei hast du ein gutes Gespür für Zwischentöne.
- Du bist überdurchschnittlich motiviert und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du bist es gewohnt, eigeninitiativ, selbständig, fokussiert und konzeptionell zu arbeiten. Die Ergebnisse deiner Arbeit sind dabei stets von sehr hoher Qualität.
- Du bist flexibel, absolut zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf.
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Integrität zeichnen dich aus.
**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du hast ein (Fach)Hochschulstudium oder eine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise verfügst du darüber hinaus über erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Recruiting oder in einem sonstigen administrativen Bereich.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.
**DEINE KOLLEG:INNEN**
Du bist Teil unseres zentralen Recruiting Teams an den Standorten Düsseldorf und München. Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Hilfsbereitschaft, Respekt, Vertrauen und intensivem fachlichen Austausch. Kollegialität, Integrität sowie Fokus auf unsere Kandidat:innen sind Leitlinien unserer Arbeit.
**STADT**
- Düsseldorf, München
**LAND**
- Germany
**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Regular
**ARBEITSZEIT**
- Vollzeit
**DEINE BENEFITS**
GROUP-SPIRIT
- Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding
- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst - von Sommer
- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.
ARBEITSLEBEN
- Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
- Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
- Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
- Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
- New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
- Wir denken an deine Zukunft - mit umfassenden Versicherungs
- und Altersvorsorgeprogrammen.
..................Column Break..................LERNKURVE
- Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings
- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.
LIFESTYLE
- Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
- Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
- Zeit für eine kleine Stärkung? D
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Recruiting Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Biberach an der Riß einen Recruiting Specialist (m/w/d) **in...
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Recruiting Specialist
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Biberach an der Riß einen Recruiting Specialist (m/w/d) **in Vollzeit **und **Festanstellung. Ref. 22586** **IHRE AUFGABEN** -...
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HR Specialist Mit Schwerpunkt Recruiting
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitKARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in modernen Wirtschaftskanzleien, namhaften Beratungsunternehmen sowie in Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern....
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Personalsachbearbeiter / HR Admin Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...
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Personalsachbearbeiter / HR Admin Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...
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HR Expert Recruiting
vor 1 Woche
Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit**HR Expert Recruiting (m/w/d) **(DE)**: [1132] Hi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. - Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft...
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Recruiting Specialist
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland LEBENSHILFE WERKSTATT GMBH VollzeitAls **Recruiting Specialist / Active Sourcer** **(m/w/d)** sind Sie ein Teil unseres Personal Teams und damit kompetente Ansprechperson für den Recruitings Prozess. Wir würden uns freuen, Sie in dem Team der Personalabteilung begrüßen zu dürfen. **Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche).** **IHRE AUFGABEN**: - Als Recruiting...
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Recruiting Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland LEBENSHILFE WERKSTATT GMBH VollzeitAls **Recruiting Specialist / Active Sourcer** **(m/w/d)** sind Sie ein Teil unseres Personal Teams und damit kompetente Ansprechperson für den Recruitings Prozess. Wir würden uns freuen, Sie in dem Team der Personalabteilung begrüßen zu dürfen. **Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche).** **IHRE AUFGABEN**: - Als Recruiting...
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HR Specialist M/w/d
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitHR Specialist m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem innovativen Entwicklungsdienstleisterunternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als **HR Specialist m/w/d** **im Rahmen der Direktvermittlung.** - Als Mitarbeiter...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitRay Ban, Prada-Eyewear und alle anderen High End Brillen-Brands wecken dein Interesse? Außerdem bringst du Erfahrung in der Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis? Dann werde Teil der Essilor Luxottica und bewirb dich als HR Specialist (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: München oder...
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(Junior) HR Expert Recruiting
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder reichen vom...
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(Senior) HR Expert Recruiting
vor 1 Woche
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner: innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an.Die Themen - & Aufgabenfelder reichen vom...
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HR Payroll Admin
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Partner, ein führender Online-Supermarkt, suchen wir einen HR Payroll Admin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Unser Partner bietet seinen Kunden ein völlig neues...
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Employer Branding
vor 1 Woche
Munich, Deutschland RSU Rating Service Unit GmbH & Co. KG VollzeitDie RSU versorgt anspruchsvolle Firmenkunden mit spezialisierten IT-Lösungen für deren Risiko - und Datenmanagement. Auf etablierten Enterprise-Architekturen entwickeln wir innovative Lösungen und Prozesse, die einen echten Unterschied machen. Über 100 Institute und Unternehmen im In - und Ausland setzen auf unsere Expertise. Für unser Team Human...
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HR Operations Specialist
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitBereit, deine Expertise in der Automobilbranche zum Einsatz zu bringen? Wir sind auf der Suche nach engagierten Talenten wie dir! Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit. Bewirb dich jetzt und entdecke spannende Karrieremöglichkeiten bei BMW. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: BMW AG **Ort**:...
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Specialist Recruiting Services
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland expertplace professionals GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden, zugehörig zur Elektronikbranche, suchen wir einen Specialist Recruiting Services (m/w/d) am Standort München (Nähe Ostbahnhof). Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Diese Position ist auch für den Berufseinstieg geeignet. Aufgaben: - Sie organisieren und vereinbaren Interviews mit Kandidaten/innen, Hiring...
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HR Payroll Admin
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitDu besitzt eine große Zahlenaffinität und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung? Dann nutze deine Chance bei einem internationalen Pharmaunternehmen und bewirb dich jetzt! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: Sendling, München **Berufsfeld**: Finance / Law / Purchase **Umfang**: Teilzeit, 20 Stunden/Woche **Startdatum**: ab...
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Recruiting Specialist
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Leonardo Hotels Cluster South Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Active Sourcing Specialist
vor 1 Woche
Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit**Active Sourcing Specialist (m/w/d) in Direktvermittlung **(DE)**: [1316] - DEINE AUFGABEN - Im Rahmen des Active Sourcing und der Direktansprache (z.B. auf LinkedIn) findest du die besten Kandidaten und stellst den Kontakt her - Du führst Erstgespräche und bist an der Auswahl neuer Führungskräfte und Mitarbeiter aktiv beteiligt - Du hast einen guten...
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HR Specialist Recruiting
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...