Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung/ Assistant
vor 3 Wochen
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**:
Global Service GmbH
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:
- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Bei diesem Wachstumskurs gilt es für unser Management ein optimales Zeitmanagement zu verfolgen, sich ständig neu zu priorisieren und in verschiedenen Projekten stets den Überblick zu behalten.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie als
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO**
**Eine Aufgabe, in welcher Sie Verantwortung übernehmen.**:
- Sie koordinieren federführend das Termin-, Zeit
- und Reisemanagements unserer beiden CEO´s
- Als zentrale Schnittstelle (m/w/d) zum Management nehmen Sie eingehende Anfragen von internen und externen Stakeholdern entgegen
- Die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Gremiensitzungen fällt in Ihren Kompetenzbereich
- Sie bereiten die Konferenz
- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
- Sie widmen sich der Erstellung von managementgerechten Dokumenten (z.B. Korrespondenzen, Präsentationen, Gesellschaftsbeschlüsse)
- Sie verantworten die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen proaktiv mit ein
**Ein Profil, das uns begeistert.**:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, einem Family-Office oder im Konzernumfeld
- Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Eventbereich, Agenturumfeld) sind wünschenswert
- Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
- Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren
- Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
- Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab
**Das Umfeld, was wir Ihnen bieten.**:
- Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
- Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld sowie eine direkte Vertretungsregelung
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- 30 Tage Urlaub
- Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket sowie Jobrad
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
- Moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard
- und Software
**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**:
- Dann freuen wir uns schon heute darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
- Laura Kuckertz
- Head of People & Culture
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland a coding project GmbH Vollzeit**in Münster**: Die a coding project GmbH entwickelt individuelle Softwarelösungen für Unternehmen und befindet sich auf einem stetigen Wachstumskurs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Münster. **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Unterstützung der...
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Pflegehilfe, Assistenz Für Rollstuhlfahrer in
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitHerr K., ein 49-jähriger lebensfroher und unternehmungslustiger Rollstuhlfahrer sucht einen Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams ab Mai oder Juni. **Stellenumfang**: 4-5 oder 5-6 Dienste pro Monat á 15 Stunden **Wo**: Bergisch Gladbach, Ortsteil Bensberg, gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. **Herr K.**: „Ich wünsche mir...
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Assistenz Der Geschäftsführung, Vollzeit Oder
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland PBSGEO GmbH Vollzeit**Wer sind wir?** Wir sind Innovationstreiber, führender Experte und kompetenter Partner für die Friedhofsdigitalisierung und die digitale Verwaltung des öffentlichen Grüns im deutschsprachigen Raum. Unsere Anwendungen richten sich an öffentliche, kirchliche und privatwirtschaftliche Einrichtungen und Organisationen. Derzeit beschäftigen wir uns unter...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Pietsch Gruppe VollzeitWir suchen eine Assistenz des Geschäftsführung (m/w/d) - gerne mit Ausbilderqualifiaktion bei der Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG in Mülheim. Die Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe. **Details**: **Ihre Aufgaben und Tätigkeiten** - In Ihrer Funktion unterstützen Sie die...
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Assistenz Der Geschäftsführung Assistentin
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitDu bist ein **Teamplayer** mit hoher **Eigeninitiative**? Du bringst ein ausgeprägtes **Organisationstalent** und eine **kommunikative** Persönlichkeit mit? Außerdem überzeugst du durch deine **Zielstrebigkeit** und ein herzliches Auftreten? **Dann haben wir genau das Richtige für dich!** Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG VollzeitSie wollen Kunden zu glücklichen Küchen - und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.400...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Tassikas Haustechnik GmbH & Co. KG Vollzeit**Tassikas Haustechnik GmbH & Co. KG - Meisterbetrieb in den Bereichen SHK, Elektrotechnik und Dachdeckerei** **Das sind wir**: Unsere Firma ist in den vergangenen fünf Jahren von vier auf über 40 Mitarbeiter angewachsen und wir sind weiter auf der Suche nach Verstärkung für unser Team! Seit Anfang 2023 sind wir nun auch Dachdeckermeisterbetrieb und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Emanuelle UG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verwalten von Bankkonten und Zahlungsverkehr - Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements - Personalmanagement - Ansprechpartner/in für Kunden in allen Belangen - Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Kunden -...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei den kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben - Bearbeitung der Ein - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** auf Minijobbasis, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG Vollzeit**Eurobrands **ist ein in Deutschland ansässiger FMCG-**Lebensmittelgroßhändler**, der seit mehr als 15 Jahren auf dem FMCG-Markt tätig ist. Wir arbeiten mit bekannten deutschen und internationalen Marken und Produkten wie **Ferrero, Haribo, Mars, Mondelez, Lindt, Nestle **und so weiter. Wir suchen einen Management-Assistenten, der den Management bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung Für Unser Büro
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Imkereibedarf Profi GmBH VollzeitFür unser Unternehmen, das sich für den **Erhalt und das Wachstum der Bienenpopulation** in Deutschland und Europa einsetzt, suchen wir ab sofort einen überzeugenden und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Schöneck. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Büro in Vollzeit. Gerne kannst Du Dich auch als Quereinsteiger...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland ISFM - Institut für Site und Facility Management GmbH VollzeitSeit mehr als 15 Jahren ist das ISFM als innovatives und transferorientiertes Beratungsunternehmen für Fragestellungen und Herausforderungen des Immobilien - und Facility Managements für die öffentliche Hand und die private Wirtschaft tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person (m/w/d) für die...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Pasternak Personal GmbH VollzeitZur Unterstützung der Arbeit unseres Kunden in 44532 Lünen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die freie Stelle beginnt schnellstmöglich. Zuständigkeiten: - Telefonbetreuung - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Zusammenarbeit mit Unternehmensführer - Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (nach Diktat),...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Persönlicher Assistent
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit**Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (45549)**: **Arbeitsort: 45549 Sprockhövel** **Anzeigen Nr. 2443**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...
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Physician Assistant Neurologie
vor 21 Stunden
Ludenscheid, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit**Die Märkische Kliniken GmbH mit den Standorten Klinikum Lüdenscheid und Stadtklinik Werdohl gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd....
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Physician Assistant/ Cta/ Mfa
Vor 5 Tagen
Ludenscheid, Deutschland Sana Kliniken AG VollzeitHürth - Hermülheim Vollzeit, Teilzeit ab dem 01.03.2023 **+ Hier ist Ihr Ei**nsatz gefragt** - Ihr Einsatz erfolgt schwerpunktmäßig in der Klinik für Schilddrüsen - und Nebenschilddrüsen-chirurgie, aber auch im gesamten Chirurgischen Zentrum in den Kliniken für Allgemein - und Viszeralchirurgie, für Orthopädie und Unfallchirurgie sowie den...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...
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Assistenz (M/w/d) Der Kanzleileitung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und kennen sich im Ablauf des Kanzleialltages aus? Sie arbeiten strukturiert und haben immer den totalen Durchblick? Derzeit sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Chance? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren Klienten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Kanzleileitung im Rahmen der...