Sachbearbeiter in

An der **Technischen Hochschule Mittelhessen (THM)** ist am **Campus Friedberg** im **Studiensekretariat** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Sachbearbeiter*in (w/m/d)**

**Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H**
**Ref. Nr. A24-022**:
unbefristet zu besetzen.

Das Studiensekretariat gehört zum zentralen Studierendenservice der Hochschule. Es erbringt an den Studienorten Gießen und Friedberg Dienstleistungen für ca. 16.000 Studierende in derzeit 80 Bachelor
- und Masterstudiengängen. Ein Team von mehreren Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern bearbeitet administrative Serviceleistungen wie Zulassung zum Bachelor
- und Masterstudium, Immatrikulation, Rückmeldung, Studiengangwechsel und Exmatrikulation. Die Arbeitsvorgänge werden technisch unterstützt.

Wir bieten Ihnen eine inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsbereich, eine umfassende Einarbeitung in die neuen Themen und Aufgaben sowie kollegiale Unterstützung durch das Team. Der Einsatz soll am Campus Friedberg erfolgen. Die Bereitschaft, bei Bedarf an beiden Studienorten eingesetzt zu werden, wird erwartet.

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Teilzeitstudium etc.)
- Beratung und administrative Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden zu studien
- und einschreibungsbezogenen Inhalten sowie in Fragen zu Studien-voraussetzungen, Zulassungsbedingungen, Studienablauf, Beurlaubungen etc.
- Erstellung und Bearbeitung von Studierendenausweisen in Form einer Chipkarte; Chipkartenservice und -support

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in entsprechenden Tätigkeiten einer Hochschule, Behörde oder vergleichbaren Institution im öffentlichen Dienst
- Grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Erledigung studienbezogener Anträge (z.B. Hessisches Hochschulgesetz)
- Grundkenntnisse der HIS-Software (HISinOne) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Auffassungsgabe und sichere Urteilsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- Arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum** 25. März 2024.**

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des Audits "Familiengerechte Hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Luh, 0641 309-1048.