Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Koblenz, Deutschland K & K Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Standort: Koblenz**

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine in Koblenz, Köln und Erfurt ansässige Steuerberatungskanzlei. Unsere Mandantenstruktur besteht überwiegend aus kleinen und mittelgroßen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Darüber hinaus sind wir auf die Sanierungsberatung und das Insolvenzsteuerrecht spezialisiert.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, steuerlich den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 15 Personen in technisch gut ausgestatteten Büros in verkehrsgünstiger Lage.

**Was dich bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir leben eine offene Kommunikation und Feedback-Kultur. Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- **Gutes Betriebsklima**: Ein starker Teamgeist ist uns wichtig. Wir fördern ein gutes Miteinander und führen regelmäßig Teamevents durch. Getränke, Obst, etc. werden frei zur Verfügung gestellt.
- **Familienfreundlich**: Als familienfreundliche Kanzlei legen wir großen Wert auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir finden immer flexible Lösungen.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Wir bieten helle Büroräumlichkeiten mit maximal 2 Arbeitsplätzen je Zimmer und sehr guter technischer Ausstattung, damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- **Wertschätzung**: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher die „gute Seele“ des Büros. Du wirst hier als Mensch wahrgenommen. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit die Kanzlei läuft.

**Die Fakten**
- 36.000 EUR Brutto-Jahresgehalt.
- 28 Tage Urlaub, keine Urlaubssperren. Heiligabend, Silvesterabend und Rosenmontag ist zusätzlich frei.
- 40-Stunden-Woche.
- Es gibt selten Überstunden und Freizeitausgleich bei Mehrarbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch.
- Fahrtkostenerstattung.
- Kostenlose Parkplätze.

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale.
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation.
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang und Postausgang bearbeiten, Fristenüberwachung, Unterlagen einscannen usw..
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken.
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung.
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen**
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
- Angenehme Telefonstimme.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen.
- Absolute Teamfähigkeit.
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet).
- Lernbereitschaft.
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind für uns wichtig.

Mehr Infos findest du unter:
Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Warum bist du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Koblenz, Deutschland LBS Immobilien Koblenz Carsten Unger Vollzeit

    Sind wir nicht alle ein bisschen spießig? Holen Sie sich jetzt Ihre Freiheit durch Sicherheit! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Koblenz**: Mit Ihnen gemeinsam wollen wir unser Ziel erreichen: Menschen, den Traum von den eigenen vier Wänden zu verwirklichen. Wir sind ein kleines, agiles und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien innerhalb...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland Novelis Koblenz Manufacturing Facility Vollzeit

    Position Overview: **Wer wir sind** Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft-und Raumfahrt - und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland Novelis Vollzeit

    Positionsübersicht: **Wer wir sind** Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft-und Raumfahrt - und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland C. Krieger & Co. Nachfolger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung suchen wir einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.** **Wir bieten Ihnen** - 30 Tage Urlaub - Tarifliche Entlohnung - Urlaubsgeld - Jährliche Sonderzahlung - VWL und betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit zwischen 07:00 Uhr und 9:00 Uhr - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home-Office (40%...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Koblenz, Deutschland C. Krieger & Co. Nachfolger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung suchen wir einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.** **Wir bieten Ihnen** - 30 Tage Urlaub - Tarifliche Entlohnung - Urlaubsgeld - Jährliche Sonderzahlung - VWL und betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit zwischen 07:00 Uhr und 9:00 Uhr - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home-Office (40%...

  • Assistenz der Geschäftsführung und der Werkleitung

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Novelis Vollzeit

    EinblickDas Unternehmen Novelis ist ein globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen, der sich auf die Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Aluminiumindustrie konzentriert.Wir arbeiten mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft- und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Mountain Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die uns im Schwerpunkt Videoschnitt und bei organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen, E-Mails und Telefonaten.Kommunikation: Interne und externe Kommunikation...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Koblenz, Deutschland Deloro Wear Solutions GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbei - test Du im engen Austausch mit unserem CEO zusammen. Als dessen „rechte Hand“ organisierst und strukturierst Du seinen Tagesablauf in einem internationalen Arbeitsumfeld, einschließlich unserer Standorte in Italien. Dein Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Terminkoordination, über die Erstellung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland Transdev Verkehr GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Bingen/Koblenz** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die Verkehrsbranche bietet eine spannende, fachliche Herausforderung in Kombination mit **einem langfristig sicheren Job**. Der öffentliche Personennahverkehr ist - insbesondere in Zeiten der Verkehrswende - eine Branche...

  • Assistenz der Geschäftsführung und der Werkleitung

    vor 6 Monaten

    Koblenz, Deutschland Novelis Vollzeit

    Overview Wer wir sind Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft-und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland MEDI-CENTER Mittelrhein GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** **Darauf können Sie sich freuen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - 30 Tage Urlaub - Jobrad - Jobticket - Geregelte Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr - Beteiligung am Unternehmenserfolg - Fitnessstudio-Zuschuss 15 €/netto pro Monat -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Koblenz, Deutschland Mittelrhein-Verlag GmbH Vollzeit

    wir suchen KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m|w|d) in Vollzeit 35-40 Stunden / Woche Unser Herz schlägt für den Qualitätsjournalismus - Wir informieren, unterhalten und vernetzen unsere Heimat. Bei der rz-Kundenservice GmbH ist der Dialog mit unseren Abonnenten unsere Leidenschaft. Darüber hinaus schätzen seit 22 Jahren viele weitere Unternehmen z.B. der...

  • Assistenz Vorstand

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen. - Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Sitzungen. - Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Mountain Media Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Schwerpunkt Videoschnitt (Adobe Premiere Pro) und bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn du strukturiertes Arbeiten liebst und Prozesse systematisieren möchtest, bist du bei uns genau richtig! Bist du bereit, unser Team kreativ und organisatorisch zu verstärken? Dann...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Mountain Media Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Schwerpunkt Videoschnitt (Adobe Premiere Pro) und bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn du strukturiertes Arbeiten liebst und Prozesse systematisieren möchtest, bist du bei uns genau richtig! Bist du bereit, unser Team kreativ und organisatorisch zu verstärken? Dann...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Mountain Media Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Schwerpunkt Videoschnitt (Adobe Premiere Pro) und bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn du strukturiertes Arbeiten liebst und Prozesse systematisieren möchtest, bist du bei uns genau richtig!Bist du bereit, unser Team kreativ und organisatorisch zu verstärken? Dann...

  • Assistenz Unternehmenskommunikation

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland Zentrale der BBT-Gruppe Vollzeit

    Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen - und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleg*innen um. In der Zentrale der BBT-Gruppe stellen wir die Weichen für den Menschen zugewandte Medizin, Pflege und Betreuung. Über 800.000 Patient*innen pro Jahr vertrauen uns in vier Bundesländern. In Koblenz hat die Geschäftsführung mit ihren rund 150...

  • Assistent der Geschäftsführung und der Werkleitung

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Novelis Vollzeit

    ÜberblickWer wir sindNovelis ist ein globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium. Wir arbeiten mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft- und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren.Wir...

  • Assistent der Geschäftsführung und der Werkleitung

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Novelis Vollzeit

    ÜberblickWer wir sindNovelis ist ein globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen. Wir arbeiten mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft- und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren.Wir verfügen über ein integriertes Netzwerk...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Koblenz, Deutschland Sondershausen Media GmbH Vollzeit

    Du bist im Bereich Büromanagement tätig und auf der Suche nach einer neuen, beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistentin/ der Geschäftsführung (w/m/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Prozessoptimierung...