Empfangsmitarbeiter in

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 90 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr
- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % und unbefristet eine*n
- Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
- am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeit, erste Anlaufstelle für Lehrende, Studierende und Gäste zur Orientierung und zur Auskunft bei Fragen
- Verwaltung und Herausgabe von Schlüsseln an Handwerker und externe Nutzer*innen
- Schließ- und Rundgänge
- Postannahme, Postabgabe, Paketannahme sowie Geräteausgaben an Lehrende
- Annahme von Störmeldungen und Weitergabe an das Gebäudemanagement
- Kontrolle der Tiefgargenzufahrt per Bildschirm

Unsere Anforderungen
- Erfahrungen im Empfangsbereich und in einem künstlerischen Umfeld sind wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ein Verständnis für Fragen jeder Art
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und der Nutzung von Informationsplattformen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und englische Sprachkenntnisse

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Großkundenticket usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Die HfMT Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 11.01.2023 als PDF-Datei (bevorzugt gebündelt in einem Dokument) über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Blank (Tel. 0221/28380-282).
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung