Sachbearbeiter in

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Zur Verwaltungsweiterentwicklung ist im **Amt für zentrale Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle in **Vollzeit** für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Die transparente Information der Mitarbeiter*innen sowie deren Beteiligung bei der digitalen und kulturellen Transformation sind zwingende Bestandteile eines erfolgreichen Change-Prozesses, auch um etwaigen Bedenken entgegenzuwirken und zur Motivation am Gesamtprozess beizutragen und eine erfolgreiche Verwaltungsmodernisierung sicherzustellen. Gerade der wichtige Teil der internen Kommunikation soll ausgebaut werden.

Gemeinsam mit der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) führen wir aktuell eine Organisationsanalyse durch; die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen bilden die Grundlage für eine Organisationsentwicklung, die die Verwaltung effektiver und effizienter aufstellen soll.

Diesen Prozess kommunikativ zu begleiten ist eine große Herausforderung mit erheblichen Abstimmungsbedarf.

Die neue Stelle soll insbesondere transparent darstellen, was in den jeweiligen Ämtern durchgeführt wird und an was gerade gearbeitet wird.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Begleitung der Kommunikationsstrategie im Prozess der gesamten Organisationsentwicklung
- Kommunikation und Pflege des Social Intranet
- Interviews mit Mitarbeiter*innen zur internen Begleitung
- Aufbau einer Übersicht zur Darstellung der Ergebnisse und deren kontinuierliche Pflege
- Content-Erstellung bei umgesetzten Handlungsempfehlungen (daily-news)
- Verwaltungsbelegschaft für den OE-Prozess sensibilisieren
- Vorbereitung von Pressemitteilungen bei bedeutsamen Veränderungen
- Kommunikation der Ergebnisse von Handlungsempfehlungen
- Abstimmung mit den einzelnen Ämtern für die Darstellung im Intranet
- Aufbereitung und kontinuierliche Pflege der Handlungsempfehlungen
- Koordination externer Dienstleistungen bei Material
- und Printprodukte

**Folgende **Voraussetzungen** ist zu erfüllen**:

- abgeschlossenes Studium im Bereich Medienmanagement oder ein einem vergleichbaren Studiengang

**Wir erwarten weiterhin**:

- selbstständiges Arbeiten
- freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Teamfähigkeit

Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.

**Wir bieten**:

- flexible und mobile Arbeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebssportmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung

**Weitere Informationen erhalten Sie bei**:
**Herrn Andreas Seifried oder Berthold Schang**

**Tel. 06021/330-1340 06021/330-1208**

**Amt für zentrale Dienste**

Wir freuen uns über Ihre **aussagekräftige und vollständige Bewerbung** bitte bis zum **21.05.2023** direkt über unser Bewerberportal unter dem Button **"".** Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

**Stadt Aschaffenburg I Amt für zentrale Dienste I Postfach 10** **01** **63 I 63701 Aschaffenburg**

Standort: Stadt Aschaffenburg